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文档简介
会议出席者应遵守的礼节与会者礼节1.尊重会议的整体功能出席者应该尊重会议的整体功能。在会议中,任何有关的问题都可以当众提出,但是最好不要论及与会议议程无关的话题。因为这些话题的出现会误导会议的方向,影响会议的正常进行,可能还会导致会议的决议无法按时达成。另外,还要切记会议是沟通和交流的场所,是求同存异的场所,如果出现了不文明的行为,对参与会议的每个人来说都是羞耻之事,应该极力避免。2.遵守会议规定开会时无论是发言还是其他行动都要严格遵守会议规定。比如,会议还没有进行到第二项议程的讨论,你就不可以擅自举手提出:“我觉得第二条怎么怎么样”,这种行为明显违背了会议议程的规定。所谓欲速则不达,其实按照顺序行事的效率是最高的,这样可以在最短的时间内解决问题。所以,一定要认真遵守会议的规定。3.出席者彼此尊重出席者要相互尊重,不要在会议进行中看会议以外的资料,更不可以将自己工作内没完成的部分拿到会议中继续进行。要保证在你的桌面上只能有与议程有关的参考资料,其他的都不应该带进去,这是对其他与会者的一种尊重。4.关掉所有通讯器材在参加会议时,要关掉所有的通讯器材。可以带电脑进入会议室,但是电脑中的内容必须要跟会议有关,绝对不允许带电脑进去上网聊天或是打游戏。试想如果所有与会者的手机都开着,凡是用电脑的人都在打游戏聊天,会议的严肃性何存?会议本身的意义何在?主席的威严何在?5.发言要征询主席许可开会发言是与会者的义务之一,但是在履行这项义务时要注意按章行事。当你需要发言时,请你举手示意,先征询会议主席的许可然后再进行发言。会议主席是会议的主持和管理者,整个会议的议程均在他的调控之中,充分尊重会议主席,先与其做好沟通,非常有利于会议的顺利进行。6.不随便离席走动或打电话所谓既来之则安之,一旦会议正式开始,与会者就不能随便离席,即使你对会议的议题毫无兴趣,也要耐着性子认真开会。在会议中随便离席走动或打电话,很容易扰乱会场的秩序,也会分散会议主席的注意力,所以,这些行为是严格禁止的。认真参与会议,不乱走乱动是与会者素质的一种体现,它可以充分反映出与会者对会议以及其他与会者的尊重。7.不要随便打断别人讲话一些与会者在没有理解发言者意思或者不等发言者说完一个问题,就频频提出问题,打断别人的讲话。这种行为经常会将发言人和会议主席置于十分尴尬的境地。一方面,出于礼貌和碍于情面,发言人不得不中断谈话,回答这些直率的提问,有时还得再一次重复自己的观点;另一方面,这样的作法会将会议拖入不断重复的陷阱而使会议的目标无法完成。克服频频发问的倾向很简单,一方面要注意倾听,不要由于自己的原因而造成听不
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