计算机基础项目六课件

计算机基础项目六计算机基础项目六计算机基础项目六项目六处理销售数据处理销售数据是日常工作中的一项重要内容。可通过Excel将每一笔销售情况记录下来，并进行销售记录排序、筛选、统计、分析等工作，如每天每种商品的销售额，每个销售代表的销售情况等，从而获取有用的信息，以此为据，合理安排商品、资金的流动。销售数据的处理（以博夫曼科技有限公司商品销售表为例）一般包括建立商品销售表、利用排序功能处理数据、利用分类汇总功能统计数据、利用图表直观比较数据、利用筛选功能查询数据，以及利用数据透视表深入分析数据等。项目六处理销售数据任务1建立商品销售表任务2利用排序功能处理数据任务3利用分类汇总功能统计数据任务4利用图表直观比较数据任务5利用筛选功能查询数据任务6利用数据透视表深入分析数据新建一个Excel工作簿，将其保存为“博夫曼科技有限公司商品销售表.xls”。双击工作表标签“Sheet1”，将其改名为“原始数据”。

输入表名、标题行:在原始数据表的A1单元格输入表名“博夫曼科技有限公司商品销售表”，在A2:J2单元格依次输入标题行的各项，包括“序号”、“商品编号”、“所属类别”、“商品名称”、“型号”、“单价”、“数量”、“金额”、“销售代表”、“销售日期”设置单元格格式:（1）设置第1行的行高为30，第2行的行高为20。（2）选择A1:J1单元格，设为合并及居中；选择A列～J列，设置水平居中、垂直居中。（3）表名的字体为黑体，16号字，加粗；标题行的字体为宋体，12号字，加粗；其余行用11号字。（4）为标题行设置浅青绿色的底纹：选择A2:J2单元格，单击工具栏的“填充颜色”按钮右边的小黑三角，在弹出的调色板（如图6.3所示）中选择浅青绿，则可将底纹颜色设为浅青绿，如图6.4所示。（5）“单价”、“金额”这两列的数字数据设为“货币”，2位小数，无货币符号。应用条件格式为标题行与销售记录行设置实线边框

操作过程为：选择A～J列，单击“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，选择“公式”，输入“=row()>1”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，单击“外边框”，选择“样式”列表框中的实线，依次单击“确定”按钮，直至关闭“条件格式”对话框。

应用条件格式为标题行与销售记录行设置实线边框将公司的每一笔销售记录输入原始数据表中任务2利用排序功能处理数据

对销售数据进行排序，能较快实现“按需查看数据”的工作要求，如分别以“所属类别”为主关键字，以“商品名称”为次要关键字，以“金额”为第三关键字进行升序排序单击“数据”→“排序”结果：任务3利用分类汇总功能统计数据分类汇总的操作可将表格中的数据按照某列分类，并对每类数据进行统计计算，更便捷地获取所需的信息，如利用分类汇总功能统计不同“所属类别”商品的销售总额单击“数据”→“分类汇总”结果图：任务4利用图表直观比较数据

图表因其直观性与生动性，是数据比较、分析的一大“利器”。例如可以基于分类汇总结果创建三维分离型饼图，并修改该图，使其兼有美观性和准确性步骤：1.基于分类汇总结果创建分离型三维

饼图2.修改该分离型三维饼图根据二级分类汇总结果创建图表，要求如下：（1）图表类型为分离型三维饼图。（2）数据系列产生在列。（3）图表标题为“各类商品销售额汇总图”，数据标志包括值、百分比，分隔符为新行，有图例项标志，显示引导线。（4）将图表作为其中的对象插入“分类汇总”表中。单击“插入”→“图表”选好所要的数据，再单选按钮“列”结果（1）图表标题设为黑体、14号字

双击图表标题，打开“图表标题格式”对话框，在“字体”选项卡进行设置，然后单击“确定”按钮。

（2）图表区填充为淡蓝色

在图表内的空白处右击，选择“图表区格式”命令，在“图表区格式”对话框的“图案”选项卡中选中对应色块，（3）数据标志格式中百分比有两位小数在Excel的工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择“图表”命令，在“图表”对话框的下拉列表框中选择“系列1数据标志”，单击格式按钮，打开“数据标志格式”对话框，在“数字”选项卡中进行设置。（4）适当调整绘图区的大小与位置

1）单击饼图附近的区域，选中绘图区，绘图区的每个角点即控制点。

2）鼠标移至控制点上，则鼠标形状变为双向箭头。此时，按住左键拖拽，将绘图区调至合适的大小。

3）在绘图区内单击，接着按住左键拖拽，将绘图区调至合适的位置。（5）适当调整数据标签的位置，使引导线显示出来1）选择数据标签，选中“办公耗材汇总”数据标签的状态。2）按住左键拖拽，将该数据标签移至适当的位置，则引导线可显示出来，如图6.28所示。3）同理，将其余两个数据标签移至适当的位置。（6）将图表移至合适的位置。单击图表区空白处，按住左键拖拽，将图表移至C2013:I2035单元格区域内。至此，图表的创建与修改完成，结果如图所示。任务5利用筛选功能查询数据销售记录条目繁多，利用筛选功能，可实现按照给定条件选出符合条件的数据。（1）利用自动筛选查询2009年12月份，金额大于或等于20000的销售记录，结果如图6.30所示。（2）利用高级筛选查询2009年5月1日～2009年5月7日，2009年10月1日～2009年10月7日的销售记录。1.自动筛选2.高级筛选当前的原始数据表中存放着2009年整年的2005行销售记录，若需快速查看2009年12月金额大于或等于20000的销售记录，可使用自动筛选功能。单击“原始数据”表内的任一非空单元格，选择菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，各个列名单元格的右下角出现下拉按钮。单击“金额”右侧的按钮，选择“自定义”，打开“自定义自动筛选方式”对话框。在“金额”列表框中选择“大于或等于”，输入“20000”，单击“确定”按钮。2.高级筛选在高级筛选中，筛选条件必须要在工作表中写出来，形成条件区域。条件区域的首行放置列名，在列名下至少要有一行条件，可见，高级筛选更为灵活。现在，要查看2009年“五一”节期间（即2009-5-1～2009-5-7）、国庆节期间（即2009-10-1～2009-10-7）的销售记录，则自动筛选无法实现，需要使用高级筛选。首先，通过单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，取消“原始数据”表中的自动筛选。接着，开始使用高级筛选功能，过程如下。（1）在“原始数据”表中的空白位置建立条件区域，如图所示。（2）选择“原始数据”表中的任一非空单元格，单击菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，然后选择“将筛选结果复制到其他位置”，如图所示。任务6利用数据透视表深入分析数据数据透视表可对表格中的数据进一步分析，体现各列数据之间的关系，能根据工作需求动态生成具有商业价值的信息，如利用数据透视表统计每一天各类别的不同商品的销售金额。单击“原始数据”表内的任一非空单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，接着按照图操作。项目六完成26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应