和佑尊长园后勤管理手册

后勤管理手册2019年1月目录第一部分后勤工作范围和总体目标 错误!未定义书签。第一部分资产管理 错误!未定义书签。TOC\o"1-5"\h\z第二部分水电管理 10第三部分工装胸牌管理 16第四部分废旧物资管理 20第五部分园艺管理 23第六部分宿舍管理 29第七部分钥匙管理 34第八部分电话管理 36第一部分后勤工作范围和总体目标后勤管理归口部门为综合服务部，其在和佑尊长园发挥服务保障的功能和作用，服务于园区全局和各项工作，保障园区各项经营工作的正常运行，提高对人、财、物的利用率，从而促进工作效率的提高。本手册所规定的后勤工作管理范围包括资产管理（固定资产管理、材料及低值易耗品管理）、水暖电气管理（供用电管理、给水及排水管理、供暖管理）、宿舍管理（宿舍须知、卫生管理）、工装胸牌管理、绿化管理（园艺管理、规划管理、采摘管理）、废旧物品管理等。后勤工作管理总体目标如下：以服务、发展园区为出发点；以服务长者、员工的娱乐、学习、生活为重点；做好园区的维护维修以及固定资产的监管清查；做好供电、水、热等具体工作；保证园区正常的管理运营，负责园区行政后勤、仓库管理安全管理、保洁卫生、水电燃气、基本设施，以及园区规章制度的发布、监督，对内上传下达、沟通协调，对外联络沟通等综合管理工作。第二部分资产管理第一条为了加强和佑尊长园固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证园区资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，促进资产管理工作的制度化、规范化、科学化建设，制定本制度。第二条适用范围：本制度用于园区的固定资产和低值易耗品的管理。第三条根据资产的价值和使用年限，将资产分为固定资产和低值易耗品两类，具体包括电脑、复印机、电视机、传真机、打印机、空调，以及及生产经营有关的设备、器具、工具等资产。1．固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形资产；2．低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限1年以下。第四条和佑尊长园综合服务部负责对园区资产的实物管理，园区财务审计部负责对园区资产的价值管理，使用部门负责对园区资产的使用管理。第五条综合服务部兼具资产管理职能并设仓库管理员职位，负责对园区资产的全面统一管理，按部门建立资产管理台账，对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。第六条资产使用部门要同步建立使用台帐，各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，综合服务部人员定期会同相关部门对园区资产进行盘点。第七条固定资产、低值易耗品的购置：各部门提出采购要求报综合服务部审核，综合服务部根据现有资产情况、消耗标准及库存状况，判断是否同意购置，直接从仓库申领或从其它部门调拨并加注意见；如需采购，报分管副园长和园长审核批准后，上报华北中心采购部门统一进行采购。第八条固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由综合服务部和财务审计部依据《物品采购申请表》联合验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。第九条固定资产的发放：发放固定资产时，须经相关人员和行政副园长审批签字后办理，领用人必须在《出库单》中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。第十条低值易耗品的发放：发放低值易耗品时，综合服务部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见，领用人在《出库单》中签字确认。第十一条办公资产使用人离职时，须将办公资产移交或归还第5页所用办公资产，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。第十二条固定资产的登记及转移：综合服务部负责核查、统计各部门的固定资产，明确部门使用管理责任。综合服务部资产管理人员应根据《固定资产出库单》及时登记资产管理台帐。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经园长或行政副园长审批后，及时更新固定资产管理台帐；园区内部调拨转移的固定资产，须填写《固定资产内部转移通知单》经转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转移。