学校服务器设备分包招标文件

招标文件招标编号：**项目名称：**区教育局下属10所学校服务器设备采购项目**区教育用品供应中心2004年

目录第一部分投标邀请 4第二部分投标方须知 5第三部分招标货物清单及技术规范 6第四部分合同文本 6第五部分附件 6

敬告1、供应商资格要求：1）、具有独立法人资格的制造或经销企业；

2）、投标产品及投标人的服务在以往采购中无不良服务记录和表现；

3）、投标人须有的厂商授权书；

4）、投标人须有能力在**市提供长期的服务。说明：法定代表人身份证原件及复印件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供法定代表人授权委托书（附件七）原件,且按招标人提供格式填写和授权代表人的身份证原件及复印件；2、交纳投标保证金时间：2004年8月14日（8：00-3、投标货物价格表上必须加盖公章和全权代表签字。

第一部分投标邀请**区教育用品供应中心受**市解放路第一小学等十所学校委托，现对此八所学校所需的服务器设备及调试公开招标，欢迎具有供货能力的供应商或厂商参加投标。1．招标编号：**2．招标项目内容：**区教育局下属10所学校服务器设备，实行分包招标，包括：第1包：服务器11台；第2包：服务器硬盘24块。3．供应商资格要求：独立法人资格，经工商部门年检合格的《营业执照》副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本原件或由发证机关出具的证明。4．招标文件发售时间：2004年7月25日—7月29日(9：00——11：35．招标文件发售地点：**区教育用品供应中心(**大街东首路北)6．招标文件售价：合计200元，售后不退。7．投标截止时间：2004年8月14日8．开标时间：2004年8月9．开标地点:**市**区教育局四楼礼堂（按察司街66号）10．联系方式：联系人：**联系电话：****传真：****地址：**区教育用品供应中心(**大街东首路北)

