EXCEL基础应用课件

EXCEL基础应用1目录Excel2003基础操作1常用函数介绍2图表制作3经验分享42第一章excel基础操作31、窗口布局与功能介绍Excel2003窗口构成1、菜单栏2、工具栏3、编辑栏42、常用操作页面设置：打印区域：属性：2.1“文件”常用功能介绍52、常用操作填充功能定位功能：清除功能：查找替换：超链接功能

2.2“编辑常用功能思考：如何批量填充公式？62、常用操作工具：眉脚与页脚：批注功能：

2.3“视图”常用功能72、常用操作图表功能：插入对象功能：超级链接功能：

2.4“插入”常用功能82、常用操作单元格：格式样式功能：输入数学公司符号

2.5“格式”常用功能92、常用操作工作表保护功能：公式审核功能：

2.6“工具”常用功能102、常用操作排序功能：筛选功能：数据透视功能：

2.7“数据”常用功能112、常用操作拆分表格冻结窗口

2.8“窗口”常用功能12第二章常用函数介绍131、Excel函数分类数据库函数日期与时间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数用户自定义函数Excel函数分11类，现已近超过1000种142、Excel常用函数应用求和：SUM求平均：AVERAGE极值函数：MAX、MIN条件检测：IF数值查找：VLOOKUP计数函数：COUNT条件计数函数：CONUNTIF取整函数：INT四舍五入：ROUND15第三章图表制作161、图表及其功能介绍图表是图形化数据，其由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式组合而成。图表具有直观形象的特点，可以方便用户查看数据的差异、比例和变化趋势。结合Excel的函数公司、名称、窗体控件等功能，还可以创建实施变化的动态图表。Excel包括14钟标准类型和20种内置自定义图表类型，其中每一种图表类型还包括2～7种子图表类型。172、图表制作步骤2.1创建图表选定工作表内绘图区域数据菜单栏“插入”—图表按钮182、图表制作步骤2.2图表向导第1步：选择图表类型选取适当的图表类型和子图表类型两种选择子图表类型选择区域效果预览192、图表制作步骤2.3图表向导第2步：确定数据系列数值区域确定系列区域确定202、图表制作步骤2.4图表向导第3步：编辑图表结构名称标题选项：包括图表标题、分类（X）轴标题、数值（Y）轴标题。如果图表设置了次坐标，还可以对相应坐标标题进行编辑212、图表制作步骤2.4图表向导第3步：编辑图表结构名称坐标选项：设置是否显示分类（X）轴、数值（Y）轴以及次坐标轴。222、图表制作步骤2.4图表向导第3步：编辑图表结构名称网格线选项：设置是否显示分类（X）轴、数值（Y）轴的网格线。232、图表制作步骤2.4图表向导第3步：编辑图表结构名称图列选项：设置是否显示图列以及图例显示位置。242、图表制作步骤2.4图表向导第3步：编辑图表结构名称数据标签选项：设置是否显示数据标志。数据标志包括数据标签、分隔符、图例项标示等。252、图表制作步骤2.4图表向导第3步：编辑图表结构名称数据表选项：设置是否显示数据表和、图例项标示。262、图表制作步骤2.5图表向导第4步：确定图表存储地址273、常用自定义图表类型3.1两轴线一柱图

常用于两组不同性质指标组成的数据比较。两个数据系列使用同一个X轴。第一个数据绘制柱形图，第二个数据绘制折线图283、常用自定义图表类型3.2两轴折线图

自定义图表类型之一，两数据共用X轴，适合两个数据系列值较大时使用293、常用自定义图表类型3.3对数图适用于两个相同性质的数据系列共用X、Y轴，且不同系列间的数值相差比较大的情况。304、创建用户自定义图表类型4.1组合图组合图是两种及两种以上的图表类型绘制在同一绘图区的图表。步骤：先将数列绘制成柱形图，再取要修改的数据系列；右键单击数据系列，在弹出的快捷键菜单中单击“图表类型”命令；选择一种图表类型，单击“确定”完成操作314、创建用户自定义图表类型4.2组合图创建步骤

324、创建用户自定义图表类型步骤1:右键单击图表，选择“图表类型”命令，单击自定义按钮334、创建用户自定义图表类型步骤2：单击添加按钮，打开“添加自定义图表类型”对话框，在名称文本框中输入“我的图表”，在说明文本框中输入“四种类型组合图表”，单击确定按钮，完成自定义图表设置，单击确定完成图表组合。344、创建用户自定义图表类型使用自定义图表。在图表向导第2步“图表类型”中，选择图表类型为自定义的“我的图表”，即可作出组合图35第四章经验分享361、快速输入大量含小数点的数字2、快速录入文本文件中的内容3、快速输入大量相同数据4、快速删除工作表中空行5、快速处理多个工作表37提问与解答环节QuestionsAndAnswers38谢谢聆听·学习就是为了达到一定目的而努力去干,是为一个目标去战胜各种困难的过程,