9.员工离职管理制度

9.员工离职管理制度员工离职管理制度为了规范员工离职程序，做好工作交接，利于工作的延续性，保障公司与员工的合法权益，特制定本制度。适用范围：本制度适用于公司的各类员工离职行为以及对员工离职行为的管理活动。离职类型：1.员工个人辞职：员工由于自身原因提出终止劳动关系。2.公司解聘：员工不符合岗位要求，由公司提出终止劳动关系。3.劳动合同到期双方不再续订劳动合同。4.公司辞退：员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。员工辞职：1.员工辞职的提出1.1员工个人辞职的，试用期员工可随时提出离职申请，但要求将本人工作交接清楚后方可办理离职手续；正式员工需在离职前至少1个月提出申请。1.2未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手续的员工，需支付公司一个月薪酬作为赔偿金。1.3申请辞职的人员，未经领导批准之前，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出联系调动工作之事，否则按违反劳动合同处理。1.4员工辞职应向其直接上级主管提出申请，并填写《员工离职申请表》。2.员工辞职的核准2.1普通员工：普通员工提交的辞职报告，应先由部门主管审批，批准后报综合管理部审核并提出意见，上报总经理批准。2.2中层以上管理人员：辞职报告经综合管理部门经理提出意见后，由综合管理部报总经理批准。3.员工辞职手续办理流程3.1员工提出离职，相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解，总监级（含）以上员工由总经理做离职面谈；部门经理由分管副总做离职面谈；部门经理以下员工由综合管理部经理做离职面谈。4.3.2员工辞职后，部门负责人和员工需要确定工作交接的时间和交接人员。4.3.3员工凭离职申请表的批准到综合管理部领取离职手续办理单、离职员工工作交接单和岗位管理资产交接单，开始办理交接工作。4.3.4员工必须在约定的交接时间内，先完成本部门的工作移交，然后按照离职手续办理单中规定的内容，到其他部门办理交接手续。4.3.5辞职员工在办理完所有离职手续之后，综合管理部门核算薪酬和福利，并办理人事档案和社保转接事宜。4.3.6办理完以上各项手续后，综合管理部门将为离职员工开具离职证明。4.4辞职员工的薪酬福利4.4.1辞职员工的工资4.4.1.1综合管理部门确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算。4.4.1.2离职员工当月工资由综合管理部门根据员工当月出勤情况计算，经总经理批准后，在当月发薪日发放到员工工资卡中。4.4.2社保与档案关系4.4.2.1每月15日（含15日）之前离职的员工，综合管理部门将在当月终止其人事档案和社保。4.4.2.2每月15日之后离职的员工，综合管理部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。5.公司解聘5.1解聘员工的原则5.1.1如果公司在试用期间发现员工不合格，公司可以解除合同。员工可以拿到计算至最后一个工作日的月基本工资。5.1.2正式员工合同期内，在以下情况下，公司可以主动解除聘用合同或不再续约，并由其部门主管填写解除/终止劳动合同审批表：（1）员工不能胜任其本职工作，经部门工作调整后仍不能达到要求。（2）因业务变动或其他原因，公司不再需要该岗位或该员工的技能无法安排其他适当的工作。（3）如果员工生病或因工作无关的伤患，在国家有关的劳动法规定的医疗期后，员工仍然不能胜任工作。5.2解聘员工的通知期5.2.1企业与员工解除劳动合同，公司应提前30天发出书面通知给员工。5.2.2如果公司未能提前30天发出解聘通知，将支付给该员工一个月的薪酬以替代通知期。5.3解聘员工的核准5.3.1普通员工：解聘普通员工，应先由部门主管提出，报总经理批准后，送综合管理部门，由综合管理部门负责指导办理相关离职手续。5.3.2中层管理人员：由分管副总提出，报总经理批准。5.4解聘员工的流程5.4.1员工解聘申请的第一步是填写《解除/终止劳动合同审批表》，确定工作交接期限和交接人，并将审批表提交给公司总经理批准。5.4.2经批准的员工解聘申请，综合管理部门负责通知被解聘员工，并进行离职面谈。5.4.3离职员工需要到综合管理部门领取《离职手续办理单》、《离职员工工作交接单》、《岗位管理资产交接单》，开始办理交接工作。5.4.4离职员工应在约定的交接时间内，首先完成本部门的工作移交，然后按照《离职手续办理单》中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。5.4.5离职员工在完成所有离职手续后，综合管理部门核算薪酬和福利。