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文档简介
岩土工程公司驻外办事处管理办法一、前言为规范岩土工程公司驻外办事处的管理,提高其工作效率,特制定本管理办法。二、基本职责岩土工程公司驻外办事处的基本职责包括:在境外开展公司业务,实现公司贸易和项目目标;向公司汇报境外市场动态、领导访问和主要事件;协助公司总部与境外相关机构进行联系、合作和推广公司产品和服务;参与签署合同、协议并维护公司利益。三、人员组成驻外办事处主任:负责办事处的策略规划和管理;业务主管:负责市场分析和业务推广;业务员:处理市场需求和业务拓展;行政秘书:负责办公室日常事务管理。四、办公室设施岩土工程公司驻外办事处应根据具体需要配备办公室设施,包括:通讯设备(电脑、电话、传真、网络等);办公家具(桌子、椅子、文件柜、书架等);会议室设备(投影仪、白板、音响等);其他生活设施(茶水间、化妆室、卫生间等)。五、工作流程驻外办事处主任应定期与公司总部沟通,了解公司计划、目标和重要事件,制定本办事处的工作计划,并汇报进展情况;业务主管应负责市场分析和策略规划,确定业务发展方向和目标市场,并组织业务员拓展业务;业务员应根据市场需求,开拓新客户并维护老客户,协助业务主管完成业务目标;行政秘书应负责办公室日常管理工作,包括文件管理、办公室设施维护、会议管理等。六、人员管理驻外办事处人员的管理应遵循以下原则:人员招聘应符合公司的招聘标准,并经过公司总部的审核;人员进入岗位后,应进行培训和岗位熟悉期,以确保能胜任工作;员工考核应根据业务目标和工作绩效进行,考核结果应直接与奖惩挂钩;在保证业务目标实现的前提下,应合理安排员工的工作时间和生活福利。七、安全管理岩土工程公司驻外办事处的安全管理应遵循以下原则:人员安全:对出差人员提供安全措施,并配备必要的医疗设备和应急药品;信息安全:加强信息管理安全,保护公司机密和业务安全;资产安全:管理好办公室设施和公司资产,防止盗窃和破坏。八、财务管理岩土工程公司驻外办事处的财务管理应严格遵守公司财务制度,明确资金来源和使用情况,并配备专职财务人员进行日常管理。九、绩效考核岩土工程公司驻外办事处应定期进行绩效考核,评估业绩目标、工作完成情况、岗位职责担当和绩效奖惩等。其中,业务目标达成率、客户满意度、公司贡献度等是重要的考核指标。十、总结本管理办法是岩土
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