ABB客户会议策划案课件

市场营销公关策划品牌推广会议策划媒体传播活动策划创意设计会务组织BEIJINGRCMCO.,LTDPreparedbyBeijingRCMco.,ltdJuly12,2006

————ABB自动化产品会议精英荟萃、共赢天下目录第一部分：活动概述一、活动目的二、活动时间/地点三、参会人群第二部分：场地推荐第三部分：活动策划一、活动主题及分析二、会议策划

三、晚宴策划

第四部分：活动执行一、前期准备工作二、活动进度安排三、团队介绍第五部分：活动报价将五大行业自动化领域的客户聚集在一起向客户介绍工控产品的特性加强客户沟通和互动宣传ABB企业形象、巩固ABB产品行业领导者形象

活动目的第一部分、活动概述城市：北京/上海时间：2006年8月15日（北京）2006年8月22日（上海）活动时间/地点第一部分、活动概述（具体时间待定）参会人群：来自冶金、电力、造纸、水泥、石化五大行业的ABB客户。参会人数：200人左右参会人群第一部分、活动概述第二部分、场地推荐

场地描述：五星级酒店或环境优美的特色场所

硬件设备：会议室设有中央空调、网络环境、投影仪的流明、投影幕的尺寸、音响设备的功率等符合会议要求。

可容纳人数：容纳200人课桌式摆放

地理位置：交通方便，地处市区，周边环境优美

服务质量：具有丰富的商务会议接待经验，尤其是电工、灯光音响控制人员的配合北京场地推荐1天伦王朝大酒店地点：北京王府井大街50号星级：5星级酒店介绍：地处繁华的王府井商业区;

是一家中外合资的五星级酒店;

素有亚太第一美誉的天伦广场;

各式精美的中西佳肴；

设施完善的康乐中心；

快捷便利的通讯；

高标准的商务服务。第二部分、场地推荐会议室：颐和宴会厅配置：幕布、基础灯光音响会议场租：15000元/半天晚宴最低消费：220元/人天伦王朝大酒店北京场地推荐1特别说明：会议和晚宴均在酒店内进行。星河湾四季会所地点：朝阳区朝阳北路四季星河路介绍：坐落于北京市朝阳区朝阳北路与青年路交界处，紧邻朝阳CBD商圈，燕莎商圈，丽都商圈，是一家超豪华对公众开放的权益性会员制俱乐部。

北京场地推荐2活动地点：会所宴会厅舞台：可活动式配置：幕布、基础灯光音响场租：18000元/半天宴会最低消费：240元/人星河湾会所会所外草坪北京场地推荐2特别说明：会议和晚宴均在会所内进行，酒会可选择在草地进行。紫玉山庄地点：北京朝阳区紫玉东路１号星级：五星级酒店介绍：

北京场地推荐3会议室：舞台：配置：场租：10000元/半天宴会最低消费：1880元/桌+15%紫玉山庄北京场地推荐3北京场地推荐4紫玉山庄地点：星级：酒店介绍：北京香格里拉饭店坐落于精致翠绿庭园之中，享有北京市最优雅酒店之美誉。酒店除邻近商业中心及有“北京硅谷”之称的科技园，更贴近钓鱼台国宾馆及历史名胜颐和园，为商务旅客及观光人士提供理想的住宿选择。会议室：大宴会厅Ⅲ厅面积：260㎡（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费紫玉山庄北京场地推荐4会议室：大宴会厅Ⅲ厅面积：260㎡（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费上海场地推荐1和平宾馆+豪华游轮会议室：大宴会厅Ⅲ厅面积：260㎡（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费上海场地推荐2西郊宾馆会议室：大宴会厅Ⅲ厅面积：260㎡（长20m*宽13m*高6m）舞台：可活动式配置：2m*2m幕布，基础灯光音响，VIP室场租：10000元/半天VIP会议室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%服务费上海场地推荐3和平宾馆一:活动主题及分析第三部分、活动策划精英荟萃、共赢天下主题：分析：整个活动为到会嘉宾营造尊贵、和谐、友好的氛围。二:会议策划第三部分、活动策划A:场地布置会场布置——背板投影幕投影仪立式讲台产品展示全场课桌式摆台第一排为贵宾入座区最后一排设置产品展示区域投影仪投影幕布立式讲台主背景板会场报到区人流方向报到台寄语“ABB”横幅签名区茶歇台B:会议流程会议日程安排日期时间日程地点待定13:45-14:00嘉宾签到Welcomecoffee,”寄语ABB”来宾签名活动。会场外咖啡台、会议签到处14:00-14:40会议会议室14:40-14:50幸运抽奖（抽取5名三等奖）会议室14:50-15:30会议会议室15:30-15:50茶歇会场外茶歇台15:50-16:30会议会议室16:30-16:40幸运抽奖（抽取3名二等奖）会议室16:40-17:20会议会议室17:20-17:30幸运抽奖（抽取2名一等奖）会议室17:30-17:45嘉宾合影大堂或户外17:45会议部分结束C:会议亮点会议开始前

