晚会策划定稿

贵州大学“志愿为笔，隽写青春；大爱为桨，扬帆远航”2015年贵州大学青年志愿者协会二十周年庆典暨志愿者毕业生欢送晚会赞助推广方案主办单位：共青团贵州大学委员会承办单位：贵州大学青年志愿者协会二零一五年四月七日目录一、活动背景···············2二、活动目的及意义············3三、活动主题···············4四、活动时间···············4五、活动地点···············4六、活动参与对象·············4七、经费预算···············5八、赞助方案···············7九、附录·················12一、活动背景当金黄的迎春伏在纤细的枝条，当柔软的柳絮又随风而荡，当紫薇花又向世人展现自己的绚烂时，一年年的过去，贵州大学青年志愿者协会已经走过了二十个春秋，同时2011级学生即将告别属于自己的大学生活。在这二十年里，我们欢笑与泪水同在，矛盾与感动同在，摩擦与情谊同在。回首过往，生活的点点滴滴，历历在目。回望走过的岁月，贵州大学青年志愿者协会在历届的志愿者们的努力之下，由最初的一个小社团、不足几百人，逐步发展并且进一步的扩大，现已成为遍及五大校区、多个分会，注册会员达一万余人的大型学生团体，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，不计酬劳，服务社会，无私奉献。贵州大学志愿者工作取得了丰硕的成果，积极开展各类活动，关爱留守儿童，看望孤寡老人，用书信温暖问题少年，下乡支教，帮扶弱势群体，宣扬志愿精神……许许多多的地方留下了志愿者的足迹。2011年的夏天，我们的师兄们带着些许青涩和新奇踏入贵州大学，从大学生活的那一刻开始，他们与贵州大学就紧密的联系在一起了，也许他们就注定要把自己的生活和志愿联系在一起。在说短不短说长不长的四年，他们与贵大同在，一起经历人生中的亮丽风景。在属于2011级的大学四年里，他们奉献了自己对于志愿的每一份力量。他们曾经也摆过点、宣传过活动、当过志愿老师支过教；他们曾经也在太阳下炙烤过，在风雨中凌乱过。他们对于我们来说是志愿的前锋，是我们的榜样。而对于他们自己来说，志愿是对社会上需要帮助的人的一份关爱，志愿是他们发自内心的追求，志愿是对于自我价值的无声诠释，志愿是对自己所担任的角色的真情饰演，志愿是对于责任的承担，志愿还是······然而凤凰花又开，每个人都要为自己的梦想而不断前行，但愿过去的美好时光定格在每个人的记忆里。大学四年，谢谢你们曾经为志愿所做的一切。在大家很忙的时候，在大家对于未来有很高积极性的时候，在此贵州大学团委暨贵州大学青年志愿者协会以特殊的形式欢送你们，希望通过这台欢送会让毕业生寻求一些属于自己的感觉。同时，让我们每个人都在协会的成人礼上回味自己的志愿之行。二、活动目的及意义庆祝我们协会成立二十周年，记录我们协会这样一个不平凡的日子，让更多的人深入了解我们协会，让更多的人了解志愿服务工作，借此机会来弘扬我们青年志愿者服务精神，让更多的有志青年加入到志愿服务的行列当中，让更多需要帮助的人得到帮助。同时，此晚会也是贵州大学青年志愿者协会二十年来的一个总结，一个成果的汇报，我们要回顾过去二十年的历程和发展，并对未来的发展做出进一步的规划，希望我们青年志愿者协会的明天会更好。同时，也借此机会向2011级师兄师姐说声“再见”，祝他们在今后的日子里能获得更大的成长，愿他们与青协相伴的记忆能带给他们美好的回忆。三、活动主题贵州大学青年志愿者协会成立二十周年庆暨2011级毕业生会送晚会------志愿之行，一路有你四、活动时间2015年5月22日五、活动地点贵州大学北校区大礼堂六、活动参与对象（一）活动主办方共青团贵州大学委员会（二）活动承办方贵州大学青年志愿者协会（三）活动协办方活动赞助商（四）领导嘉宾校长（待定）、校党委副书记（分管志愿服务工作）、团省委副书记（分管志愿服务工作）、省青年志愿者指导中心领导、校团委书记、副书记（分管学生工作）、各个学院团委老师等（五）学生嘉宾贵州大学学生会贵州大学社团联合会贵州大学艺术团贵州大学青年杂志社贵州大学记者团二十三个学院青协分会2011届志愿者毕业生代表活动媒体支持：贵阳都市报、黔中早报、新浪网站、贵阳电视台百姓关注等校外主流媒体（待定）。贵州大学记者团、贵大青年杂志社、校园印象杂志、助学杂志、校报等校内主要媒体。七、经费预算类别物品单价(元)数量金额(元)宣传类展板100/块252500横幅60/条13780电子海报50/张251250喷绘12/平米50600气球（加印商家）0.2/个2000400物资类大胶布6/卷530桌布15/平米10150荣誉证书10/个1001000嘉宾名牌5/个30150请柬3/份300900主持台花200/把1200盆栽100/盆101000路标0.5/张2010矿泉水2/瓶300600工作餐7/人50*2700工作牌5/个50250座位标志0.2/张5010入场券（节目单）1.5/张12001800主持册20/本240化妆10/人2002000演员服装15/套2003000礼仪服装10/套10100礼仪绶带5/条10100场地费500/次1500灯光、音响租用1200/次11200荧光棒1元/个10001000小手掌拍3元/个6001800赞助类小礼品3元/份12003600备用备用资金500所需费用总计24920元赞助费用25000元。八、赞助方案赞助亮点：、社会公益度强本次活动是贵州大学青年志愿者协会在校团委的领导下，秉持“奉献，友爱，互助，进步”的原则，以“青春十载，志愿终身·青春誓盟，奉献永在”为主旨组织策划开展的具有重大影响力的志愿者毕业生欢送晚会活动，属于贵州大学校内数万名志愿者群体中的大型晚会盛事，影响力极大。我们一直从事于校内及社会公益事业，在工作上得到了认可，所以也增加了合作商家的企业形象或品牌形象，增加了消费者的信赖力度。