第十三条低值易耗品的登记：综合服务部资产管理人员依据《低耗品出库单》，分设部门台帐进行登记。第十四条固定资产的报废：固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请报废，园长办公会研究同意后办理相应手续。第十五条低值易耗品的报废：经使用部门负责人同意，综合服务部主任审批后报废。第十六条资产的盘点、检查1．各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况报综合服务部。2．综合服务部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的资产管理情况。3．每季度末，综合服务部会同财务审计部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报园长审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。第十七条资产领用和交接1．资产管理人员进行工作交接时，须保证账目及实物相符，并由部门负责人审核批准。2．部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。3.公司所有人员入职当天，需要人事部出具所需办公物品清单，使用人凭办公物品清单到仓库申请领用物资，仓管人员应出具物资出库清单并做好资产登记表，使用部门应当将出库清单及时录入部门资产登记表。4.所有人员离职时，需要核实个人名下资产并作交接，公共使用资产需要有资产交接清单，使用部门负责人将资产送交至仓库，由仓管人员出具入库手续，离职人员凭入库手续和资产交接清单到综合部或资产管理人员签字后，方能离职。使用人部门应当及时更新资产登记表，并妥善保存好入库清单。第十八条监督和管理园区管理部对园区资产管理实行监督和指导管理工作，园区管理部定期对园区固定资产管理进行抽查。对未按规定执行或资产登记管理混乱的部门负责人实行绩效管理，依据情节严重处以1至20分当月绩效处罚，并对责任人管理效能登记备案，作为个人晋升、调薪、年终评优评先等重大活动的依据之一。

附表1：入/离职资产使用流程人事部出具物曰园长签已A~禁止使使用部人事部出具物曰园长签已A~禁止使使用部否使用部门依使用部门一使用部门退使用部门做好仪第三部分水电管理

第一章总则第一条为了加强管理，保证水电设备安全、正常运行，合理使用，减少浪费，维护长者和职工正常的工作和生活，使园区全体人员养成安全用电、节约用电、节约用水的良好习惯，根据《电力法》、《水资源管理法》，结合园区实际，制定本规定。第二条园区的水电设施包括水龙头、高低水箱、阀门、管道，消防栓，暖气片、变压器、灯泡、日光灯、插开座、线路等，是园区固定资产的一部分，由综合服务部和使用部门共同管理，使用部门负责日常管理，综合服务部负责维修和安全检查，并遵循“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。第三条本规程适用于和佑尊长园水、电、暖气设备设施的设计、安装、调试、使用、维修和管理。第四条所有从事水电设备安装、运行、试验、维护检修等工作的人员必须身体健康。凡有视觉（双目视力校正后在0．8以下、色盲）、听觉障碍，高、低血压病、心脏病、癔病、癫痫病、神经官能症、精神分裂症、严重口吃者不能从事水电气工作第五条综合服务部水电工程师有权到各部门、各长者房间检查用水、用电情况，任何部门和个人不得以任何理由干涉其正常工作（进入长者房间，必须经得长者同意），严禁以任何借口对第10页水电工程师进行打击报复，保障水电工程师的合法权益。第六条各项水电管理制度、操作规程必须齐全，基本水电设备设施的安装、验收、运行、检修资料档案应完整准确。第二章水电工程师的培训及考核第七条对水电工程师应定期进行安全技术培训、考核。各级水电工程师必须达到机械工业部颁发的各专业技术等级标准和相应的安全技术水平证书，凭操作证操作。严禁无证操作或酒后操作。第八条新从事水电工作的工人、工程技术人员和管理人员都必须进行三级安全教育和水电气安全技术培训，见习或学徒期满，经考试合格发给操作证后才能操作。新上岗位和变换工种的工人不能担任主值班或其他水电气工作的主操作人。第九条水电系统的主管领导、工程技术人员、值班人员、检修、试验等人员应按时参加当地业务主管部门的安全培训、考核。第三章停送水电联系第十条停送水电联系应指定专人进行。