播放背景音乐，选取轻柔、舒缓的背景音乐，推荐选用轻音乐。欢迎咖啡，为早到的嘉宾提供舒适的交流环境按照姓名为陆续到场的嘉宾发放胸卡分发会议纪念品引导嘉宾在“寄语ABB”的横幅上签字为每位嘉宾拍照（用于会议的抽奖环节）C:会议亮点会议期间提供一流的会议音响设备，保证会议达到最佳效果在会场内设置ABB产品展示区，更好的与产品介绍相结合。安排三次幸运抽奖活动，在大屏幕上循环播放嘉宾照片。请一位重要嘉宾抽奖。喊停时，定格在屏幕上的嘉宾获奖。会议中期，安排茶歇。茶歇期间引导嘉宾去展示台与现场技术人员进行交流。设置“喜从天降”小环节。随意选5张椅子，下面藏有小礼品。用于调动会场气氛。C:会议亮点会议后期提醒嘉宾晚宴的时间和地点等安排，并管理好个人物品。会议合影活动引领嘉宾至晚宴现场三:晚宴策划第三部分、活动策划A:场地布置——方案一（室内）鸡尾酒会场地布置宴会厅附近的vip室鸡尾酒台食品台沙发地毯海报A:场地布置——方案一（室内）宴会厅场地布置第三部分、活动策划

桌餐形式摆放

背景板桌卡(印有晚会主题logo)

舞台

音响设备舞台及地面铺有华丽地毯舞台背景板第三部分、活动策划B:现场效果——方案一（室内）晚宴酒会三:晚宴策划第三部分、活动策划A:场地布置——方案二（户外）鸡尾酒会场地布置户外草坪上鸡尾酒台食品台座椅遮阳伞B:场地布置——方案二（户外）宴会厅场地布置第三部分、活动策划

桌餐形式摆放灯光设备

背景板桌卡(印有晚会主题logo)

舞台

音响设备舞台铺有华丽地毯

八角棚B:现场效果——方案二（户外）第三部分、活动策划晚宴酒会C:晚宴流程晚宴前奏晚宴晚宴尾声鸡尾酒会外请人员表演嘉宾才艺展示互动游戏集体祝酒抽取幸运大奖C:晚宴流程18：00—18：30