、影响人群多本次活动将有全校各校区青年志愿者协会、各学院青年志愿者协会、全校各兄弟公益社团以及其他兄弟学校青协组织、校领导、10届志愿者毕业生代表、全校志愿者代表等1000余人亲自参与其中，欢送晚会地点在美丽的贵州大学花溪校区，将直接有2000余名大学师生亲身感受本次大会，全校7大校区（花溪南北新、蔡家关、茶店、小关、太慈桥）40000余师生共同见证，社会影响极大。、活动盛大、影响持续影响：本次活动，花溪三个校区同时参与前期宣传：横幅、海报、展板、校园广播。学校领导、校团委领导及学校老师都会参与其中，共举志愿公益盛宴！校内外多家媒体争相报道此次晚会！这样一个系列大型活动，在活动前有为期一周的宣传周活动，届时在校园内将掀起一场巨大公益风，不仅是青年志愿者这个名字遍布校园，我们赞助商家的名字也在校园内随处可见！（四）、晚会节目质量高本次贵州大青年志愿者协会二十周年庆典暨志愿者毕业生欢送晚会的晚会节目全权由贵州大学青年志愿者协会负责，届时将邀请到黔剧团、贵州大学艺术学院诸多专业优秀的表演人员，必定会引起同学们的积极响应参与，还会引发校内外各大媒体的争相报道！（五）、传播范围广贵州大学记者团、贵大青年杂志社、黔中早报将对此次大会作全程实况录制，并做相关报道。并有大型写真喷绘、横幅、宣传单、在全校各地主要路段进行宣传。（六）、宣传方式多样除了传统的横幅、喷绘、展板、宣传单、海报上会印上赞助商的logo外，大会入场券、活动邀请函也会拿出一块版面来宣传赞助商，晚会电子杂志、志愿者期刊更会拿出几页宣传赞助商。赞助商在校内做活动，我们可以为赞助商申请场地，出派人手帮忙，赞助商只需把物品带过来即可，准备工作我们负责。同时可使用学校的LED显示屏播放商家的宣传片，更有大会介绍赞助商及赞助商代表（当没有代表去时此环节省略）、会后鸣谢商家！贵州大学青年志愿者协会7大校区网站宣传商家产品，百度贴吧、新浪微博及人人网等网络宣传！宣传方式可根据不同商家的特色及需求做协调。赞助资格赞助商必须是经组委会考核认定具有品牌知名度和美誉度的法人企业或个人。赞助商必须诚信经营，经调查了解无欺骗消费者行为等不良记录。赞助商必须出具法人营业执照（或个人身份有效证明）方有资格参与。赞助类型类别赞助类别赞助金额（单位：元）赞助商数量A晚会总赞助（冠名赞助）25000元限1家B战略协办单位10000元限3家C细节协办单位3000元以上不限A、赞助条款明细：晚会总赞助（冠名赞助）赞助金额：25000元

数量：限1家回报条件：整个活动都有宣传途径1、相关赞助单位为独家赞助，获得活动总冠名权，活动全程高度宣传；2、相关赞助单位主要领导受邀担任大会嘉宾；3、活动现场集体合影（安排相关赞助单位领导与主办单位领导和受邀嘉宾合影并与主席台前排紧挨领导人就座）；4、在晚会上主持人单独鸣谢相关赞助单位至少3次；5、在晚会上相关赞助单位导上台为受表扬志愿者发放荣誉证书。6、所有活动宣传、海报等材料以及宣传广告均出现相关赞助单位名称和logo；7、晚会会场最显著位置及舞台背景标注相关赞助单位Logo和名称；8、在晚会开始前播放相关赞助单位的宣传短片（5分钟内）。9、在晚会会场五颜六色小气球上张贴相关赞助单位logo；10、在晚会场地内为相关赞助单位提供宣传条幅2条；11、在主办方的媒体公众平台对相关赞助单位进行专题报道；12、在晚会举办之前，我们有为期一周的宣传周活动，在此宣传周之中我们会为相关赞助单位进行宣传；13、在晚会举办之前，根据相关赞助单位实际安排，在花溪三个校区提供三天的活动场地申请供相关赞助单位使用宣传，并提供帐篷、桌椅等基本物资，根据需要也可提供人员；14、在晚会举办过程中，同步进行“微博上墙”活动，届时，相关赞助单位可以进行不间断介绍和宣传，是学校非传统宣传方式中特具亮点的方式。15、本次活动所有宣传途径皆有体现相关赞助单位。B、赞助条款明细：战略协办单位