第二部分投标方须知A说明1．适用范围1．1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的招标采购。2．定义2．1“买方”系指采购本次招标的货物并与中标方签订合同的单位。2．2“招标方”系指组织本次招标活动的**区教育用品供应中心。2．3“投标方”系指无条件接受招标文件的各项要求，具备供货能力，向招标方提交投标文件的供应商或厂商。2．4“货物”系指本次招标要采购的设备及其它。2．5“服务”系指投标方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。B投标方3．合格投标方的范围3．1完全满足招标文件的实质性要求。3．2具有独立法人资格的制造或经销企业；3.3投标产品及投标人的服务在以往采购中无不良服务记录和表现；3.4投标人须有的厂商授权书；3.5投标人须有能力在**市提供长期的服务。3.6投标方应遵守有关的法律、法规。4．投标委托4．1如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》(统一格式)。5．投标费用5．1无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5．2招标方向中标单位（中标人）按中标金额的3%收取代理服务费，此费用于最后一次付款前缴纳。C招标文件的说明6．招标文件6．1招标文件由招标文件目录所列内容组成。6．2投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。7．招标文件的澄清7.1招标方将于2004年7月30日(9：00——11：30)在**区教育局四楼礼堂举行招标答疑会。投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面形式8．招标文件的修改8．1在投标截止日期前，招标方均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。8．2对招标文件的修改，将以书面、传真的形式通知已领取招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。8．3为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标方。D投标文件9．投标文件计量单位和文字9．1投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。9．2投标文件及投标方与招标方之间与投标有关的来往通知、函件和文件使用中文。10．投标文件的组成10．1投标书(统一格式)，包括：(1)投标函（附件一）(2)投标货物价格表，要求按每包设备序号报价并汇总（附件二）(3)投标货物型号、主要技术参数说明及制造标准、制造商（原产地）、彩图、各种实验报告和鉴定报告或系统集成方案(4)技术规范偏离表（附件三）(5)投标货物质量保证及售后服务(6)投标单位简介及相应资质证明文件企业简价；《营业执照》副本复印件；《税务登记证》副本复印件；《组织机构代码证》复印件；法定代表人身份证复印件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供法定代表人授权委托书（附件四）和被授权人身份证复印件；=6\*GB3⑥ 联合体投标除应提供上述文件外，还应出具双方联合投标的正式协议文本，明确约定各方拟承担的工作和责任；联合体中标的，联合体各方共同与招标方签订合同，并承担连带责任；=7\*GB3⑦ 投标方认为需要提交的其它文件；11．投标内容填写说明11．1投标书按统一格式填写，装订成册。11．2投标货物价格表为开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。12．投标报价12．1所有投标均以人民币报价，报价含运输费，包装费，税费，保险费等费用。12．2投标方要按投标货物价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。12．3对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标方自行设计)。12．4投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。12．5招标方不接受任何选择报价，对每一包只允许有一个报价提供一个方案。提供多个报价和方案将做为无效投标．12．6最低报价不能作为中标的保证。13．投标保证金13．1投标方应在投递标书前2004年8月14日（8：00-9：13．2投标保证金可采用下列形式之一种：现金、汇票。13．3未按13．1和第13．2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。13．4中标方的投标保证金在与买方签订了经济合同并提交了履约保证金后无息退还。13．5未中标的投标方的投标保证金将在买方与中标方签订的经济合同生效后无息退还（有13．6情形之一的除外）。13．6发生下列情况之一，投标保证金不予退还。（1）投标方之间相互串通投标的；（2）投标方与招标方串通投标的；（3）投标方向招标方或者评标委员会成员行贿，谋取中标的；（4）投标方以他人名义投标或者说以其他方式弄虚作假，骗取中标的；（5）开标后在投标有效期内，投标方撤回其投标书；（6）中标方不按规定签约或者不提供履约保证金的。14．投标文件的有效期14．1自开标日起30天内，投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。14．2在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。按本须知第14条规定的投标保证金的有效期也相应延长。15．投标文件的签署及规定15．1组成投标文件的各项资料均应遵守本条。15．2投标方应填写全称，同时加盖印章。15．3投标文件必须由法人代表或授权代表签署。15．4投标文件中投标书一式五份。其中正本一份，副本四份。如果正本与副本不符，以正本为准。15．5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。15．6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。15．7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。E投标文件的递交16．投标文件的密封及标记16．1投标文件应按以下方法分别装袋密封；16．2投标文件密封且正副本共一式五份（一正四副）,封口处应有投标方全权代表的签字或投标单位公章。16．3如果投标方未按要求密封，造成对投标文件的误投和提前启封，招标方概不负责。16．4为方便开标、唱标，请投标方另外准备一份“投标货物价格表”单独密封在一个信封内，与投标文件同时提交，在信封密封处加盖投标单位公章或全权代表签字，并在封面上注明“唱标时启封”。“投标货物价格一览表”的金额应与“投标货物价格表”一致。17．投标截止时间17．1投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。17．2在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。18．投标文件的修改和撤回18．1投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达者，招标方可以予以接受。但不退还投标文件。18．2投标方修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”字样。18．3撤回投标应以书面或传真的形式通知招标方。如采取传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方日期为准。18．4开标后投标方不得撤回投标，否则投标保证金不予退还。F开标及评标19．开标19．1招标方按规定的时间、地点主持开标会。开标仪式由招标方主持，买方代表及有关工作人员参加。19．2开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。20．对投标文件的初审20．1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。20．2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：(1)如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。(3)投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。20．3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期等明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。20．4招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。21．投标的澄清21．1招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。21．2必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。21．3投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。22．评标22．1招标方根据招标项目内容组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招标方、委托方、技术、经济、法律专家和其他有关方面的代表组成。22．2评标原则评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素：投标设备的质量、技术性能及可靠性；供应商的综合实力和信誉；交货期；售后服务（设备维修、备件供应、人员培训）22．3中标条件：(1)投标文件符合招标文件要求(2)经过评委综合分析、比较为最低评标价(3)有执行合同能力23．评标过程保密23．1开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。23．2在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。24．无效投标与废标24．1投标方有下列情况之一者，其投标视为无效标：（1）投标方未按规定提交投标保证金；（2）投标方提供的投标文件不完整；（3）投标文件未按招标文件的规定签署；（4）未按规定报价者；（5）投标方对招标文件的要求未做出实质性响应；（6）投标方不参加开标仪式及询标事宜；（7）法律、法规规定的其他情况。24．2投标方有下列情况之一，其投标视为废标：（1）投标方提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假投标材料；（2）投标方在有效期内撤回投标；（3）在整个评标过程中，投标方有企图影响招标结果的任何活动；（4）投标方串通投标；（5）投标方向招标方提供不正当利益；（6）中标人不按规定要求签订合同；（7）法律、法规规定的其他情况。G授予合同25．最终审查25．1最终审查的对象是招标项目的预中标方，即意向授予合同的最低评标价标的投标方。25．2最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、投标方资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。25．3最终审查的方式：(1)对预中标方进行询问(2)对预中标方进行实地考察25．4接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问或考查，并提供所需的有关资料。25．5如审查结果评标价最低的投标方不符合中标条件，则应考察下一个评标价最低者。26．中标通知26．1在投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可传真的形式，但需要随以书面确认。26．2当中标方按第27条规定与买方签订中标合同后，招标方将向其他投标方发出落标通知，并退还投标保证金。招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。26．3中标通知书将是合同的一个组成部分。27．签订合同27．1中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订中标经济合同，否则按违约处理，其投标保证金不予退还，并赔偿本次及再次招标所发生的费用。27．2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。28．履约保证金28．1中标方在收到中标通知书后，应向招标方交纳履约保证金：履约保证金的数量为合同金额的3%，设备验收通过后无息返还。