鸡尾酒会18：30—18：35晚宴正式开始，主持人开场18：35—18：40ABB领导致辞18：40—19：10丝竹乐队演奏表演19：10—19：20魔术表演

19：20—19：30互动游戏：奇怪的墙壁19：30—19：40“变脸”表演19：40—19：45ABB领导或员工代表上台祝酒

19：45—19：55互动游戏：七拼八凑19：55—20：05嘉宾才艺表演20：05—20：15互动游戏：发财啦20：15—20：20拉丁舞表演20：20—20：30互动游戏：遍地花开20：30—20：40互动游戏：功夫20：40—20：50抽取幸运大奖20：50—21：00主持人结束语，晚宴结束晚宴时间：18：00-21：00D:晚宴亮点鸡尾酒会时间：30分钟地点：户外或vip厅内容：晚宴开始前，嘉宾陆续入场。利用鸡尾酒会时间，充实晚宴开始前的等待时间，并为嘉宾提供更好的交流平台。酒会提供：各种开胃酒、沙拉、水果等。目的：为嘉宾提供更好的交流机会，对晚宴起到更好的铺垫作用。D:晚宴亮点丝竹乐队表演时间：30分钟地点：舞台演员要求：丰富的表演经验，年轻漂亮的女子乐队内容：演奏轻柔舒缓的曲目伴随嘉宾的用餐。目的：安排安静、舒缓的丝竹乐队表演伴随嘉宾的就餐时间，为后面火爆热烈的游戏节目作铺垫。D:晚宴亮点魔术表演时间：10分钟地点：舞台演员要求：丰富的表演经验、能够与观众很好的互动内容：与观众互动性强的魔术表演目的：妙趣横生的魔术表演使现场气氛更加活跃。D:晚宴亮点互动游戏：奇怪的墙壁时间：10分钟道具：几张钻有拳头大小的洞的报纸规则：每组10人参加，分成两个队。双方透过挂在中间报纸上的小洞，把乒乓球投入对方阵地。每组限时2分钟，投球最多的队获胜。方法：把几张钻有拳头大小的洞的报纸，用胶带贴成一大张吊挂在舞台中央。离报纸适当的距离划一条线，各队站在线上投乒乓球。在限定时间内，把乒乓球投入对方阵地最多的一组获胜。D:晚宴亮点互动游戏：功夫时间：10分钟道具：三把椅子、背景disco音乐规则：每组30人参加，分成三队。尽可能的在一张椅子上站最多的人。每组现时2分钟，共3组。方法：1、各组队员互相商量，如何占更多的人。2、在限定时间内完成。3、人数最多的那一队获胜。D:晚宴亮点互动游戏：发财啦时间：10分钟道具：150张一元面值的崭新钞票。规则：5名选手参加比赛，一次一个人。以最快的方式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，每人现时1分钟。方法：在选手开始数钞票时，主持人开始问问题，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的对吗？等等D:晚宴亮点变脸表演时间：10分钟地点：舞台演员要求：丰富的表演经验、能够与观众很好的互动内容：表演中国传统艺术——变脸。目的：精彩纷呈的“变脸”表演，使现场气氛更加热烈。D:晚宴亮点互动游戏：遍地开花时间：10分钟道具：彩色小气球若干（红、黄、蓝、绿数量均等）。背景disco音乐规则：8个选手分成两组依次游戏，每组4个选手同时上场进行游戏。红队踩红色的汽球，黄队踩黄色的汽球，蓝队踩蓝色的汽球，绿队踩绿色的气球，取最先踩万气球前两个队获胜。方法：场地中放置汽球若干（红、黄、蓝、绿数量均等）。每个选手踩自己颜色的气球，速度最快的前两名获胜。D:晚宴亮点互动游戏：七拼八凑时间：10分钟道具：5个托盘、背景disco音乐规则：以桌为单位分成20个队。每次5个队进行游戏，分4组进行完。每队先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其他队员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的队获胜。方法：背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。D:晚宴亮点ABB员工上台祝酒时间：5分钟地点：舞台内容：ABB员工代表集体祝酒，对在座嘉宾表达深切的感谢。目的：拉近与客户的距离，展示ABB企业文化，现场气氛达到最高潮。D:晚宴亮点嘉宾才艺表演时间：10分钟地点：舞台内容：提前由销售联系好嘉宾领导比较擅长的项目，如书画，演奏，歌曲等。现场邀请嘉宾领导上台才艺展示。目的：增进感情、活跃气氛，达到更直观的互动效果。D:晚宴亮点拉丁舞表演时间：10分钟地点：舞台内容：热烈奔放的多人拉丁舞蹈表演目的：增进感情、活跃气氛，推动现场热烈气氛。D:晚宴亮点幸运大奖时间：5分钟地点：舞台内容：目的：增进感情、活跃气氛，达到更直观的互动效果。第四部分、活动执行前期准备工作前期准备工作