第一章公文管理2

第一章公文管理 2第一节：发文管理 2第二节：发文查询 11第二章会议管理 12第一节：会议日程 12第二节：会议日程申请 13第三节：会议通知 17第三章：事务管理 17第一节：校内审核 17第四章个人办公 31第一节：个人消息 31第二节：待办事宜 31第三节：已办事宜 31第四节：办公邮件 32第五节：通讯录 33第六节：个人名片 33第七节：常用批示 34第八节：个人日程 35第九节：工作委托 36第五章公共服务 37第一节：通知公告 37第一章公文管理第一节：发文管理首页--公文管理--发文管理1．1发文中出现的功能按钮作用：发起会签：由部门负责人根据是否需要发起会签打印签发单：由校办秘书打印签发单套红：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红；文件分发：分发相关文件，授权此文件的查看对象；1．2在办工作：（拟稿人拟稿操作）点击打开页面，点击：新建：打开发文选择页面,显示如下：选择好后，进入发文表单页面：拟稿的几点注意事项：凡是有控件提示，都要选择“是”点击“”图标，选择是，凡是有控件提示，都要选择“是”起草完毕后，保存退出。（小技巧：起草时可以在本地先完成编辑，然后在OA系统正文中点击打开按钮，直接选择已经起草好的文件。）2．填写完毕后，点击“”按钮，回到发文表单页面3．完成对应的必填选项，并填写好办理意见，点击“保存”按钮，然后点击“提交”，将打开下一环节流转页面，如图：点击“发送”按钮。4．发送完成之后可以在本人的办结文件里面查看以及跟踪流程的进度1．3待办文件：文件起草以后，发给相关人员，文件会以消息的形式提示接收人，可以点击消息处理，也可以待办事宜或发文管理模块中进入处理文档。现以上述起草文的接收人员周华的身份进入系统，会看到：点击“”图标，将打开正文word文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。A．需要会签点击“”按钮，可以发起会签。点击“”按钮可以选择需要会签的部门人员完成选择会签人之后，填写会签原因，点击确定按钮。B.不需要会签点击“”按钮，流程继续流转。C．文件退回点击“”按钮1．4初核：点击“”图标进行核稿，核稿完成后填写办理意见，点击提交进行流转。1．5复核点击“”图标进行核稿，核稿完成后填写办理意见，点击提交进行流转。1．6分管工作领导（审签）点击“”图标进行查看，查看完成后填写办理意见，点击提交进行流转。1．7办公室（传送）点击提交按钮进行流转。1．8领导签发（签发）1．9套红、编号以及分发：点击【编号】按钮弹出对应窗口，输入相应内容，点击确定完成编号1.点击“”图标，将打开一word控件2.点击按钮，再点击套红选择对应模版点确定进行套红，最后点击。定稿完成后，正文旁边显示定稿预览，则定稿成功，点击预览可以查看文件信息点击按钮，选择分发对象点击确定。点击按钮进行签发单打印。最后再点击提交按钮，结束此公文的流程。第二节：发文查询首页--公文管理--发文查询进入‘发文查询’，界面如图：点击“查询”，界面如图：根据不同的条件进行混合查询。第二章会议管理第一节：会议日程首页--会议管理--会议日程第二节：会议日程申请首页--会议管理—会议日程申请1.会议日程申请：在该模块下，点击新增按钮进行会议日程的申请。点击“会议室”对应的选择按钮弹出会议室选择界面，选择需要的会议室点确定按钮然后点击保存按钮，填写办理意见点击提交2.会议日程审核：从首页的待办事宜点击需要审核的会议日程，然后填写办理意见点击提交然后分派对应的会议室3.会议室确认：从首页的待办事宜点击需要确认的会议日程，点击会议室确认按钮，会议室确认按钮从红色变为白色表示确认完成，然后填写办理意见点提交按钮。弹出如下窗口，然后点击发送：4.会议日程发布：从首页的待办事宜点击需要确认的会议日程，点击发布会议按钮，发布会议按钮从红色变为白色表示完成，然后点提交按钮结束流程第三节：会议通知首页--会议管理--会议通知注：会议通知都需要进行回复“未接收通知”：还没有回复的通知“已接收通知”：查看已接受的通知“你发送的会议通知”：统计自己发布的会议，可以对已发送的通知进行删除，查看接收情况的操作 第三章：事务管理第一节：校内审核首页--事务管理--岗位异动申请1.岗位异动申请操作按钮，界面如下图：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。新增：点击新增按钮，填写相应信息，如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理--校内审核--预算内（外）维修项目建设审批预算内（外）维修项目建设审批操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理--校园内网安全平台账号申请3.校园内网安全平台账号申请操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理--教职工请假审批表4.教职工请假审批表暂未完成首页--事务管理—物资采购申报表5.物资采购申报表操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理--教职工办理户口迁移6.教职工办理户口迁移操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理--视频监控查看审批7.视频监控查看审批操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理--车辆出入证申请8.车辆出入证申请操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理—党员工作活动9.党员工作活动操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理—维修工程合同会签10.维修工程合同会签操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理—教学仪器设备维修11.教学仪器设备维修操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：首页--事务管理—出差审批12.出差审批操作按钮，界面如下：新增：新建项目申请删除：选中某一条数据，点击删除，即删除该条数据。查询：对已历史数据进行筛选查询。点击新增按钮，填写相关信息，界面如下图：填写完成之后点提交按钮，弹出如下窗口，然后填写意见点击发送：第四章个人办公第一节：个人消息操作按钮，界面如下：点击对应的标题进行查看。第二节：待办事宜操作按钮，界面如下：点击对应的标题进行查看。第三节：已办事宜操作按钮，界面如下：点击对应的标题进行查看。第四节：办公邮件 该模块用于用户之间的收发站内（外）邮件和转发等功能第五节：通讯录操作按钮，界面如下：点击对应的标题进行查看。第六节：个人名片操作按钮，界面如下：第七节：常用批示常用批示模块是对批示内容进行增删等操作进行维护。并且显示每个批示使用的次数。新增批示页面为：点击“保存”后，自动生成批示编号。“修改”，选中批示条目，修改批示内容，修改后，此批示的使用次数自动清零了。第八节：个人日程日程安排：此项是对个人日程进行增加删除修改维护。下图为周列表：把鼠标放到日程上面，会显示修改，删除选项，选中后，可以进行修改，删除操作。双击空白处可以把鼠标放到日程上面，会显示修改，删除选项，选中后，可以进