校友会活动方案

校友会活动方案本次活动以加深和拓展校友同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。二：聚会时间地点时间：2016年11月日全天 地点：1、仙湖猴哥花果山景区2、南宁乡村大世界景区3、南宁罗伞岭生态农庄4、良凤江公园5、南宁渔牧生态园五选其一。三：参加人员1，大学同学、校友会会员、领导2，邀请学校领导、院系领导及部分任课老师。3，参加人数300人。四：活动议程及日程安排上午：(一)，11月27日9:00-10:00签到报到，发放纪念品，活动议程表(二)，活动正式开始10:00-11:001)开场表演2）主持人主持：介绍与会嘉宾和聚会会安排，欢迎各位来宾、领导、任教老师莅临，给老师献花和纪念品;3)校友代表致谢师辞;3)校友会领导致辞4)学校领导致辞5）老师代表致辞6）师生合影;中午：自助烧烤、自由娱乐活动11:00-14:00(一)，以院系为单位、领取烧烤食物饮料、烧烤用具在烧烤场自选炉点。（二），来宾可在景区内自行游玩。（打羽毛球、乒乓球等娱乐活动）下午：趣味竞赛（一）比赛时间：11月27日下午14:00-17:00（二）比赛项目1.拔河比赛（每队5男5女制）4。活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;5。活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;6。坚持财务公开原则。7，经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和庆典公司策划及活动现场物料道具布置费用等;六：活动组委会组委会名主任：副主任：组委会成员：组委会秘书长：组委会主任全面活动筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责活动的指挥协调。(一)会务组：主要任务：1，拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。2，负责活动当日签到工作。3，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。4，负责安排从日至日的就餐安排工作。5，负责组织安排月日晚联谊活动。6，组织安排好各种活动场所和交通工具。(二)联络组：主要任务：1，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。2，负责督促通知海外省内外，市内各同学。3，检查落实参会人员名单。4。负责制作通讯录(三)宣传文艺组：主要任务：1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划2。负责照相，录象等事宜3。负责会场美化设计，横幅制作4。负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟(四)财务组：1，负责聚会基金的管理。2，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。3，负责活动期间各项开支的管理。(五)，保健组主要任务1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;2，配备必要的药品和器械工作纪律与要求1，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。2，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。3，主任，秘书长负责联络督促和沟通协调，检查督导。4。建立有关通信联络网络1)建立微信群、QQ群，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。七“注意事项：本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;安全规则：1，服从统一行程，时间安排;2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;3，有礼大度，互相尊重;注意事项：1，活动需要携带的个人用品请自备（建议活动当天穿着休闲运动服参加活动）2，请事先得到家人的认可和支持3，文明参与，展现风采，积极参与活动节目4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况5。如遇特殊原因，个别校友同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将