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文档简介

关于会展的策划书策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。下面是关于会展的策划书,请参考!

关于会展的策划书——平安果、圣诞礼物展销会

前言:

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);招商对象:

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。参展数量与形式:

参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少

价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

(可是具体情况进行调整)

日期时间活动安排

12月22日

9:30——9:40

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:40——10:00

参展商代表讲话,推荐产品及服务。

10:00——10:20

大型舞蹈

10:20——11:30

节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏

11:30——14:00

(考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)

14:00——15:50

节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15:50——16:15

互动游戏

16:15——16:30

与您有礼抽奖活动

12月23日

9:30——9:45

宣传活动开始

9:45——9:55

参展商代表讲话,推荐产品

9:55——11:00

节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

11:00——11:30

参展商品的展示

11:30——14:00

(不进行活动)

14:00——14:15

互动游戏

14:15——15:45

节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

15:45——16:00

与您有奖的抽奖活动

节目、活动说明:

1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。

3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。

第八章:活动现场布置

活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3*3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套.

第九章:可行性分析

1.新颖性空前

本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众

作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。

第十章:活动经费预算

一、活动经费主要由以下几部分组成

1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)

*15000=2250元15*12=180元

2.演出费用:每天预计1200元

1200*2=2400元

注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。

二,费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三.参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计

600*25=15000元

预计收入:15000(2250+180+2400+1000)=9170元

第十一章:总时间安排

筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);办展时间:12月22日9:30——16:3012月23日9:30——14:00撤展时间:12月23日16:00——

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