第21讲(创建和编辑)课件

第21讲PowerPoint的使用

7/26/20231第21讲PowerPoint的使用

——演示文稿的制作和外观设计

学习目标：认知目标：了解PowerPoint

的功能

认识PowerPoint的界面理解PowerPoint的基本术语能力目标：掌握PowerPoint演示文稿的制作掌握PowerPoint演示文稿的外观设计127/26/20232南京工程高等职业学校第21讲PowerPoint的使用

——演示文稿的制作和外观设计

教学内容：基础知识：PowerPoint的功能PowerPoint的基本术语制作演示文稿演示文稿的外观设计7/26/20233南京工程高等职业学校第21讲PowerPoint的使用

——演示文稿的制作和外观设计

教学内容：实训项目：动手操作1：认识PowerPoint的视图动手操作2：按“内容提示向导”制作演示文稿动手操作3：“从零开始”制作演示文稿动手操作4：“设计模板”的应用动手操作5：“配色方案”的应用动手操作6：“幻灯片版式”的应用动手操作7：“母版”的应用动手操作8：不同于母版样式的设置7/26/20234南京工程高等职业学校第21讲PowerPoint的使用

——演示文稿的制作和外观设计

技能训练重点：演示文稿的制作“设计模板”的应用“配色方案”的应用“幻灯片版式”的应用“母版”的应用123457/26/20235南京工程高等职业学校一、PowerPoint的功能PowerPoint是Microsoft公司推出的Office2000办公软件中的组件之一。用PowerPoint可以制作教学课件、电子贺卡、宣传广告等。如果在产品演示或学术研讨中使用PowerPoint会使讲解更形象和生动，更具有表现力和说服力。用PowerPoint制作的演示文稿可在电脑或投影机上播放。佳作欣赏：宣传广告（张国荣纪念片）电子贺卡（圣诞快乐、新年祝愿）7/26/20236南京工程高等职业学校二、PowerPoint的基本术语演示文稿：用PowerPoint制作和保存的文件，其扩展名为.ppt。幻灯片：演示文稿中的每一页，称为一张幻灯片。一个演示文稿是由任意多张幻灯片组成。

视图：是查看和使用演示文稿的方式。普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图7/26/20237南京工程高等职业学校动手操作1：认识PowerPoint的视图任务1：从教师机将“PPT素材”文件夹拷贝到本地机器中。任务2：打开“PPT素材”文件夹中的“示例”文件。任务3：认识“普通视图”（包含三个窗格）。视图按钮大纲窗格幻灯片窗格备注窗格拖动分隔条可切换为：幻灯片视图或大纲视图拖动分隔条可切换为：幻灯片视图或大纲视图“普通视图”按钮7/26/20238南京工程高等职业学校动手操作1：认识PowerPoint的视图任务4：认识“幻灯片视图”。“幻灯片视图”按钮7/26/20239南京工程高等职业学校动手操作1：认识PowerPoint的视图任务5：认识“大纲视图”。“大纲视图”按钮7/26/202310南京工程高等职业学校动手操作1：认识PowerPoint的视图任务6：认识“幻灯片浏览视图”。“幻灯片浏览视图”按钮显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图。可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。7/26/202311南京工程高等职业学校动手操作1：认识PowerPoint的视图任务7：认识“放映视图”。当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”，可用于查看演示文稿。使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用方向键则可以前后移动。7/26/202312南京工程高等职业学校三、制作演示文稿如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，可以使用“内容提示向导”制作演示文稿。如果对自己要演示的内容已胸有成竹，可以“从零开始”制作演示文稿。如果有现存的大纲文本（.rtf、.doc等），可直接导入制作演示文稿。7/26/202313南京工程高等职业学校动手操作2：按“内容提示向导”制作任务1：重新启动PowerPoint。选择“内容提示向导”提示：首次启动时会出现如图所示的对话框。“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。7/26/202314南京工程高等职业学校动手操作2：使用“内容提示向导”制作任务1：重新启动PowerPoint。任务2：按“内容提示向导”制作一份演示文稿。选择“内容提示向导”提示：“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。首次启动时出现的对话框。7/26/202315南京工程高等职业学校动手操作2：使用“内容提示向导”制作任务3：查看并修改演示文稿。任务4：保存演示文稿（默认类型为：.PPT）。任务5：将演示文稿保存为“放映类型”（.pps）。方法：单击“文件”菜单→单击“另存为”命令→……任务6：将演示文稿保存为“大纲类型”（.rtf）。这类文件既可在powerpoint中，又可在word

中打开编辑。

双击这类文件，可直接放映演示文稿。

7/26/202316南京工程高等职业学校动手操作3：“从零开始”制作演示文稿任务1：选择“设计模板”。方法1：在PowerPoint的启动对话框中选择。方法2：单击“文件”菜单→单击“新建”命令→单击“设计模板”……选择“设计模板”提示：设计模板是专业设计的，它包含了预先定义好的格式和配色方案，可以在任何时候应用到演示文稿中。

