电子口岸制卡各类业务流程

电子口岸制卡各类业务流程说明：流程图中画红线区域为需要到青岛制卡中心办理的业务，仅是电子口岸业务链条的一个环节。业务1：新企业入网流程说明：流程图中画红线区域为需要到制卡中心办理的业务，仅是电子口岸业务链条的一个环节。

流程图的文字说明：新企业办理电子口岸卡的步骤：第一步：青岛地区企业到青岛制卡中心办理电子口岸信息录入手续；外地企业到当地海关办理电子口岸信息录入手续。携带资料如下：1.《办理电子口岸业务清单》（加盖公司公章，见附件2）；2.三证合一的《企业营业执照》的原件及复印件(清晰可辨)；或者《组织机构代码证》、《营业执照》、《税务登记证》三个证件的原件及复印件(清晰可辨)；3.《中国电子口岸企业情况登记表》（加盖公司公章，见附件3）（如实填写法人卡持卡人、操作员持卡人基本信息。法人卡持卡人必须为企业法定代表人）；4.《报关单位注册登记证书》的原件及复印件。第二步：企业到地市级工商部门审核入网数据。实现工商数据自动审核的地区可省略此步骤。第三步：入网企业到青岛制卡中心制作电子口岸卡。携带资料如下：1.《办理电子口岸业务清单》（加盖公司公章，见附件2）2.《中国电子口岸企业情况登记表》（加盖公司公章，见附件3）；3.制卡设备费用。第四步：企业领取电子口岸卡,初始密码为88888888，请自行更改。第五步：持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局申报企业备案信息，系统调用上述部门的信息自动比对，比对成功自动授权，不需要人工审核。正常情况下，青岛制卡中心已代申报，企业可省略此步骤。因比对不通过无法在制卡的同时正常申报备案的，会由制卡窗口人员现场告知。请企业联系相关部门变更证件后自行在系统中备案，不需再到制卡中心操作。自行申报的操作说明、常见问题请见附件1《新企业入网流程及备案操作说明》。

业务2：企业信息变更业务流程说明：流程图中画红线区域为需要现场到制卡中心办理的业务，仅是电子口岸业务链条的一个环节。

流程图的文字说明：企业变更电子口岸卡信息的步骤如下：第一步：企业持法人卡在电子口岸系统中录入、申报三证合一信息，录入后系统显示“当前信息是申报状态”。(具体操作说明请见附件8《企业信息变更流程及操作说明》)第二步：第2个工作日查询申报状态，当系统显示“操作中心审核已通过”时，企业经办人到所在地市级工商部门审核变更的数据。实现工商数据自动审核的地区可不必到现场(青岛地区已实现自动审核)。第三步：变更企业名称、法定代表人中的任意一项信息的，请经办人携带电子口岸业务清单、电子口岸卡在当地海关电子口岸服务点办理“IC卡更新”手续。（注意：未变更这两项信息的，可直接办理第四步。）第四步：企业持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局录入、申报变更信息。(具体操作说明请见附件8《企业信息变更流程及操作说明》)。系统调用上述部门的信息自动比对，比对成功自动授权，不需要人工审核。备注：1.每天16：00前申报的三证合一变更信息，请第2个工作日在“中国电子口岸身份认证系统”的“三证合一”模块中查询操作中心申报情况，显示“操作中心审核已通过”的可以到工商部门审核，实现工商数据自动审核的地区可直接办理下一步手续；显示“当前信息是退回状态”的，请更改正确的地市级审核单位代码信息，然后重新申报。2.各辖区企业可在本地海关电子口岸服务点办理信息变更电子口岸卡更新业务。各地电子口岸服务点联系方式请见附件5《青岛关区各电子口岸服务点联系方式及业务范围》。

业务3：电子口岸卡证书更新、解锁流程【所需资料】1.《办理电子口岸业务清单》（加盖公司公章，见附件2）；2.需更新或解锁的企业法人卡、操作员卡；3.已过期的电子口岸卡延期需要提供组织机构代码或主体标识码。【说明】（1）IC卡的有效期为2年；到期前2个月登陆时有提示。（2）IC卡更新后的初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，IC卡即被锁定。【办理地点】各辖区企业可在本地海关电子口岸服务点办理信息变更电子口岸卡更新业务。各地电子口岸服务点联系方式请见附件5《青岛关区各电子口岸服务点联系方式及业务范围》。

