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文档简介
PPT幻灯片制作与美化PPT幻灯片制作与美化1一、制作篇一、制作篇2演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:准备素材确定方案初步制作装饰处理预演播放演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:3幻灯片设计的5个统一统一设计风格,设计服务于主题统一设计模板,体现企业CI统一主标题文字字号\字体\色彩统一内容文字字号\字体\色彩统一整套PPT主色调幻灯片设计的5个统一统一设计风格,设计服务于主题统一设计模板4幻灯片配色一、色环二、补色、对比色、邻近色、同类色三、常用色彩搭配幻灯片配色一、色环5认识色环认识色环6教学课件制作教程课件7最常用的三种色彩搭配单色搭配类比色搭配对比色搭配最常用的三种色彩搭配单色搭配类比色搭配对比色搭配8单色搭配单色9类比色搭配类比色10对比色搭配对比色111背景颜色与情绪有关2深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;3红色一般意味着警告或者紧急;4绿色代表生命和活力5颜色还影响幻灯片的清晰度。背景色和前景色最好是互补色和对比色。背景颜色1背景颜色与情绪有关2深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;312字体颜色和背景颜色白字白字字体颜色和背景颜色白字白字13创建演示文稿一、创建空演示文稿
创建演示文稿一、创建空演示文稿14二、根据“设计模板”创建文稿在“新建”任务窗格中选择【样本模板】,屏幕右侧显示出所有可供选择的模板。二、根据“设计模板”创建文稿在“新建”任务窗格中选择【样本模15幻灯片的复制与移动
(1)插入幻灯片(2)复制和移动幻灯片(3)删除幻灯片幻灯片的复制与移动(1)插入幻灯片16文字的输入与格式在PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式、段落行距和间距,使文本看起来更错落有致。文字的输入与格式在PowerPoint中,可以给文本的文字设17如何调整演示文稿背景?如何调整演示文稿背景?18右点击页面空白处,选择弹出菜单的“设置背景格式…”右点击页面空白处,选择弹出菜单的“设置背景格式…”19在幻灯片中插入图片1、插入自定义图片:选择“插入”菜单中的“图片”选项;2、插入剪贴画:选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。在幻灯片中插入图片1、插入自定义图片:选择“插入”菜单中的20常用动画效果举例擦除内向溶解阶梯状伸展飞入展开百叶窗盒状切入字幕式回旋缩放常用动画效果举例擦除内向溶解阶梯状伸展飞入展开百叶窗盒状切入21幻灯片放映设计选择“切换”菜单,选项切换样式两张幻灯片之间切换效果切换效果用于全部幻灯片幻灯片放映设计选择“切换”菜单,选项切换样式两张幻灯片之间切22母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,2324smartart简介24smartart简介2425SmartArt共有7类图形25SmartArt共有7类图形2526每种图形有文字解释其用途26每种图形有文字解释其用途2627可根据需要增加项目27可根据需要增加项目2728更改布局,所见即所得28更改布局,所见即所得2829更改样式,所见即所得29更改样式,所见即所得2930更改颜色,所见即所得30更改颜色,所见即所得3031垂直图片列表31垂直图片列表3132加入图片后的垂直图片列表32加入图片后的垂直图片列表32二、PPT提升篇二、PPT提升篇33你愿意看这样的幻灯片吗?你愿意看这样的幻灯片吗?34你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?35菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的?为什么用这个母版?动画特效我要是能做出来就好了!动画对沟通有帮助吗?他的图表怎么就这么漂亮呢?有更合理的图表来表达观点吗?这个字体哪里来的?字体字型对听众阅读有影响吗?色彩该怎么调整才好看呢?光影设置如何和现场灯光匹配?PPT真漂亮啊!PPT有说服力吗?…………从菜鸟到高手菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的?为什么用这个母版?动画特效361、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象?1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象?37少就是多浓缩的才是精品!
演示的核心内容是什么?观点!少就是多浓缩的才是精品!
演示的核心内容是什么?38一目了然保持简单一目了然保持简单39文字编辑1.字体最好不小于18磅。以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。2.避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、微软雅黑。文字编辑1.字体最好不小于18磅。以使坐在会议室最后一排40文字编辑4.英文字母不宜全部采用大写5.正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多,宁愿分成多张幻灯片。6.文字应当尽量一致文字编辑4.英文字母不宜全部采用大写41But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?42思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是43思路二:利用行间距留白思路二:利用行间距留白44思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵45Wait,我的PPT信息量太大怎么办?Wait,我的PPT信息量太大怎么办?46案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫。原稿案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类原稿47思路1:充分利用备注思路1:充分利用备注48思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致49思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型50More,我的PPT像流水账怎么办?More,我的PPT像流水账怎么办?51教学课件制作教程课件52PPT问题诊断:一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化--上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时间轴PPT问题诊断:一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点53教学课件制作教程课件54视觉化
把概念或数据翻译成图视觉化把概念或数据翻译成图55杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯,1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间,GE公司的市值增长到4000亿美元,高居世界第一。你们知道了,但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯,56你们知道了但是我们做到了
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JackWelch你们知道了57把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字确认选择找到逻辑原始58让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%59让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计60让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%261条形图、柱形图CategoryA40%CategoryB24%语调38%条(柱)形图用于各种数据对比。条形图、柱形图CategoryA40%CategoryB62条形图/柱形图1、分类标签文字过长时,使用条形图2、数据要从大到小排序,最大的在最上面3、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时,可放在条(柱)的中间6、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图条形图/柱形图1、分类标签文字过长时,使用条形图条柱形图六大63中国XX业
进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育,我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源:CNNIC图表案例中国XX业
进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大,用户使64中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形65平淡无奇的内容,用图形去出彩66数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格平淡无奇的内容,用图形去出彩66数据类图表概念类图表组织结构66概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图67概念类图表顺序关系并列关系包含关系概念类图表顺序关系并列关系包含关系68常用概念图-递进和顺序Phase1Phase2……Phase3…………123常用概念图-递进和顺序Phase1Phase2……P69……12………………34常用概念图-并列或对比……12………………34常用概念图-并列或对比70常用概念图-包含或总分常用概念图-包含或总分71726成功因素…支撑4支撑2支撑3支撑1四大
支撑常用概念图-包含或总分726…支撑4支撑2支撑3支撑1四大
支撑常用概念图-包含或72你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角73PPT的逻辑很重要PPT的逻辑很重要74商业PPT的灵魂是逻辑!?首先,从目的出发然后,分角度去拆解最后,从各角度去思考商业PPT的灵魂是逻辑!?首先,从目的出发然后,分角度去拆解75文档变PowerPoint?1.理解3.制作2.想象文档变PowerPoint?1.理解3.制作2.想象76逻辑性训练--金字塔原理逻辑性训练--金字塔原理77子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
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