第九章日常应用文

第九章日常应用文教学目标了解各类常用应用文的名义、特点、作用及分类掌握各类常用应用文的结构与写法熟悉各类常用应用文写作中的常见毛病。教学重、难点1、掌握各类常用应用文的结构与写法2、熟练写作各类常用应用文教学方法讲授法、练习评点法教学时数第一节条据启事海报（1课时）一、条据条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。条据是便条和单据的合称。便条就是一种简单的书信，他的简便在于内容间短，三言两语，二者私人交换意见，无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托人办事条等。单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、条据等表格式凭证，也有日常经受财务时临时书写的便条式字据。常用的有借条、领条、收条、欠条等。[例文一]请假条刘老师：我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上课，特此请假、恳望批准!附医生证明一张。此致敬礼！03303班李晴2005年5月10日[简析]这个请假条写得简洁明了。头行正中写明了便条的名称，下行顶格写明请假对象，便于主管人审批：写明了请假理由，提供了批假依据：写明了具体请假起止期限：“特此请假，恳请批准”强调了请假要求：“附医生证明一张”提高了获假率：“此致—敬礼”表现了学生的礼貌，最后写明了请假人姓名、时间。[例文二]留言条建平：今天上午，我来月你已一道去明明家，适逢你出外。明天下午三点，再来找你，望等候。志武5月8日[简析]这张条子语气平和，来访目的、另约时间、地点都写得非常清楚，绝不会误事。[例文三]今借到财务科人民币壹千元整，作差旅费。此据。借款人王立2005年1月20日[简析]这个借条“今借到”三个字独占一行，表示此单据的性质：写清了借什么、借多少。而数字用大写起到防止涂改的作用；借公家钱物时一般还要写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排；“此据”独成一行起强调其证据作用。落款些经手人姓名以明确责任。[例文四]今领到学校发给我班、羽毛球拍三副，篮球、排球各一个。03306班经手人：刘春2005年9月[简析]此领条意思清楚，所领物之数字用大写，符合领条格式。[知识要点]1、条据的格式和写法：（1）在条子上方中间，一般要写上“今借到”“请假条”等字样，说明条据的性质。（2）条子正文，开头要空两格，写对方（个人或单位）名字、名称。如涉及到钱物，要写明钱物的数量（大写），是钱，前面最好要加人民币“三个字”，数尾要加“整”字，前后不留空白。数字如写错了改正后盖章，或重写一张。（3）正文结尾，另起一行空两格，写“此据”或“此致、敬礼”。（4）在条子右下方些借款人、经手人、请假人的姓名或开条单位名称（盖章），以及事件。（5）便条要简明扼要地交待清楚时间、目的、对象。2、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。［格式内容］①标题。②称渭。③请假原因。④请假起止时间。⑤祝颂语。⑥请假人签名。⑦请假时间。3、留言条留言条是访人不在，又有话、有事向别人交待而写得一种文书。4、借条借钱借物时，给对方留下凭据，钱物归还后，要把条子收回作废5、领条领条是领取钱物时，写给负责发放人留存的条子。二、启事1、概念启事是单位和个人向公众说明什么事情，或者欲求公众对某件事情给予支持和参与，所使用的一种公告性应用文。正是基于这种公告性，所以在写的时候，要将告知的事情说清楚，不要含含糊糊；语言要简练、篇幅不易过长、朴实易懂。2、写作要点启事由标题、正文、结尾三部分组成。（1）标题：注意标题写法的多样性和灵活性。（2）正文：内容简要、事实清楚、用语恳切。（3）结尾：落款[例文一]××学校招聘教师启事经上级批准，我校向全省（不包括边远县市）招聘教师。1、条件：热爱党的教育事业，工作认真努力，具有大学本科学历，中学二级教师以上职称，能胜任高中语文教学的人员；年龄在40岁以下，身体健康。2、招聘办法：凡符合以上条件，且单位同意调出者，清在×年×月×日以前带本人履历表、医院体检证明各一份，与我校认识可联系。待研究决定后，听通知来校报道，试用一个月，符合要求的，再办理正式调动手续。3、待遇：月薪××××元，两室一厅住房。联系地址：××市××路××号邮编：××××××××年××月××日[例文二]庆祝张xx教授八十五寿辰启事2001年8月25日，欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿，谨订于是日上午1O时30分在xx大学教师大会仪室签名祝寿亲朋好友、学生届时参加。地点：:xx大学联系电话：:xxxxxx联系人：曾xx[例文三]信阳师范学院校徽校歌征集启事校徽、校歌是学校办学理念和精神风貌的体现，是学校办学历史和传统的浓缩，同时也是学校文化建设的重要内容和载体。2005年10月我校将举办建校30周年庆典活动，为弘扬“团结勤奋、求实创新”的优良校风，扩大影响，凝集人心，鼓舞士气，以全新的面貌迎接校庆，经学校研究决定重新公开征集新的校徽和校歌，竭诚欢迎广大师生及社会各界献计献策，贡献睿智、贡献热忱。具体事宜如下：1、原则要求：（1）校歌：歌词精练，主题鲜明，反映我校校风，体现办学宗旨与办学理念；旋律优美，节奏明快，催人奋进，词曲和谐。