DB34-T 4245-2022 公共图书馆文献采集工作指南

ICS

01.140.20CCS

A

1434 DB34/T

4245—2022公共图书馆文献采集工作指南Guide

in

public

发布

实施安徽省市场监督管理局 发

布DB34/T

4245—2022 本文件按照GB/T

1.1—2020《标准化工作导则

第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构部承担识别专利的责任。本文件由安徽省文化和旅游厅提出并归口。万品图书经营有限公司。文、鲍静、奚淼、罗嘉怡。DB34/T

4245—20221 范围集、文献验收、文献移交、统计与归档。本文件适用于公共图书馆文献采集工作，其他各类型图书馆及新华书店等图书经营和服务机构参照使用。2规范性引用文件文件。GB/T

28220 公共图书馆服务规范3 术语和定义GB/T

28220

界定的以及下列术语和定义适用于本文件。文献 document记录有知识的一切载体。[来源:WH/T87.1—有修改]文献采集 document

acquisitions依据职能，通过多种渠道获取文献(3.1)以补充馆藏的过程。[来源:WH/T87.1—有修改]查重 recheck通过文献的国际标准书号（ISBN

）、题名、责任者等途径与馆藏比对，以确认是否入藏的过程。接受交存 accept

图书馆获得出版机构交存的正式出版物样本的文献采集方式。交存率

rate公开出版物种数的百分比。接受调拨 accept

DB34/T

4245—2022在上级或有关机构的组织协调下，图书馆获得其他文献收藏机构无偿划拨的文献采集方式。合作采集 cooperative

acquisitions各图书馆根据自身的收藏范围及收藏重点，通过文献采购协调机构建立的文献联合采集方式。4 基本要求按照本馆馆藏发展政策和文献采集工作相关制度执行。广泛采集地方文献和特色文献。重视采集少数民族和特殊人群文献。入藏文献的系统性、连续性和完整性。采集人员具备从事文献采集工作的专业能力。采集人员具备良好的职业道德和读者服务意识。5 采集信息的获取向社会公布本馆文献采集工作相关制度，鼓励社会公众提供文献采集信息。多渠道收集书目信息，注重书目的完整性和准确性。对重点出版机构、地方出版机构书目信息的全面收集。对专业网站、数据库等书目信息的获取。建立与读者联系通道，鼓励读者参与提供书目信息。及时处理获取的各类采集信息。6 文献筛选文献初选6.1.1 根据获取的采集信息，确定初步的采选目录。采选目录的内容包括但不限于：国际标准书号（ISBN

)、题名、责任者、出版者、开本、页码、价格、分类号、内容提要、适用对象等。6.1.2 对初选目录逐条筛选。主要工作内容包括但不限于：——通过查重，删除与馆藏重复的书目数据；——通过出版社、价格、主要内容、适用对象等途径，删除不符合入藏要求的书目数据；——重点关注丛书、多卷书、年鉴等连续出版文献；——确定入藏复本量。6.1.3 汇总初选目录和疑难问题，提交至复选人员。文献复选6.2.1

对初选目录进行复审，重点核查文献复本量和价格。6.2.2

纠正初选中的错误信息。6.2.3

解决采选人员反馈的问题。6.2.4

基本完成文献采选的确认工作。6.2.5

记录复选工作的整体情况，向终审人员反馈未解决的问题。书单确认DB34/T

4245—20226.3.1 纠正初选、复选中的错误信息。6.3.2 解决初选、复选中未解决的疑难问题。6.3.3 确定最终的采选目录。采集数据生成6.4.1 将确认后的采选书单制作成采集数据。6.4.2 采集数据的内容应包括但不限于：复本量、国际标准书号（ISBN）、题名、责任者、出版者、定价、采集人、采集日期及供货单位等。7 文献采集购买7.1.1 做好读者需求的调查和分析，以读者需求为导向开展文献购买工作。7.1.2 通过现场采购、书目采购等方式将采集数据及时发送给出版机构、供应商及相关单位或个人。7.1.3 跟踪订单，及时了解未到馆文献的处理情况并做好催缺工作。征集7.2.1 通过登门访求、公告、信函等渠道发布征集信息。7.2.2 建立征集文献目录。7.2.3 对征集文献进行质量评估。交换7.3.1 建立交换机制，选择交换对象。7.3.2 确定交换文献清单，签订交换协议。7.3.3 接收交换文献并及时验收。接受捐赠7.4.1 鼓励社会团体、个人向公共图书馆捐赠文献。7.4.2 对于来信、来函、来电的捐赠信息应及时回复，热情接待赠书来访者。7.4.3 对于国内机构或个人赠送的境外出版物，严格把关文献内容，发现问题及时上报并做好相关处理工作。7.4.4 接受境外机构或个人赠送时，严格执行相关规定。7.4.5 做好赠书登记工作，及时向捐赠人出具捐赠证明。7.4.6 不符合本馆入藏要求的捐赠文献，按照相关规定妥善处理。接受交存7.5.1

全面了解和掌握本地区文献交存机构的出版情况。7.5.2

主动向出版机构宣传文献交存的目的和意义。7.5.3

对接收的交存文献进行登记造册。7.5.4

对未按规定交存文献的出版机构及时进行催交，做好相关记录。7.5.5

按年度统计出版机构的交存率。接受调拨DB34/T

4245—20227.6.1 相关各方签订调拨协议。7.6.2填写接受调拨文献的清单，相关各方签字确认。7.6.3 建立专门的文献调拨档案。复制7.7.1

文献复制的方法包括静电复制、照相、抄录、缩微复制、录音、数字化、网上下载等。7.7.2

文献复制的主要对象为地方文献、稀缺文献以及保存价值较高的非正式出版物。7.7.3

根据馆藏需要有计划地开展文献复制工作。7.7.4

对文献复制品进行质量控制。7.7.5

符合知识产权法等相关法律法规的规定。合作采集7.8.1 建立区域性、系统性的公共图书馆文献合作采集协调机制。7.8.2 明确区域内图书馆的整体布局和收藏重点，避免重复采集。7.8.3 根据本馆的实际需求，实现合作共赢。8 文献验收数量核对核对实体文献数量与清单文献数量是否一致。价格核对核对文献实际价格与订单价格、清单价格是否一致。装帧核对核对文献是否存在装帧错误、印刷错误、残缺和破损等质量问题。内容核对核对文献内容是否符合入藏标准。其他发现问题时，联系供书单位予以更换或补发。9 文献移交验收完毕的文献经过分编流程后，按要求册送至相关阅览室，及时完成移交。移交时，交接清单应完整、清晰、准确，交接双方