关于博士研究生论文答辩及毕业学位审核工作的相关事宜

关于博士研究生论文答辩及毕业、学位审核工作的相关事宜一、核对培养环节完成情况：依据培养方案的要求，审查博士研究生是否达到培养方案要求。二、学位论文信息录入：请毕业生务必于答辩前登录校内门户，提交学位论文的相关信息，如学位论文题目、关键词、论文字数、答辩时间等。三、组织博士研究生填写并打印《北京大学研究生科研情况统计表》：博士研究生2009年4月1日后可登陆北京大学校园门户，进入“学业信息”下的“科研情况”界面（2009年4月1日后校园门户新版开通后，方可登录填写，之前填写的信息无效），填写科研工作基本情况，导出EXCEL表格，适当调整格式，打印生成《北京大学研究生科研情况统计表》，本人和导师签字后，按学院（系、所、中心）要求在指定的时间交到院系研究生教务办公室，答辩前归入审批材料。四、做好论文答辩准备：协调好论文评阅、预答辩与答辩等环节的时间，做好学位论文答辩前的各项准备。对预计不能完成培养环节和论文答辩的博士研究生，通知其在学籍异动截止之前按要求办理延期手续。本学期办理学籍异动的截止时间为2009年11月30日。五、指导答辩秘书做好论文答辩工作：对答辩秘书进行必要的培训，答辩秘书应了解《北京大学研究生手册》中关于学位论文答辩的要求与规定，协助做好论文评阅、答辩报批和答辩组织工作。具体要求参见附件。六、答辩审批：学位论文评阅材料返回后，各学位分会应认真审查博士生各培养环节完成情况（包括课程学分、论文发表等）、学位论文评阅情况，全部合格后方能批准其答辩申请，由答辩秘书报学位办公室审批。七、毕业审核及学位授予审核：博士研究生答辩结束（12月20日）后，学院院长应根据学籍管理相关规定和学位论文答辩情况，做出毕业、结业或肄业等建议，报研究生院审批。经学位分会审核，建议授予学位者，12月25日前将相关的学位审核意见和A、B档材料报送学位办公室；学位分会不建议授予学位者，12月25日前将上述材料报送研究生院培养办公室。请各学院（系、所、中心）按以上工作要求，结合本单位具体情况，安排好博士研究生预答辩、论文评阅、答辩及学位授予审核工作，并将本单位的具体安排及时通知到博士研究生导师、预毕业博士研究生和相关工作人员。附件一：《论文评阅和答辩要求》附件二：《答辩材料归档要求》附件一：《论文评阅和答辩要求》（摘自《北京大学研究生手册》）博士研究生需在学校规定的时间内提交学位论文，博士学位论文应在正式答辩前三个月组织专家进行预答辩。学位论文在获得导师小组认可，并通过院（系、所、中心）对论文的形式审查后，方可提出进入评阅程序的申请。学位论文的评阅申请必须在正式答辩前45天由博士研究生提出，并须提供7本按匿名评阅格式要求装订的学位论文，由院系按照《北京大学博士学位论文匿名评阅和导师在答辩中回避评议制度的实施原则》的具体要求组织匿名评审。论文评阅人一般为五至七名，其中至少有两名校外专家。论文评阅人应对论文写出详细的学术评语，并对可否提交答辩提出明确的意见，如果其中有一人的意见是否定的，可增聘一名评阅人；如有两名以上（含两名）的评阅意见是否定的，则不予组织论文答辩。答辩委员会由五人以上组成，指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会至少应由六人组成，成员的半数以上应当是教授或相当职称专家，其中必须包括二至三位外单位的专家。答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任。参加过博士生匿名评审的专家中最多有三名专家可参加同一学生的论文答辩。答辩委员会名单由专业教研室商定，经学位评定分委员会负责人审查，于答辩前两周报校学位评定委员会办公室复核批准。答辩委员会名单在答辩前应予保密。指导教师可以参加答辩委员会，但不得担任主席，且在评议阶段应回避。答辩委员会以不记名投票方式对是否通过答辩进行表决，全体委员的三分之二以上（含三分之二）同意，方为通过。博士学位论文答辩委员会决议应由全体委员签字.附件二：《答辩材料归档要求》归档材料分A、B两份，可从研究生院网页上下载，下载地址：北京大学研究生院－研究生培养－下载区。材料按封面上的目录顺序排放。材料A留存学校档案馆。