（只写词，不谱曲也可）（2）校徽：构思新颖，构图简洁，直观形象，寓意深远；视觉上要美观且有感染力。来稿请给校徽标志释义说明，注明制作规格，并交黑白、彩色稿件各一份。2、征集方式：（1）本次征集活动采用有奖征集方式。（2）评奖办法：将应征稿件提交给专门的评审委员会评审，再报请校庆筹备委员会审定。（3）奖励方式：校歌词、曲及校徽各设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，鼓励奖若干名。对以上各奖项获得者，均给予一定的奖励。3、截稿日期：2005年3月31日以前。4、联系方式：（1）来稿请寄：信阳师范学院校庆筹备委员会办公室，邮编（464000）（2）电话：0376—6390386，6393800（3）传真：0376—6390386（4）E—mail：shdb@信阳师范学院校庆筹备委员会办公室二00四年十二月八日[启事的写法]启事的写法分标题、正文和结尾三个部分。标题。标题可以直接用“启事”二字，也可以在启事二字之前加上此启事的性质和单位。如：“招聘启事”,“某某工厂招工启事”,“庆贺xxx先生/老师xx寿辰启事”,“重要启事”。正文。正文的写法比较灵活，没有固定的格式，但有一点必须注意，那就是必须紧紧围绕着陈述的事情，告知的内容来写。下面就结合几种具体的启事简要介绍。其正文一般要将下列几项内容写清楚：1、寻人、寻物启事（1）所寻人、物的具体特征。（2）人或物走失的大致时间、地点。（3）寻找的单位或详细地址，联系电话。（4）表示感谢、酬谢的内容。2、征婚启事着重写清证婚人的基本情况：姓名（包括性别、年龄、学历、身体状况容貌等）、职业、经济收入、住房条件、家庭成员以及对对方的要求。还要写清联系人的姓名、地址。3、招聘启事为了让应招人员了解有关招聘的具体情况，撰写正文的时候应写清以下几个问题：（1）招聘的原因。（2）招聘的工作性质。（3）招聘的对象、条件、要求、方式、待遇。（4）招聘的办法及起止时间。4、征文启事正文要写明征文的目的、意义、内容、形式、要求、征文对象、截稿日期、评奖办法等。5、征订启事正文的内容包括征订目的、教材（刊物）的名称、编著与出版单位、价格、订购办法等。有的还要概述其主要内容及其栏目。这是人们决定是否订购的关键。[讨论与实践]1、修改病文寻物启事本人不慎于11早晨丢失红色背心一件，有拾到者请交还失主。失主：×××××年××月××日招领启事本人于5月4日下午在校门口拾到黄色钱包一格，内有人民币100元、食堂餐卷45元。王失主到学生宿舍2栋208室认领。×××××年××月××日2、根据下面材料为王维明写一份征婚启事王维明1970年出生在一个教师家庭。××年从××理工大学毕业大学毕业，现在××公司人事科任科长。两室一厅住房，收入××××元。王维名身体健康，五官端正，身高1.80米。非常潇洒。单位的姑娘们都称他为“白马王子”王维明希望女方大学毕业，身体健康，身高1.65米以上。年龄在35岁以下，未婚。相貌一般即可，经济条件无所谓。王维明说：有意者来函并附近照。寄武汉××路××号××转旺维明。三、海报1、概念、特点海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文。海报具有四方面特点：（1）使用的限定性；（2）功用的广告性；（3）形式的吸引性；（4）传播的单一性。2、写作要点海报由标题、正文、尾部三部分组成。标题的写法灵活多样，正文要写清楚内容、时间、地点、注意事项等要素。第二节介绍信证明信（1课时）一、介绍信1、定义：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌。接洽事项等情况的一种公文。持介绍信的人可以凭借此信同有关单位或个人联系。商洽某些事项。收信者从介绍信里可以了解来者是什么人，任什么职务，要办什么事情，有什么希望和要求，介绍信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用。介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。2、介绍信的一般格式：开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾。祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”，“请接洽”等。写介绍信应注意：要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。接洽联系的事项要写得简明扼要。必要时要经主管领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。书写工整，不能随便涂改。3、范例：介绍信ＸＸ管理局：兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼ＸＸ学校（盖章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日二、证明信1、定义：证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。它也通常被称为“证明”或“证明书”。证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。证明信是证明某人身份、经历或事情真相的。