活动项目执行手册样本

>>>>AgendaForDecisionMakerAgendaOfLuoYangZhongYangGuangChang2008-06-21 千秋华宴一一梨园春戏曲之夜主题活动创标准事务序列

千秋华宴一梨园春戏曲之夜主题活动执行手册职责确认DAVID各户事务总协调KING项目流程总监STEVEN项目装场总控、现场舞台特效总控N.E项目音频、舞台效果总控（演艺、舞台特效）ZHL现场灯光效果总控LUJIWEI负责主持人LULU负责礼仪管理、餐食管理ZHANGXI负责演艺ZHUYU舞台特效、现场秩序管理ELVA现场物料供应活动控制KING活动现场动线总控（主要对接：舞台总控一N.E、主持人—LUJIWEI、礼仪餐食—LULU、各户事务协调一DAVID）N.E舞台效果总控（主要对接：演艺一ZHANGXI、舞台特效一STEVEN、灯光效果—ZHL）STEVEN现场舞台特效总控（主要对接：舞台特效一ZHUYU）6月20日16:00~22：00进场16：00之前，DAVID与场地负责人沟通并确认进场事宜；STEVEN负责工程设备、装饰物料有序进场，现场分类存放（KING督管），并安排PR进行安全管理；19:00~22：00装场ELVA负责组织督管供应商，所需物品按时进场，并安排项目工作组餐食；DAVID负责场地负责人沟通确定供电事宜；STEVEN负责现场供电电缆的架设，调试，协调督管场地方的舞台及展板搭建，组织人员进行晚上所有现场物品的看管；KING负责现场舞台定位、搭建效果指挥；N.E负责活动现场视频的调试；KING负责现场现场事宜协调；6月21日14：30~15:30串排N.E负责登台、节目、仪式、音频、声光特效彩排，及其项目岗位核查；STEVEN负责工程细节调整、物料核查、走动线；

15:30~16:00清场STEVEN组织PR进行项目清场，并清查仪式道具；ELVA负责物料对接，并安排项目工作组餐食；LUJIWEI与主持人进行项目沟通，并父接麦克；4.项目流程管理时间项目效果确责催场确责16:00~16:30迎宾迎宾曲：N.E迎宾、来宾注册：LULU＞凭邀请函来宾签到入场：银润＞来访来宾注册登记入场：银润＞茶水提供：LULU样板间对外展示停止：银润参观样板房＞工作人员分组引导来宾参观样板房：银润＞工作人员引导来宾到售楼部参观：银润现场底乐伴奏：N.E简餐到位：LUL保安维护现场秩序：银润电力提供（80kw/h）：银润16:30~18:00样板间展示参观样板房＞工作人员分组引导来宾参观样板房：银润＞工作人员引导来宾到售楼部参观现场底乐伴奏简餐到位：LULU保安维护现场秩序：银润电力提供（80kw/h）：银润冷餐时间＞现场注册结束：银润＞简餐提供（现场注册来宾）:LULU＞晚会现场座椅摆放:STEVEN保安维护现场秩序：银润晚会最会准备：N.E18:00~19:00冷餐时间冷餐时间＞现场注册结束：银润＞简餐提供（现场注册来宾）：LULU＞晚会现场座椅摆放：STEVEN保安维护现场秩序：银润晚会最会准备：N.E礼仪人员引导参会来宾进入场LULU倒计时曲目：N.E抽奖箱转交：KING19:00~19:05紧场1.礼仪人员引导参会来宾进入场LULU1.主持人：LUJIWEI

倒计时曲目：N.E抽奖箱转交：KING追光、暗光：ZHL音乐垫场：N.E19:05~19:10开场白主持人开场白：PINO追光、暗光：ZHL音乐垫场：N.E主持人：LUJIWEI礼仪：LULU登场底乐：N.E暗光、追光：ZHL麦架上：ZHUYU19:10~19:14主宾致辞登场底乐：N.E暗光、追光：ZHL礼仪：ELVA主持人：LUJIWEI)礼仪：LULU登场底乐：N.E暗光、追光：ZHL19:14~19:18贵宾致辞登场底乐：N.E暗光、追光：ZHL礼仪：ELVA主持人：LUJIWEI)礼仪：LULU登场底乐：N.E1.暗光、追光：ZHL19:18~19:22贵宾致辞登场底乐：N.E暗光、追光：ZHL礼仪：ELVA下买架：ZHUYU主持人邀请仪式主宾：LUJIWEI登场底乐、仪式音乐：N.E礼仪引导、红酒递父：LULU托盘、红布、红酒、红酒托准备：KING酒塔推至舞台前：STEVEN金花机：ZHUYU干冰：STEVEN19:22~19:25注酒仪式主持人邀请仪式主宾：LUJIWEI登场底乐、仪式音乐：N.E礼仪引导、红酒递父：LULU托盘、红布、红酒、红酒托准备：KING酒塔推至舞台前：STEVEN主持人：LUJIWEI演艺人员督促：ZHANGXI追光、染灯：ZHL底乐：N.E下酒台：STEVEN

金花机：ZHUYU干冰：STEVEN19:25~19:45豫剧欣赏下酒台：STEVEN追光、染灯：ZHL底乐：N.E演艺：ZHANGXI主持人：LUJIWEI演艺人员督促：ZHANGXI追光、染灯：ZHL底乐：N.E19:45~19:55变脸欣赏追光、染灯：ZHL底乐：N.E演艺：ZHANGXI主持人：LUJIWEI互动音乐：N.E小礼物准备：LULU19:55~20：05互动游戏主持人：LUJIWEI互动音乐：N.E小礼物准备：LULU主持人：LUJIWEI演艺人员督促：ZHANGXI追光、染灯：ZHL底乐：N.E20：05~20:20曲剧欣赏追光、染灯：ZHL底乐：N.E演艺：ZHANGXI主持人：LUJIWEI演艺人员督促：ZHANGXI追光：ZHL底乐：N.E干冰：STEVEN20:20~20：25奇幻魔术追光：ZHL底乐：N.E演艺：ZHANGXI干冰：STEVEN主持人：LUJIWEI互动音乐：N.E小礼物准备：LULU20:25~20:35互动游戏主持人：LUJIWEI互动音乐：N.E小礼物准备：LULU主持人：LUJIWEI演艺人员督促：ZHANGXI追光、染灯：ZHL底乐：N.E20:35~20:45名角联唱追光：ZHL底乐：N.E演艺：ZHANGXI主持人：LUJIWEI演艺人员督促：ZHANGXI追光：ZHL

底乐：N.E干冰：STEVEN金花机：ZHUYU20：45~20：55横笛表演追光：ZHL底乐：N.E演艺：ZHANGXI干冰：STEVEN金花机：ZHUYU主持人垫场：LUJIWEI垫场底乐：N.E追光：ZHL将奖品搬至舞台：银润礼仪递交奖池：KING20：55~21:00抽奖主持人垫场：LUJIWEI垫场底乐：N.E追光：ZHL将奖品搬