单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。7/26/202317南京工程高等职业学校动手操作3：“从零开始”制作演示文稿任务2：挑选合适的版式。提示：PowerPoint的“自动版式”是各种对象（如：文本框、图片、表格、图表等）在幻灯片上的布局（对齐方式和位置）。一般情况下，演示文稿的第1张幻灯片用来显示标题，所以可选择“标题幻灯片”版式。

PowerPoint

“自动版式”滚动可查看

其他版式7/26/202318南京工程高等职业学校动手操作3：“从零开始”制作演示文稿任务3：向幻灯片中添加内容。方法：单击/双击幻灯片上的占位符，添加文本/对象。项目符号自动出现；按Tab键可缩进；7/26/202319南京工程高等职业学校动手操作3：“从零开始”制作演示文稿任务4：向演示文稿中插入新幻灯片。方法1：单击“插入”菜单→单击“新幻灯片”命令……。方法2：单击格式工具栏上的“常规任务”按钮→……7/26/202320南京工程高等职业学校四、演示文稿的外观设计在PowerPoint中，用户可以自行设计演示文稿的外观。例如：给每一张幻灯片设计不同的背景、颜色、字体、字号、版式、项目符号等，使得演示文稿具有个性化特征。用户也可以利用PowerPoint提供的“设计模板”、“配色方案”、“母版”和“幻灯片版式”等工具来设计演示文稿的外观，使得演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。7/26/202321南京工程高等职业学校四、演示文稿的外观设计设计模板应用“设计模板”后，演示文稿中每张幻灯片的外观都将做同样的改变，但其内容不变。演示文稿的外观可随时改变，只需重新应用“设计模板”即可。

7/26/202322南京工程高等职业学校动手操作4：“设计模板”的应用任务1：在PowerPoint中打开“PPT素材”文件夹中的“制作演示文稿.doc”或“制作演示文稿.rtf”文件。方法：单击“文件”菜单→单击“打开”命令→选择“所有大纲”类型→……任务2：应用“设计模板”（任意）。方法：单击格式工具栏上的“常规任务”按钮→……任务3：保存演示文稿，并命名为“PPT练习”。7/26/202323南京工程高等职业学校四、演示文稿的外观设计配色方案：是一组可用于演示文稿中的预设颜色。它由8种颜色组成，分别应用于幻灯片中的8种元素：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充（对象内部的颜色）、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接（超级链接后文字的颜色）。每个设计模板都有若干种配色方案可供选择可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案

7/26/202324南京工程高等职业学校动手操作5：“配色方案”的编辑任务1：按左上图所示，将“PPT练习”文件的外观重新“应用设计模板”。任务2：按右上图所示，改变“配色方案”。方法：单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”→……任务3：按中下图所示，自定义“配色方案”。127/26/202325南京工程高等职业学校四、演示文稿的外观设计幻灯片版式幻灯片版式是指各种对象在幻灯片上的布局格式。幻灯片版式可由用户自定义，也可以采用自动版式PowerPoint提供了24张预先设计好的幻灯片版式，并且可移动或重置其大小和格式7/26/202326南京工程高等职业学校动手操作6：“幻灯片版式”的应用任务：将“PPT练习”文件中的第1、4张幻灯片的版式应用为“标题”版式。方法：单击格式工具栏上的“常规任务”按钮→……7/26/202327南京工程高等职业学校四、演示文稿的外观设计母版：是一种特殊的幻灯片，它用来设定整份演示文稿的幻灯片页面格式。

如果要在每张幻灯片上设置文本、图片、项目符号、背景等元素的特殊格式，则可在母版中进行。因为母版上的格式设置会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，则应直接修改该幻灯片而不用修改母版。每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。

7/26/202328南京工程高等职业学校动手操作7：“母版”的应用任务1：在标题幻灯片中插入文本。任务2：在其它幻灯片中插入一幅图片。方法：单击“视图”菜单→指向“母版”→单击“标题母版”/“幻灯片母版”→……在标题母版中的设置在标题母版中的设置7/26/202329南京工程高等职业学校动手操作7：“母版”的应用任务3：按图中所示修改幻灯片中的项目符号。方法：在“幻灯片母版”中，将光标定位在“文本占位符”→单击“格式”菜单→单击“项目符号和编号”→……修改后的项目符号修改前的项目符号7/26/202330南京工程高等职业学校动手操作8：不同于母版样式的设置任务1：将“PPT练习”文件中的任意一张幻灯片的背景格式、字体等设置得与母版不一样。方法：选定一张幻灯片→单击“格式”菜单→单击“背景”命令→……任务2：设置该张幻灯片的其它格式（如字体、字号、颜色等）任务3：请各组长评价等级（A、B、C、D）。7/26/202331南京工程高等职业学校小结:实训项目：动手操作1：认识PowerPoint的视图动手操作2：按“内容提示向导”制作演示文稿动手操作3：“从零开始”制作演示文稿动手操作4：“设计模板”的应用动手操作5：“配色方案”的应用动手操作6：“幻灯片版式”的应用动手操作7：“母版”的应用动手操作8：不同于母版样式