一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲，证明信适宜于下列一些情况：某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其写出证明信。有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人员出据证明。2、证明信通常具有以下一些特点。(一)凭证的特点证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。(二)书信体的格式特点证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。证明信的分类，有很多种，依据不同，分类也不同。比如从证明信的内容来看，我们可以将证明信分为证明某人身份、证明某人某一时期的工作经历和证明某件事情真相的证明信等。3、分类：从证明信具体的存在方式上来划分的话，我们还可以将证明信分为公文式、书信式、便条式等三种格式。证明信还可以从开据证明的人的不同而分为以组织的名义所发的证明信和以个人的名义所发的证明信两种。而以组织的名义所发的证明信还可再分为普通书写的证明信和印刷证明信两种。我们认为这最后一种分法是较合理的。(一)以组织名义所发的证明信这种证明信多数是证明某人曾在或正在该单位工作的证明信。它可以证明此人的身份、经历、职务，以及同该单位的所属关系等真实情况。这种材料的来源一般源于该单位的档案，或来自调查研究。以组织名义所发的证明信可采用普通书信形式，一般都是该单位的负责人或文书根据真实的档案或调查的材料，来组织书写的一种证明性书信。篇幅可长可短，视具体情况而定。以组织名义发出的印刷式的证明信则是一种较方便的已事先把格式印好，只需填进主要内容的一种证明信。这种证明信一般留有存根，以备今后查看。这是一种较为正规的证明信。(二)以个人名义所发的证明信这类证明信，由个人书写。证明信的内容完全由个人负责。写这样的证明信，个人一定要严肃认真，仔细回忆，不得信笔由缰，马马虎虎。个人所写的证明信一般都以个人名义、采用书信体格式。不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。(一)标题4、证明信的标题通常有以下两种方式构成：1）单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。2）由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。(二)称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。(三)正文正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。(四)落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。以个人名义所发的证明信。要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。5、范例：证明ＸＸ公司：你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。特此证明。此致敬礼ＸＸＸ中学（公章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日第三节感谢信表扬信（1课时）一、感谢信的概念和主要特点1.感谢信的含义感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。2.感谢信的主要特点⑴感谢对象要确指感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。⑵表述事实要具体感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。⑶感情色彩要鲜明感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。二、感谢信的种类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。1.按感谢对象的特点来分⑴写给集体的感谢信这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。⑵写给个人的感谢信这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。2.按感谢信的存在形式来分⑴公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。⑵寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。三、感谢信的格式和写法感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。1.标题感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的；“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的；“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。2.称呼开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。