非指定人员要求停送水电时，值班人员有权不予办理。联系的方法采用工作票、停送水电申请单、停送水电联系单或电话联系等。停送水电联系的时间、内容、联系人、审批人等项目应在上述停送水电凭证内写明。严禁采取其他不安全的方式联系停送水电。第十一条在办完送水电手续后，严禁再在该水电装置或线路上进行任何工作。第十二条用电话联系停送水电时，值班员应将联系人的要求记入操作记录本，并重述一遍，准确无误后才能操作。双方对话应予录音，录音至少保存一周。若发生事故时，录音应保存至事故结案。第十三条执行工作票进行检修、预试工作时，工作负责人应按操作规程规定办理工作许可、工作延期、工作终结手续。第十四条遇有人身触电危险及用水异常的情况，值班水电工程师可不经上级批准先行拉开有关线路或设备的开关，但事后必须立即向上级报告并将详细情况记录在值班日志上。第十五条及地区供水供电部门的停送水电联系，按当地供水供电部门规定执行。第四章临时使用水电的安装第十六条因工作需要架设临时使用线路时，应由使用部门填写“临时线路安装申请单”，经综合服务部主任、副园长批准后方可架设。第十七条临时线路使用期限一般为15天，特殊情况下需延长使用时应办理延期手续，但最长不得超过1个月。第十八条水电工程师校验水电设备使用临时线路，时间不超过一个工作日者可办理临时线路手续，但在工作完毕后立即由安装人员负责拆除。第十九条架设临时线路的一般安全要求：1．临时水电线路必须采用绝缘良好的导线和性能良好的管道，其截面应能满足水电负荷和机械强度的需要。应用电杆、沿墙用合格瓷瓶或其他设施固定架设，导线距地面的高度室内应不低于2．5米，室外不低于4．5米，及道路交叉跨越时不低于6米。严禁在各种支架、管线或树木上挂线。2．全部临时线路必须有一个能带负荷拉闸的总开关控制，每一分路均应安装保护设施。装在户外的开关、熔断器等电气设备应有防雨设施。3．所有电气设备的金属外壳和支架必须有良好的接地（或接零）线。4．临时水电线路必须放在地面上的部分，应采取可靠的保护措施。临时线路及建筑物、树木、设备、管线间的距离应不小于JBJ6-80《工厂电力设计规程》规定的数值。潮湿、污秽场所的临时线路应采取特殊的安全保护措施。5．严禁在有爆炸和火灾危险的场所架设临时线路。第五章水电设施维修管理第二十条水电设施维修管理，采用计划维修、定期联检、巡回检修和报修相结合的管理办法。第二十一条水电设备损坏责任划分：1．自然损坏，必须有旧物存在，经维修人员验证后，交旧领新，予以维修更换，没有旧物存在，按人为损坏或丢失论处。2．人为损坏，由责任人员负责修复或支付维修费用，并处50元罚金，交费后，方予维修丢失水电设施应按市场价赔偿，如损坏严重，无法修复，按丢失论处。3．公共场所水、电、暖设施自然损坏，由使用部门及时申报，经综合服务部批准后进行维护或更换。人为损坏的由责任人赔偿，查不到责任人的，由使用人分摊损失，第二十二条计划维修，综合服务部工程维修组根据年度维修计划进行检查维修，由高级水电工程师带队，全体水电工程师参及，对于发现的问题及时进行整改，并出具维修检查报告。第二十三条定期联检，综合服务部工程维修组每月15号和30号进行两次联合检修，检修内容包括配电室、消防、水电线路、电梯等项目，根据出现的问题及时出具整改措施。第二十四条每日巡视，综合服务部工程维修组水电工程师每天对园区水电设备和线路进行巡视，发现问题及时处理并进行记录，以保证园区水、电、气设备设施正常使用。第二十五条报修，园区各部门水电设施出现问题时，相关人员去仓库领取《维修派工单》（见附件）交及水电工程师，水电工程师根据《维修派工单》内容进行检修，检修完毕后由报修人和水电工程师签字，留存综合服务部存档，月底由高级水电工程师根据每月维修状况编制《和佑尊长园工程维修报告》，制定水电设备整改建议及时对共性问题进行整改。附表2： 部门维修派工单日期编号：00房间号报修内容（具体位置）维修用材派工时间完成时间数量备注注：此单一式两份，报修部门及维修部门各执一份。报修人： 维修人员施工完成确认第四部分工装胸牌管理