包括：学籍表、成绩单、培养计划、硕博连读登记表（仅针对硕博连读研究生）、综合考试、选题报告审核表、全面审查表（预答辩）、科研情况统计表、答辩申请书、导师评语、同行专家学术评议书、匿名评阅人情况表、答辩审批表、答辩记录、情况表须在答辩前到院研究生教务办公室领取，其它有关答辩的表格均在研究生院主页下载。5.毕业生登记表：（由班长到院学工办公室领取，此表填写内容包括本人基本情况及自我鉴定，班组鉴定及导师评语，以上内容填好后各班收齐统一交到院学工办公室）6.关于答辩费的领取：请答辩秘书于答辩前到院会计室（113室）领取答辩费。7.答辩秘书注意事项：申请答辩审批（送审）工作至少应在预定答辩日期两周以前进行，即答辩秘书最迟应比答辩提前两周将院系学位分会审查后的答辩审批材料报送研究生院学位办公室（红二楼2209室）。送审材料包括：上述材料中除答辩委员会决议书、答辩记录、答辩表决票以外的所以材料。报送审批材料时，需在研究生院指定的机器上登录系统，输入个人联系方式以及学位论文是否涉密等信息，并根据系统产生的送审序列号在送审材料封面上加以注明（领取材料时按照登记号进行查找），同时在学位论文侧面写上答辩申请人的学号。答辩结束后两天内，将“博士研究生在读期间科研和奖励情况统计表”、“论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表”、“答辩委员会决议书”等3个文件的电子版本打包压缩成一个文件发送至huangzy@，文件名称统一为学号加姓名简拼。答辩秘书务必于12月21日前将上述所以答辩材料分别按“材料A”、“材料B”规定的顺序整理好交到院研究生教务办公室，由院研究生教务办公室审核后提交经济学学位委员会审批。8.网上查询审批进程和审批意见：毕业生本人查询：根据学号和8位出生日期登录:8001/可以察看送审材料各项审查意见。2.答辩秘书查询：登录:8001/，输入学号和送审时生成的登记号即可查询相关审批信息。9.关于涉密学位论文送缴方式：根据《北京大学保密规章制度汇编》中有关〈北京大学国家秘密载体管理规定〉“第二章中秘密载体的收发、传递、传阅的规定中明确规定“校内发放和传递国家秘密载体，须采用机要通信、专人取送方式。应要在所需传递的秘密载体的包装袋上标明密级、编号和收发件单位名称、严禁采用普通邮政、普通传真及电子邮件等方式传递国家秘密载体。图书馆遵照此规定执行，涉密学位论文由院、系、所、中心的教务老师统一采收，统一送到图书馆117房间，图书馆不对学生本人。10.学位论文电子版收缴要求：（1）.非涉密学位论文电子版要求：作者可通过北京大学图书馆主页点击进入学位论文栏目——选择“北京大学电子版学位论文远程提交”系统,并根据自己的身份，进入不同的论文提交界面。提交流程与注意事项请参考“北京大学学位论文远程提交PPT演示”。（2）.涉密学位论文不提交电子版属于涉密论文并持有北京大学保密委员会审批通知的毕业生的学位论文，不提交学位论文电子版，离校时按学校关于涉密论文的有关规定办理离校手续。11.关于学位论文使用授权：自2004年起，研究生院发布了“关于研究生学位论文结构要求和答辩时间安排等事宜的通知”和“北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明”，要求每一位毕业生在其论文答辩时在“学位论文使用授权说明”上必须签署导师姓名和作者本人签名，其中“公开时间”的选项，务必与电子版学位论文的选择保持一致。请各位教务老师务必提醒学生在论文答辩时请导师签署姓名和作者本人签名。样例请浏览研究生院主页——研究生培养——下载区——“三、论文评阅及申请答辩”——北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明（位于印刷本论文末页）。12.中国精品学位论文全文数据库项目：另：2005年开始由北京大学研究生院、北京大学图书馆、方正集团共同合作建设的《中国精品学位论文全文数据库》项目已经启动，毕业生可到北大图书馆和研究生院网页上查看《中国精品学位论文全文数据库》的介绍和下载《中国精品学位论文全文数据库》授权声明（与北大要求不同）。欢迎博士、硕士学位论文作者和导师签署授权声明，与其它高校同仁共享学术成果。（上述第8－11项如有疑问，请及时与图书馆联系。联系人：图书馆编目