3.正文感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。⑵对方的事迹具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。⑶揭示意义在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。4.结语写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。5.落款感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。四、写作感谢信的注意事项1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。2.用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。五、例文点评例文一感谢信《大学生》杂志社：请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此—难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。愿我们的心永远相通。贺昌玉××年×月×日点评：这封感谢信是贺昌玉同学为感谢《大学生》杂志为其呼吁捐款治病而写的，信中表达了他对广大热心朋友的深深谢意。在行文的过程中，先向关心自己的社会各界朋友报告病情，后写在杂志社的呼吁下，自己受到了来自社会各界的救助。然后有用较大的篇幅抒写自己的感激之情，表示今后一定要努学习，用优异的成绩回报社会。无论内容，还是结构，都符合感谢信的一般写法。语言朴实，措辞中肯，字里行间洋溢着感激之情。例文二感谢信亲爱的同志们，同胞们：我们中国女子排球队获得第三届世界杯的冠军后，祖国人民远隔大海给我们传送来温暖的话语，最亲切的鼓励。回到北京，我们又受到各界人民热烈的欢迎，并收到三万多件来自祖国各地和海外侨胞以及外国朋友的贺信、贺电。这些真挚的祝贺和鼓励，使我们的心热乎乎的。这里，我们要向全国人民鞠一大躬，表示从心底的感谢，也向热心帮助我们的外国朋友，表示衷心的谢意。对党和人民给我们的高度评价，说心里话，我们实在受之有愧。我们这些年轻人，只不过做了一点应该做的事情，在四化大业中只是大海中的一滴。能拿下世界冠军，是我们长期在党的领导，国家的关怀下取得的，是祖国人民给了我们力量和信心的结果。荣誉应当属于党，属于祖国，属于人民！从同胞们对这次胜利的谈论中，我们深切地体会到“一球牵动十亿心”的分量。但是，是什么把我们同全国人民的心紧紧地连在一起，为一球的得失共同屏者呼吸，为一分的胜利一道跳跃欢呼呢？不是别的，是为了祖国荣誉，是为了振兴中华！十一月十六日是我们终身难忘的日子。晚上，在世界杯的排球赛场上，第一次升器五星红旗，第一次响起了我们的国歌，我们第一次尝到世界冠军的滋味。我们站在领奖台上，眼里含着喜悦的泪水，从内心感到做一个中国人的自豪。我们想：中国人不仅能拿到小球的世界冠军，也能拿到大球的世界冠军，占世界四分之一人口的中国人是有志气有能力自立于世界民族之林的。我们都是新这国成立以后出生的二十多岁的年轻人，领队、教练也只有四十多岁，我们，对人生的阅历是很浅的。但在短暂的阅历中，我们知道老一辈无产阶级革命家为了建立新中国洒下了热血，许多人甚至献出了生命。我们新一代人应当接过革命前辈的接力棒，奋发图强，为国争光。所以，这些年来，我们为了把排球搞上去，拼啊，搏啊，奋斗不止。大伙都把已故老运动员容国团的一句话当作座右铭：人生能有几次搏！说实在的，我们运动员，运动生命只有那么几年，现在不搏更待何时！我们的青春确是在紧张、劳累的旋律中度过的，不能说不苦。可是，当我们站在世界冠军的领奖台上，为祖国领到光荣杯时，我们从心底感到：为祖国的荣誉拼搏是最大的幸福！尊敬的长辈们，年轻的朋友们，中小学的弟弟妹妹们，从你们的来信里可以看到，我们大家对于用什么样的精神状态去建设四化，为国争光，振兴中华，是想到一块了。我们从被人家叫做“小球之国”到开始拿到大球的冠军，更加坚定了一个信念：不论干什么，只要振奋精神，团结一致，尊重科学，全力拼搏，落后就能变为先进。我们这个国家，是充满拼搏精神的国家，我们中华民族是敢于为美好理想拼搏的民族。为了实现祖国的社会主义现代化，我们愿意和同代的年轻人，在党和政府的领导下拼搏在最前头。亲爱的同志们，总理在这次人大会议政府工作报告中提出的经济建设十大方针，就是全国人民要经过拼搏实现的。我们决心戒骄戒躁，再接再厉，虚心向各条战线的英雄模范学习，向奋勇搞四化的全国人民学习，也向世界各国的好经验、好技术学习，克服自己弱点，创造新的战绩，让青春发出最大的光和热！再一次感谢你们的祝贺和鼓励。愿同你们一起，为祖国荣誉拼搏，为振兴中华拼搏！中国女子排球队全体同志1981年12月9日点评：这是中国女排在1981年第一次获得世界杯女排比赛的冠军后，写给全国人民的感谢信。先向全国人民的关心、支持和鼓励表示感谢，再从“为祖国荣誉拼搏，为振兴中华拼搏”的角度，叙述女排姑娘的动人事迹，激励全国人民为振兴中华去努力拼搏，最后表示再接再厉、奋勇拼搏的决心，收束时再次表达了谢意。该信不落窠臼，立意高远，鼓舞人心。一、表扬信的概念和特点：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。二、表扬信的格式：表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题。