第一章总则第一条为加强和佑尊长园工装和胸牌的使用及管理，规范员工行为，树立和佑形象，展示员工精神面貌，制定本制度。第二条本制度适用于和佑尊长园全体员工，具体要求亦适用于华北中心进入园区办公和帮扶人员，以及其他进入园区实习、试用人员。第二章工装通用规范和标准第三条园区为正式入职一个月后的员工统一配备工装，由综合服务部负责，人事培训部协助发放。第四条工装押金分两次从工资中扣除，从领取工装后的第一个月和第二个月工资中每次扣除50%的押金。第五条工装是员工精神面貌的一种体现，每位员工穿着时必须保持清洁、整齐，并不得擅自更改工装的款式和穿着方法。第六条按工作纪律办法中的正常出勤和非正常出勤人员，应按本规定标准着装；未领取工装的员工，可自由着装，但不可奇装怪服。着工装或自由着装都应注意仪容仪表得体、大方、整洁。第七条夏秋装着装标准为：男性员工统一着短袖衬衣（可套西服），深色西裤，衬衣下摆扎到裤子里面；女性员工统一着职第16页业套装。第八条春冬装着装标准为：统一着深色西服，内着浅色衬衣，黑色皮鞋。第九条员工在工作时间必须按照不同的季节规定穿着工装，配相应的鞋，一律不得穿拖鞋及旅游鞋，未按要求着装的乐捐10元/次。第十条因员工保管、使用不善，造成工装遗失、损毁的，应向综合服务部申请补发，费用自行承担。补发工装的使用年限可按原工装计算。第十一条对员工不按要求穿着工装、严重污损工装等违纪行为，将按相应制度处以重罚。第十二条在职期间，因个人原因，造成工装丢失、损坏，由本人按原价赔偿；员工离职时，持财务扣款记录，按以下标准退还：未满一年离职，收取100%工装成本费；一年（包括一年）至两年离职收取50%工装成本费；两年以上离职，工装归个人所有，工装押金由部门主任签字、人事专员签字确认后，到财务审计部退款。第十三条员工穿着工装和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。第三章工牌管理规定和要求第十四条工牌由综合服务部负责制作和发放，由个人负责领取，并实行签收手续，领取时不收费用。第十五条员工应妥善保管工牌，保持其完好、整洁。如有遗失或损坏，应及时到综合服务部办理补证手续，每个收取工本费10元。第十六条员工在上班时间必须佩带工牌，未按要求佩带工牌的乐捐10元/次。第十七条胸牌应挂在左胸前衣袋位置正上方（胸牌下沿及衣袋上沿保持平行并接缝），正面朝上；工牌应挂于胸前，不得遮掩。第十八条严禁将工牌佩带在指定以外的部位，不得故意涂改、损坏胸牌。第十九条工牌是园区员工身份的象征，为加强管理，员工离职（岗）时须交还工牌，如未交还者，工资不予发放。第二十条以下情况之一者，将依据情节轻重及后果严重程度给予一定的处分或送检察机关：利用工牌在外从事及工作无关的事或非法事情的；故意损坏或恣意涂改的；将工牌转借他人使用由此而影响园区形象的。第18页第四章具体要求第二十一条上班时间必须佩戴园区统一配发的工装及工牌。第二十二条员工代表园区外出参观、参加活动和会议时，须着工装并佩戴工牌。第二十三条员工对配发的工装有保管、修补的责任。第二十四条应尽量减少工装在非工作时间的损耗。第二十五条员工不得擅自外借工装。第五章监督检查第二十六条督导部及各部门对员工规范着装和佩戴胸牌负有监督、检查的职责，进行不定期抽查。第二十七条违反着装管理规定者，当事人乐捐10元/次，由督导部监督执行。第五部分废旧物资管理

第一章总则第一条为了全面加强和佑尊长园废旧物资处置管理，增强对废旧物资回收、销售等主要环节的监督管理力度，制定本规定。第二条本规定适用于园区所有废旧物资及报废设备的处理。第三条所有废旧物资均由综合服务部归口统一回收，由仓库管理员收集、整理，并登记实物台账。第四条所有废旧物资在财务审计部监督下，集中处理，任何单位和个人无权擅自处理，违者视情节轻重追究其责任。第五条废旧物品可分为可出售的废旧物资、可回收利用的废旧物资、无任何利用价值的报废物资、危险性及污染性废旧物资四类，具体如下表：序号分类代号分类名称范围备注1A可出售的废旧物资空调、饮水机、旧电脑、旧电视、打印机、废旧桌椅等等2B可回收利用的废旧物资纸（木）箱、废报纸、报废工具、废桶等等3C无任何利用价值的报废物资废塑料袋、一次性手套、纸杯及不可回收的废料等等4D危险性及污染性废旧物资医疗废弃物等第二章回收第六条综合服务部确定废旧物资存放地，所有有价值的废旧物资由其产生单位负责交送综合服务部指定区域，要做到及时收集、定期交送。第七条仓库管理员负责对从各部门回收的废旧物资进行计量、登记，并根据不同的类别将废旧物资存放在指定区域。第八条仓库管理员对回收的废旧物资要根据品种、等级重新分类，定置存放，妥善保管。第三章处理第九条各部门和人员不允许私自存放变卖废旧物资，除部门内使用外，其余一律上缴综合服务部仓库统一进行放置处理。第十条对A类废旧物资的处理采用拍卖或统一销售办法，由仓库管理员不定期指定废旧物资清单，经财务审计部核算其残余价值，经分管副园长审批，予以对外拍卖或销售。第十一条对B类废旧物资：由部门内部保存使用；仓库管理员根据实际情况，若具有再利用价值，可直接转至再利用部门、保存使用或经园长审批后赠送相关单位；如果已无利用价值，可归整至A类废旧物资经财务审计部核算价值后统一进行销售。第十二条对C类废旧物资，各部门应直接将废物运至垃圾箱内，由保洁不定期进行清理。第十三条对于D类废旧物资的处理，由废旧物资产生部门处理达到国家有关环保要求，自行销毁或送至废品库，定期按照国家医废物资处理办法处理。第十四条所有出售的废旧物资的款项上缴财务审计部统一进行结算。第十五条对于报废的设备和物资，由综合服务部根据实际情况处理，并报分管副园长审批。第十六条各部门不得私自处理废旧物资，如果发现任何部门和个人私自处理废旧物资，一律予以200元乐捐处理，并追缴私自处理废旧物资所获的利益。