5.4.6综合管理部门确认所有离职手续已办妥后，将为离职员工开具《离职证明》。5.5解聘员工的薪酬福利5.5.1解聘员工工资（1）综合管理部门在确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算；（2）离职员工当月工资由综合管理部门根据员工当月出勤情况计算，在发薪日存入员工的工资卡中。5.5.2解聘员工社保和档案关系（1）每月15日（含15日）之前离职的员工，综合管理部门将在当月终止其人事档案和社保；（2）每月15日之后离职的员工，综合管理部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。6.劳动合同到期终止6.1员工劳动合同到期，公司或员工不再续订劳动合同，即为合同到期终止。6.2公司或员工不再续订劳动合同时，应提前一个月通知对方。6.3员工应在合同到期日前半个月内做好离职交接准备，并在到期日前一周办理交接手续。6.4终止劳动合同的离职流程与解聘员工流程相同。7.公司辞退7.1若员工有以下任一表现，公司有权立即解除劳动合同，无需事先通知或支付替代薪酬，同时公司无需向员工支付经济补偿金。7.1.1经三次警告仍擅自迟到或早退。7.1.2累计一个季度考核期内旷工3次或半年累计旷工5次。7.1.3不诚实，渎职或不服从领导，以及给公司利益或声誉造成损害的。7.1.4疏于职守，不遵从指示或安排而给公司造成严重损失。7.1.5未经公司事先同意，在其他任何机构从事任何工作的。7.1.6在聘用合同有效期内参与其他机构对公司业务竞争的。7.1.7侵占、损毁或试图侵占、损毁公司财产。7.1.8严重违反公司的规章制度和工作纪律。7.1.9员工如果被任何法庭判定有罪（无论其罪行是否与公司有关），将被解雇。7.1.10公司规章制度中规定的任何行为，如果员工违反将被解雇。7.2对于未经批准请假且未与公司取得联系的员工，如果擅自离岗3天（含）以下，公司将解雇其并不需要支付任何经济补偿，同时公司将保留追究其法律责任的权利。7.3员工擅自离岗后，其原部门应在2天内向综合管理部门书面递交员工离职申报，并到财务、综合管理部门查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，关于清查结果的书面报告应于一周内提交。7.4如果因为员工所在部门的原因未能及时通知综合管理部门和相关部门，而给公司造成了直接和间接的损失，将由其部门主管领导负责。7.5对于被公司解雇的员工，综合管理部门将冻结其薪酬福利、社会保险和档案关系，并不予发放当月工资。7.6解雇的流程同解聘。8.办理离职的注意事项8.1工作移交8.1.1员工离职核准后，部门负责人应首先确定工作交接期限。工作移交是离职员工移交转移的重点，离职员工应在两天内列出移交清单，以工作内容为主。8.1.2部门主管必须制定专人接手并由部门负责人最终确认。离职员工有义务积极配合交接。8.1.3在办理工作交接时，应注意公司内部文件的保密工作。8.2员工的账、物移交8.2.1工作交接完毕后，由部门负责人督促离职员工办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的账、物。8.2.2各相关部门完成本部门清理手续后，移交人和部门主管须在《离职员工工作交接单》和《岗位管理资产交接单》上签字确认。9.相关部门职责9.1综合管理部负责完善员工离岗规范并监督执行情况。9.2综合管理部负责对离岗员工的办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）等相关事项进行检查和清理。9.3综合管理部网管负责对员工电子信箱进行清理，并对员工的个人电脑设备进行验收。9.4综合管理部负责将离职员工的办公资产清点入库，清理所有欠款和报销账目。9.5综合管理部门负责收回公司人事和福利相关的文档，并为离职员工清算考勤和工资。9.6所在部门负责对离职员工的工作交接、办公资产的清理和财务的结清进行跟踪监察，从整体上监控员工离职手续的办理情况。当某清理环节出现问题时，应及时与有关部门协调并立即通知综合管理部门。10.离职后的注意事项10.1综合管理部门负责终止或转移各项保险，并将员工档案转出。10.2员工离职后，公司将把员工人事档案转化为个人户，存档费由员工个人负担。10.3员工可到公司的人才交流中心办理档案转移手续。10.4员工办公用品等公司财物在离职后三天内未能结算清楚，公司将按照物品原值扣留离职工资，待结清后再做支付。10.5员工的内部人事档案在员工离职后至少保留两年。11.离职时的约束11.1培训协议签订后，辞职须按协议要求赔偿培训费。11.2离职人员不得私自带走公司财物或知识产权成果，违者将承担法律责任和赔偿经济损失。11.3员工离职前必须办妥离职工作交接手续，并收到离职证明方可离开公司，否则将冻结其劳动关系和当月工资，并承担由此造成的损失。11.4违