一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。(二)称谓。表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。(三)正文。正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。(四)结尾。该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。(五)落款。落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。三、表扬信写作应注意的事项：1、叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。2、评价要实事求是，恰如其分。要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。3、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。4、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。[范例参考]表扬信xxx领导：3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。此致敬礼！刘**1999年8月24日第四节求职信个人简历（1课时）一、求职信的定义和格式求职信既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。具体地说，求职信一般包括以下几部分，即标题、称呼、正文和落款。(一)标题求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。(二)称呼求职信要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长：”。要在称呼后加冒号。(三)正文求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。1.开头写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。2.中间部分求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。3.结尾求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。4.落款求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。二、求职信的写法求职信有几种不同的分法。(一)从求职者的身份不同分1.毕业生求职信我国每年有大量的大、中专学生和各种职业技能学校的毕业生，这些学生其中大部分需靠自己去联系工作，寻求合作的用人单位，这些毕业生就业时同用人单位的交往主要就是以求职信的方式来进行的。2.待业、下岗人员的求职信非学校毕业的许多将参加工作的人称为待业者，他们求职大都也主要靠向用人单位介绍自己，发求职信的方式来求得工作岗位。在社会主义市场经济的条件下，由于市场的竞争，劳工的重新组合，也会出现许多的下岗工人。他们要谋求到新的工作岗位，除了进行相应的技能培训外，还得学会客观真实地把自己推荐给有关单位，因此求职信对他们再就业来说也是极其重要的一个求职工具。3.在岗者求职信已有工作岗位的人，由于不适应该岗位，或学无所用，潜能得不到发挥，或为了谋求更好的职位，也会向用人单位“发文”寻求新的工作岗位。这种状况下所写的求职信，我们称之为在岗者求职信。(二)若从求职对象的情况分1.有明确单位的求职信有明确单位的求职信是指求职者有确定的求职单位，求职信只是写给该单位，意欲在此单位谋职。这类求职信，可以根据该单位的用人情况，目的明确地介绍自己的情况，达到用人单位的使用要求。2.广泛性的求职信广泛性的求职信是指求职者无确定的求职单位，求职信是写给所有同类性质的单位。这种求职信只能根据自己的专长和技能，凭借用人单位通常的用人标准来进行写作。三、求职信的范围和特点(一)求职信的适用范围求职信是欲就业或欲转新岗位的人向用人单位申请职业的信件。一般来说，它适用于这样一些情况：用人单位发布出信息欲招收职员。用人单位由于工作需要招收新的职工或负责人面向社会公开招聘，欲应聘的人员可根据用人单位发布的用人信息，对照自己的能力和特长向该单位申请就职。这种情况下所写的求职信往往目的性强，只要有符合条件的人员均可前往应聘。求职者无明确的用人单位，而只是根据自己的特长而求职的。这样的求职也只是适用于那些有意招收员工的用人单位。(二)求职信的特点求职信的特点主要有以下两点：1.自我推荐的特性求职信是写给可能招收自己成为其中一员的单位的。其目的就是推荐自己，以期成功地得到自己想要的工作岗位，所以从这一角度讲，求职信同推荐信是相同的，那就是要阐明自己的专长和技能，向用人单位推荐自我。2.个人对单位、组织的行文关系求职是面对集体、单位的，它不是个人与个人的书信交往，所以求职信是个人向单位向组织“发文”的一种专用书信。这也是求职信的一个显著特点。四、求职信写作的注意事项1、实事求是，客观地评价自己。求职信是以自己介绍自己的方式，向用人单位推荐自己的。