赞助金额：10000元

数量：限3家回报条件：晚会部分板块宣传1、相关赞助单位为战略协办单位，活动全程宣传；2、相关赞助单位主要领导受邀担任大会嘉宾；3、活动现场集体合影（安排相关赞助单位领导与主办单位领导和受邀嘉宾合影并与主席台前排紧挨领导人就座）；4、在晚会上主持人单独鸣谢相关赞助单位至少1次；5、在晚会上相关赞助单位导上台为受表扬志愿者发放荣誉证书。6、所有活动宣传、海报等材料以及宣传广告均出现相关赞助单位名称和logo；7、晚会会场显著位置及舞台背景标注相关赞助单位Logo和名称；8、在晚会会场五颜六色小气球上张贴相关赞助单位logo；9、在三个校区及晚会内为相关赞助单位提供宣传条幅1条；10、在晚会举办之前，根据相关赞助单位实际安排，在花溪三个校区提供一天的活动场地申请供相关赞助单位使用宣传，并提供帐篷、桌椅等基本物资，根据需要也可提供人员；11、在晚会举办过程中，同步进行“微博上墙”活动，届时，相关赞助单位可以进行不间断介绍和宣传，是学校非传统宣传方式中特具亮点的方式。C、赞助条款明细：细节协办单位

赞助金额：3000元以上

数量：不限回报条件：晚会部分细节板块宣传1、相关赞助单位为细节协办单位，活动相关宣传板块由双方经协商后确立；2、相关赞助单位主要领导受邀担任大会嘉宾；3、活动现场集体合影（安排相关赞助单位领导与主办单位领导和受邀嘉宾合影并与主席台前排紧挨领导人就座）；4、相关宣传板块赞助金额明细：宣传方式类别板块介绍赞助金额横幅宣传外部横幅宣传是大学校园内最传统、最直接的宣传方式，以其廉价醒目的优势深受校内外商家及主办方的青睐，可以说，没有横幅宣传的活动，不是真正的“大学生社团活动”。1000元喷绘宣传外部喷绘宣传与横幅宣传有异曲同工之妙，可以说是横幅宣传的“升级版”，其以精美、漂亮、大方的宣传效果，常见与大型的外展及大学晚会活动中。2000元传单宣传外部如果说横幅宣传是大学校园内最传统、最直接的宣传方式，那传单宣传则更是社会上最常见的方式，其效果不言而喻。1000元/2000元海报、展板宣传外部海报将会提前两到三天时间，张贴在贵州大学三大校区的所有学生公寓宿舍楼，而展板也将在三个校区人员密集处展示宣传几日。500元地贴宣传内部在北校区通向礼堂各条路线都有地贴指示，可以为商家提供一种比较新颖而实惠的宣传方式。500元拱门宣传外部印有赞助商标志的拱门将放于北校区大礼堂门前，大气气势磅礴具有良好的宣传效果。1500元网站广告位宣传外部在贵州大学青年志愿者协会官方网站相关晚会活动及广告版块进行为期一个月的宣传。1000元校内媒体宣传外部在贵州大学校报、广播站以及贵大青年杂志等校内媒体都将能进行相关跟踪报道。1000元商业场地宣传（三天）外部分别在贵州大学花溪三个校区人员集中地段提供三天商业用地，为商家进行集中且自主的宣传模式，并提供如帐篷、桌椅等一应物资。3000元入场券（附节目单）宣传外部在晚会开始前两天，我协会将对参会的相关单位、公益组织及部分同学发放1500份入场券（附节目单），商家可占一个版面。2000元北校区LED滚动宣传外部晚会开始前两周，协会将在北校区七棟进行LED滚动宣传半个月。2000元气球logo宣传内部在晚会内部及出入口将布置1000只印有商家logo的彩色气球。醒目、清新的宣传必定引来同学们的目光。500元晚会鸣谢及颁奖内部在晚会开幕、颁奖及闭幕时都将对相关赞助单位进行感谢，以及对相关志愿者进行颁奖。500元“微博上墙”宣传内部在晚会整个过程中都将进行“微博上墙”活动，以调动大家的积极性，届时，相关赞助单位可以进行不间断介绍和宣传，是学校非传统宣传方式中特具亮点的方