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文档简介

印章管理工具印章管理办法1.背景随着社会的不断发展，各类印章在生活中得到了广泛的应用。但是，随着印章使用量的不断增加，印章管理变得越来越复杂。为了管理印章的使用和保护，制定印章管理办法，建立印章管理工具是很有必要的。2.目的本印章管理工具的主要目的是：确定印章使用的权限；确保印章的使用和管理符合国家法律法规；管理印章的数量和使用情况；保护印章的安全和合法性。3.印章管理工具的基本原则印章管理工具的制定应遵循以下基本原则：3.1专人专管所有单位和个人的印章使用均应有专人专管，印章应当按照规定存放、保管，并且设置在监督下。3.2认真审核在制作、申领、更换、注销印章等相关事宜中，必须认真审核申请人的身份、资格和使用事由，严格遵守制度规定。3.3合法使用印章必须合法使用，严禁违法用印、滥用印章，一旦涉及违法活动，必须依法追究责任。3.4限额管理每个单位的印章产生和使用数量必须严格限额管理，超过限额必须履行审批程序。3.5注销清理印章一旦失效，必须及时予以注销清理，防止被滥用。4.印章管理的具体办法印章管理应根据实际情况制定具体的管理办法，包括：4.1单位内印章管理每个单位内应严格管理其印章使用情况，包括印章的制作、申领、使用、存放等各个环节。具体管理应该包括：制定印章使用规定；建立印章管理档案；制定印章刻制及申领审批程序，严格出现机构、抬头和使用范围；制定印章图片或图样存放管理制度，防止不恰当使用印章；设立印章使用登记签名制度，对印章反复使用监督和审查。4.2落实财务收支印章管理财务收支印章应经过严格管理，并建立印章使用登记签名制度。4.3涉密印章管理涉密印章应当严格管理，并且确保不被外部人员篡改和复制。建议设立专门的涉密印章管理机构。4.4外来访客印章管理外来访客进入单位并借用印章使用的，应有相关人员进行审核，填写登记表格并签名确认。借出印章在规定的日期内要追回。5.结论印章管理工具的建立可以帮助更好地管理印章的使用和保护。印章管理工具的制定应遵循专人专管、认真审核、合法使用、限额管理、注销清理等基本原则，同时具体的管理办法应该根据实际情况来制

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