第三部分招标货物清单及技术规范一、设备标准多媒体教室设备及系统集成，符合现行的国家标准或行业标准；目前尚无国家标准或行业标准，或虽有标准，但不能满足系统使用要求的，采用主管部门制定的产品技术规范。二、本次招标共分为2个包，投标方必须按招标文件要求对所投标的每一设备做出报价响应。1、主要设备技术要求：服务器：塔式机箱部件规格说明CPU至强2.8G*2512K缓存显卡可集成内存1GECCDDR硬盘73G*1SCSIU32010000转，热插拔电源单电源光驱40倍速以上软驱1.44寸网卡100M/1000M各一可以集成鼠标光电鼠标键盘显示器15寸CRT800*600分辨率下可提供85赫兹刷新率其他应有4个以上热插拔硬盘槽位（已使用一个）硬盘要求：143GSCSIU32010000转，热插拔2、安装及调试要求：服务器要求完成系统安装工作，安装所有系统更新，并作简单防护（防入侵）处理。3、设备清单第1包：服务器10台；解放路第一小学：1台；青龙街小学：1台；甸柳新村第一小学：1台；**实验小学：1台；燕山学校：2台；甸柳新村第二小学：1台；十亩园小学：1台；花园路第二小学：1台；花园路第三小学：1台；大明湖路小学：1台第2包：服务器硬盘24块。**市解放路第一小学：6块；东方双语学校：4块；八中：3块；**实验小学：3块；**五中：2块；十亩园小学：2块；花园路第二小学：2块；花园路第三小学：2块。四、售后服务要求明确所投产品质保期为３年，质保期内除人为因素损坏外，全部免费上门维修。必须提供齐全的设备技术资料（包括使用说明、安装手册、驱动程序、维修手册、和相应质检手续证明；必须实现本地化服务，且投标方提供目前本产品在**市售后服务情况，及以后实现本地化服务的计划；设备出现故障后，4小时之内响应，并承诺24小时解决问题；24小时不能解决问题的，应即时提供备机；质保期后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况；需更换部件的，应保证更换的部件与原部件性能指标一致，并可实现原部件的一切功能。五、工程实施进度与验收中标人在合同签订后，中标人和用户协商制定详细的供货方案，2004年9月15以**区教育局电教站、**区教育用品供应中心及校方代表组成质量监督小组，承担质量监督管理具体工作，并负责对整体工程进行总验收。工程竣工后，中标人应以书面形式向质量监督小组提出验收申请，监督小组应在10个工作日内予以验收，并以书面形式确定是否通过验收。如未能通过验收，中标人应按照整改意见进行修正。修正之后，中标人应以书面形式提出复验申请，监督小组应在20个工作日内予以验收，并以书面形式确定是否通过验收。

第四部分合同文本经甲、乙、丙三方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分：A．中标通知书B．投标文件及其有效补充文件C．招标货物文件及其有效补充文件D．履约保证金（乙方向丙方缴纳）2、合同范围和条件本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。3、货物和数量本合同要求提供的货物和数量见投标文件中投标货物价格表。4、合同总价本合同总价为元整，分项价格见投标文件中投标货物价格表。5、质量保证及服务承诺：（见投标文件）6、乙方交货时，甲方将对其供货质量状况进行验收，如发现非正规原装，或随机配件与装箱单不符等其它原因，甲方有权拒收。7、付款方式设备到位时，经甲方清点数量后，甲方付总货款的30%；协助工程安装、调试成功验收合格后付总货款的30%，丙方退还履约保证金；设备运行正常(以验收合格之日起计算)到六个月时付总货款的10%；设备运行正常(以验收合格之日起计算)到十二个月时付总货款的25%；设备运行正常(以验收合格之日起计算)到二十四个月时付清余款。8、交货地点、方式乙方送货到甲方指定的交货地点。9、违约责任合同生效后，如乙方违约，赔偿本次和再次招标所发生的所有费用，并不予退还已缴履约保证金。10、争议解决本合同在履行过程中发生争议，三方协商解决。协商不成，三方均可向甲方所在地法院起诉。11、合同的生效本合同经三方代表签字盖章后生效，合同执行期内，三方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜，须经三方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。甲方：（公章）法定代表人：地址：电话：乙方：（公章）法定代表人：地址：电话：丙方：（公章）法定代表人：地址：电话：

第五部分附件附件一：投标函_____________________:___________(投标单位全称)授权_________________(全权代表姓名)______________(职务、职称)为全权代