附表3：物资报废申请单2022年1月5日物品名称单位数量购买时间购买价格资产编号使用园区使用部门责任人预计使用年限实际使用年限报废类别报废原因：使用部门签字：综合部签字：园长签字：公司领导签字：注：申请单签批完成后，使用部门、财务部、综合部各留一份备案。第六部分园艺管理第一章总则第一条为了加强园区绿化环境的管理，保护和美化园区环境，为长者创造一个优雅舒适的生活环境，结合园区实际，制定本规定。第二条本规定适用于园区内园艺的规划、建设和管理，具体包括绿地、农场、树木、花草及绿化设施等。第三条园区园艺建设和规划应当全面规划、合理布局、因地制宜，植护并重，美化园区绿化建设，提高绿化水平。第四条综合服务部是园区园艺建设和管理的主管部门，设置园艺师岗位专职负责园区园艺建设和管理。第五条园区其他部门和个人都有参加园区园艺建设和管理的义务，有权检举、制止损害园艺成果和设施的行为。园区或综合服务部对在园艺、绿化建设、管理和维护工作中成绩显著的部门和个人，应当给予表彰或者奖励。第二章园艺、绿化管理第六条园区园艺应坚持栽植和管护并重，适时对花草树木进行松土、灌溉、施肥、修剪、防治病虫害，及时去除死树枯枝，更新、补栽树木。园艺师应当根据本地地域特点、气候条件及园区土壤状况，加强园艺、绿化的科学研究和养护，利用先进技术提高园区园艺和绿化管理水平。第七条园区园艺和绿化实行专业管理及分包管理相结合的原则，按下列规定进行维护和分工管理：园艺师负责对园区的花树、花木进行移栽、修剪、培土等维护，根据时令变化不定期进行统一规划；园艺师负责园区苗圃、花卉的养护，包括移栽、松土、浇水等，确保按照植物习性正常生长、开放；对开心农场由综合服务部统一进行管理，长者可向综合服务部申请领取开心农场，亲自进行日常维护和管理或委托园区园艺师进行管理，园区由此产生的收入或费用均计入财务进行结算；园艺师须提前提供园区可采摘蔬菜的菜名、数量等，并将此信息提供至营养配餐部，由营养配餐部负责采摘，综合服务部配合执行。第八条禁止任何部门和个人向园艺、绿地排放污水、倾倒垃圾、或在绿地里停放车辆、堆放物品、追逐嬉闹及其他有损绿化绿地的行为。第九条园艺师要尽职尽责，按照园艺、绿化养护管理标准，认真做好绿化苗木栽植和维护管理工作，预防虫害，搞好防治工作。各责任人员要做好本责任区的锄草、松土、施肥、浇水、修剪、清除垃圾等日常维护工作，负责管理好本责任区内的花草树木，严防损坏。第十条保护园艺和绿地设施人人有责。不准爬树攀折树枝、任意采摘花卉、果实、偷挖苗木花卉；不准摇树、剥皮、刻划、订钉；不准利用树木、花卉、护栏搭晒衣物和其他物品；不准在草坪、绿篱、树木旁焚烧树叶、秸秆等杂物；不准穿越、踩踏绿篱、花坛、草坪；不准向绿化区、绿带、绿地、花坛内乱倒污水、垃圾及其他杂物；不准损坏一切绿化设施；不准从事其他破坏园艺和绿化设施的行为第十一条禁止擅自砍伐或者移植树木、绿篱，因规划或园区建设需要砍伐或者移植树木、绿篱的，须经分管副园长审批第十二条对认真执行本制度、绿化管护突出，或检举揭发破坏绿化苗木或园林绿化设施行为有显著成绩者，给予表扬或适当奖励。第十三条对违反本制度的行为，分别不同情节按以下规定处罚：乱砍树木、损坏、碰坏树木、枝条，影响树木生长或破坏损坏绿化设施者，应照价赔偿损失，并按所损失总额处以三至五倍的罚款；擅自拆毁、刻划、树木剥皮、损坏花草、在树旁和林地、绿地内倾倒垃圾或有害物质、废渣、废水、堆放杂物、借树搭棚取土、乱拴乱挂等，除赔偿所造成的损失外，并处以100—5000元罚款。第七部分宿舍管理第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，制定本办法。第二条员工申请住宿条件（一） 和佑尊长园所有已入职护理员、职能部门员工和其他员工于一定区域内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。（二） 凡有以下情况之一者，不得住宿1•患有传染病者；2•有不良嗜好者。（三） 不得携眷住宿。（四） 需遵守本办法。