用人单位对你的了解主要是根据求职信的内容来衡量的，这样如实客观地叙述自己的才能、能力、特长，是对自己的负责，同时也是对用人单位的负责，只有这样，才会给今后的工作带来好处。2、求职态度要诚恳、谦虚。求职是希望用人单位能聘用自己前去工作，所以写求职信态度要热切而忠恳，要靠自己的能力去征得对方的认可，而不可浮夸、自大，言语狂妄，这对自己成功的求职是很不利的。3、求职信，要篇幅短小、语言简洁。五、求职信范例（解析）：XX经理：您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139********感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！此致敬礼！您真诚的朋友：XXXXXXX年X月X月一封完整的求职信可以从四个方面入手：A:开头开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：获知贵公司****年**月**日在******上招聘******的信息后，我寄上简历敬请斟酌。B:推销自己信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。C:联系方式写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。D:收尾感谢他们阅读并考虑你的应聘。另外还有几点是一定要注意的：A:首先求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。B:其次不要粘贴或附带太多支持文件，诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。C:最后，态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不用使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。2006年大学生求职信范文（参考）尊敬的领导：您好！我是ＸＸＸＸ大学ＸＸＸＸ系的一名学生，即将面临毕业。ＸＸＸＸ大学是我国ＸＸＸＸ人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；ＸＸＸＸ大学ＸＸＸＸ系则是全国ＸＸＸＸ学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ｘｘｘｘｘｘｘ年ｘｘ月一、个人简历的含义个人简历是求职信的附件，用以说明求职者的个人情况、工作经历等，它是求职者找工作时的重要工具之一。二、个人简历的写作个人简历是求职者生活、学习、工作、经历、成绩的概括。写好个人简历非常重要。一份适合职位要求、详实和打印整齐的简历可以有效地获得与聘用单位面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是作为自荐信的附件，呈送用人单位。（1）个人简历的格式。一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序,列出自己的学习工作经历。另一种是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。但对于刚从大学毕业的求职者来说，采用第一种格式更好。（2）个人简历的主要内容。一般来说，简历应包括四个部分。第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。第五节申请书倡议书（1课时）一、申请书1、定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。2、分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。3、注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。4、格式与范文分析：（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。如下：申请书（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如下：尊敬的校领导：您们好！（3）正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。如下：我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。如下：此致敬礼！（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。如下：学生：XXXXXXX年XX月XX日二、倡议书1、定义倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。2、格式和写法倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。(二)称呼倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。3、范文倡议书——积极投身光彩事业广大的青年朋友们：实现共同富裕是建设有中国特色的社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的光荣职责。我们参加市工商联八届三次常委扩大会议的民营企业家代表，坚决响应全国10名民