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文档简介

智能会议系统招标文件要求1.招标背景本单位需要招标采购一个智能会议系统，旨在提高工作效率，降低会议成本，实现数字化会议管理。2.招标内容本次招标的智能会议系统需要包含以下内容：2.1会议室设备需要配备能满足会议需求的会议设备，设备要求如下：显示器：高清分辨率，支持多点触控，大小适配会议室；支持视频会议和语音会议；无线网络设备：支持多台移动设备同时连入，保证网络畅通。2.2会议室软件需要提供一套能够满足会议需求的会议软件，软件要求如下：能够管理预定、取消、更改会议等会议管理功能；提供音视频会议、即时消息、文件共享等协同办公功能；支持iOS和Android等移动设备操作。2.3硬件设备需求需要提供相应的硬件设备来支持会议室设备和会议室软件的正常运行。硬件需求如下：服务器：支持大规模并发，满足数据存储和处理；存储：提供足够的存储空间，能够满足数据备份和恢复；网络设备：提供网络设备，保证网络畅通。3.招标条件符合以下条件的供应商可参加招标：具备相应的资质；有成功案例，并且能提供可靠的售前和售后服务；提供完整的解决方案，包括硬件设备、软件系统、及相应的服务；提供相应的培训服务。4.投标文件要求参加招标的供应商需要提交以下投标文件：公司资质文件：包括公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；产品解决方案：包括系统功能、硬件和软件等介绍，以及系统架构图；产品价格报价单：包括硬件设备、软件系统、及相应服务的价格；原厂授权证明：需提供授权证明，证明供应商得到厂家的授权；售前和售后服务：包括服务的内容、时间和地点等；技术资料：包括使用说明书、维修手册等资料；供应商的经验介绍：包括公司近几年的成功案例和客户评价等；其他重要信息。5.投标评审标准本次招标采用综合评定投标人的标准，其中评审标准如下：技术方案综合评估，包括系统性能、可靠性、兼容性等；供应商的售前和售后服务能力；供应商的经验和信誉；价格综合评估。6.投标截止时间和联系方式投标截止时间：XXXX-XX-XX。联系方式：联系人：XXX电话：XXX-XXXXXXX邮箱：XXXXX@XXX.com7.其他特别说明本招标文件所指的所有货物和服务均需符合国家相关的质量和安全标准，所有技术文件和保密文件必须保密。8.

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