第三条园区提供员工宿舍系现住人尚在园区服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对宿舍的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。第四条宿舍统由综合服务部安排宿舍管理员，其工作职责和内容如下：（一）总理一切内务，包括清扫、保持整洁、维持秩序、负第29页责管理水电、门户等。（二）监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚及台风）。（三）安排新入住员工，并培训《宿舍管理规定》。（四）管理维护宿舍设备、房屋设施和消防设施等资产。（五）安全管理，负责宿舍楼内治安、消防工作，根据紧急疏散预案，加强安全宣传，使入住员工熟悉消防器材存放地点及应急处理方案。（三） 备置员工资料（如血型、紧急联络人……）。（四） 有下列情况之一者，应通知综合服务部主任：违反宿舍管理规则，情节重大者；留宿亲友者；宿舍内有不法行为或外来灾害时；员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。第五条员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。第六条员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。第七条综合服务部和督导部不定时视察检查宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。第八条有关宿舍现有的器具设备（如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）以完好状态交及员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第九条住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则：（一） 服从宿舍管理员管理、派遣及监督。（二） 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。（三） 室内不得使用或存放危险及违禁物品。（四） 个人棉被、垫被起床后须叠齐。（五） 烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。（六） 换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。（七） 洗晒衣物需按指定位置晾晒。（八） 电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。（九） 就寝后不得有影响他人睡眠行为。（十）宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。（十一）夜间最迟应于23时前返回宿舍（注意关闭门窗）,否则应向宿舍管理员报备。（十二）贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。（十三）不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。（十四）污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。（十五）各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。（十六）对水、电的使用，应遵照下列规定：1.水、电不得浪费，随手关灯及水龙头；2•煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视一遍；3•沐浴的水、电用毕即关闭，浴毕应清理浴池；4•沐浴以20分钟为限。（十七）不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃不良物品。（十八）员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。第十条住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、门窗等的巡视，管理及其他联络事项。第十一条住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利（退宿）并呈报综合服务部议处：第32页（一）不服从宿舍管理员的监督、指挥者;（二） 在宿舍赌博（打麻将）斗