业务4：增加操作员卡流程【所需资料】1.《办理电子口岸业务清单》（加盖公司公章，见附件2）；2.《中国电子口岸企业情况登记表》（加盖公司公章，见附件3），如实填写新增操作员卡持卡人基本信息（操作员卡在同一企业一个人只能申领一张，操作员不得重复）；3.企业法人卡，并提供法人卡密码；4.制卡设备费用。【说明】企业增加操作员后，请持法人卡在电子口岸系统中向海关、外汇管理局申报IC卡备案信息，系统自动授权，不需要人工审核。【办理地点】临沂地区企业可以在本地制卡中心办理增加IC卡；IKEY卡、其他地区的企业增加IC卡可以在青岛制卡中心办理。青岛、临沂电子口岸服务点联系方式请见附件5《青岛关区各电子口岸服务点联系方式及业务范围》。

业务5：IC卡（或IK卡）补卡、换卡流程【所需资料】1.《办理电子口岸业务清单》（加盖公司公章，见附件2）；2.制卡设备费用。3.企业法人卡及密码（补办法人卡的不需要）；4.组织机构代码或主体标识码。【说明】（1）IC卡的有效期为2年；到期前2个月登陆时有提示。（2）IC卡初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，IC卡即被锁定。（3）如操作员已过期，补完卡后，请持法人卡在电子口岸系统中向海关、外汇管理局申报IC卡备案信息，系统自动授权，不需要人工审核。【办理地点】临沂地区企业可以在本地制卡中心办理IC卡补换卡；IKEY卡、其他地区的企业IC卡的补换卡只可以在青岛制卡中心办理。青岛、临沂电子口岸服务点联系方式请见附件5《青岛关区各电子口岸服务点联系方式及业务范围》。

业务6：办理报关员IC卡流程【所需资料】1.《办理电子口岸业务清单》（加盖公司公章，见附件2）；2.《报关人员备案证明》原件，此证明经当地海关企管部门审核批准并发放；3．大一寸免冠彩照电子版；（要求：尺寸48MM×33MM，格式为.jpg，文件大小为18-64K，文件名为该报关员的报关员注册编号，存储介质为U盘。）4.企业法人卡及密码；5.制卡设备费用。【说明】（1）IC卡的有效期为2年；到期前2个月登陆时有提示。（2）IC卡初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，IC卡即被锁定。【办理地点】青岛制卡中心。

业务7：购买读卡器流程【所需资料】1.《办理电子口岸业务清单》（加盖公司公章，见附件2）2.读卡器设备费用。【说明】设备发票由商用密码产品生产单位开具普通发票，并直接邮寄给企业。【办理地点】可以在青岛、临沂电子口岸服务点购买读卡器。

业务8：企业电子口岸注销流程【所需资料】1.主管海关出具的《注销证明》复印件；2.《中国电子口岸企业注销申请报告》(加盖企业公章，见附件4)；3.《组织机构代码证》（2015年7月1日起办理新版《营业执照》的企业无需提供）复印件；4.《企业法人营业执照》复印件；5.电子口岸企业法人卡、操作员卡及报关员卡（不能提供电子口岸法人卡的，必须提供企业法定代表人身份证复印件，不能提供操作员卡或报关员卡需另附情况说明）；6.企业公章已注销无法在复印件加盖公章的，需提供公安机关出具的公章注销证明。【说明】1.企业需先到所属海关办理完成海关登记注销手续后，才能办理企业电子口岸注销。2.电子口岸法人卡丢失或毁损的，需要补办法人卡后才能办理注销手续。【办理地点】各辖区企业可在本地海关电子口岸服务点办理信息变更电子口岸注销业务。各地电子口岸服务点联系方式请见附件5《青岛关区各电子口岸服务点联系方式及业务范围》。

业务温馨提示1.IC卡不慎丢失请立即挂失补办，因IC卡丢失造成的损失由企业自行承担。2.设备发票由商用密码产品生产单位开具普通发票，并直接邮寄给企业，请在电子口岸业务清单上详细写明发票收件地址、收件人及联系方式。3.中国电子口岸数据中心青岛制卡分中心办公时间、地址、联系方式：（1）办公时间：周一至周五9：00-17：00，国家法定节假日除外；（2）