福建农林大学交通学院青年志愿者协会

福建农林大学交通学院青年志愿者服务部福建农林大学交通学院青年志愿者协会01青年志愿者协会概况协会内部各部门职能：志愿者的组织形式简短历史常规工作长期项目以及主要活动目录030502040607青协的组织文化第九届青协述职发展理念目录0908基本信息福建农林大学交通学院青年志愿者协会自2000年成立以来，经历许许多多的风风雨雨，虽然在它日趋发展的过程中我们委屈地哭过，酣畅的笑过，但正因为我们的执着，虚心接受领导的监督和指导，培养青年的奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长，我们共同努力，将感动延续，用热情创造更加灿烂的辉煌。青年志愿者协会概况青年志愿者协会概况福建农林大学交通学院青年志愿者协会概况青年志愿者，一个最温暖，最阳光的名字。我们用双手播种幸福，我们用认真感动生命，我们用平凡铸就伟大。从2000年成立之初，福建农林大学交通学院青年志愿者协会由一支以学校和学院的服务为主的公益队伍发展成为一支立足校园，服务社会的公益队伍，在学校和学院的工作中，福建农林大学交通学院青年志愿者协会承担过许多赛事和大型活动的后勤任务，如70周年校庆、院迎新晚会、交通工具模型大赛、涛博论坛等。简短历史简短历史福建农林大学交通学院青年志愿者协会成立于2000年，原为交通学院学生会下属的一个部门，07年（第八届青协）转为交通学院学生团总支下属部门。据现有资料考证，交通青协于第六届青协（负责人李达才等）建立基本团队，第七届青协（负责人黄忠兴等）创立爱心家教及爱心基金，进行青协内部职能化分工，壮大青协队伍，第八届青协（负责人朱俊威等）开创义卖军训服为爱心基金提供进一步来源，稳固爱心家教，开创志愿者大会，扩大青协影响力。第九届青协（负责人蔡世力等），加强青协内部部门职能化，在爱心家教基础上，又创立五个长期项目，以携手夕阳为基础，通过在学院内部广泛发动学生参与志愿活动，宣传志愿理念，使交通青协成功地由“干事型”青协转为“志愿者型”青协，并着手建设青协的组织文化，以活动带动文化发展，以文化提升活动质量。第十届青协（负责人蔡世力、昌子翔等），进行青协内部改革，正式实现部门职能化分工，进行制度完善，文化完善等工作，并进行反思，直面质疑，制定整体的发展思想，摒弃已无意义活动，以“求真务实，反思进取”为发展思路进行内部以及活动改革。第十一届青协（负责人昌子翔、杨传章等），延用上一届的部门职能化分工制度，针对这一届交通学院新生少的现状，暂停或剔除一些没收到很好成效的活动，一些活动采取自愿小组负责的方式进行。继续以“求真务实，反思进取”为发展思路进行内部以及活动改革。协会内部各部门职能：协会内部各部门职能：办公室负责协会的各项日常事务，财务管理，任务通知下达；做好会议、活动记录及干事考核及汇报总结。人事档案部负责注册志愿者的注册工作，各班级参加志愿活动，负责志愿者档案管理，编写协会历史。策划实践部负责针对不同活动的社会调查工作，制定活动的总体策划方案，校外活动有关的实践基地。活动宣传部常规工作会议的召开资料的管理活动的开展常规工作会议的召开：交通学院青年志愿者协会每个月月末都有一个月末总结会议，除此外如无重要事件一般不召开会议。当要开展一个从未开展过的新活动的时候，交通学院青年志愿者协会便会召集相关部门人员召开会议。月末总结由会长主持，主要是总结该月的工作以及活动，并详细说明一件事情是如何完成的，比如义卖报纸如何与报社取得，如何与福利机构取得和达成等。会长总结完工作后会让一些干事上台讲一个月的工作感受。如有重大事件，则召开全体青协人员参加的会议，共同决定相关事宜和分配任务。所有会议都由办公室人员做会议记录。活动的开展：交通学院青年志愿者协会活动的开展一般分为策划，申请，前期准备，实施和总结阶段。策划是在对相关情况有一定了解的基础上进行的，策划由会长向策划实践部人员说明相关情况，然后3-4个人一组，自由策划活动，上交策划书，最后由会长整理出一份较完善的策划。策划得到上级的批准之后，便可进行相关的前期准备，一般由活动宣传部人员完成，如相关海报，募捐箱，活动所需工具等。实施阶段由会长和副会长带领各部门成员共同完成。活动结束之后由活动宣传部人员负责总结以及相关报道文章的撰写。资料的管理相关人员完成布置的任务后，其所完成的任务都会被记录，用于日后的考核。志愿者参加青协组织的活动后，都会被记录下，院青协在期末时统一将志愿者证拿至校青协盖章。对于爱心家教部成员，青协还会为其准备一式多份的表格，让受教儿童的家长签名及反馈意见，以起监督及提高服务质量作用。对发送到各班级的资料，青协制有专门的签收表，保证资料的发送无误和准确。志愿者的组织形式志愿者的组织形式交通学院青年志愿者协会主要开展长期志愿活动，以招收长期志愿者为主，招收志愿者的过程以自愿、公平、公开为原则。志愿者活动前期，通过粘贴海报和下发活动资料的方式达到宣传的目的，符合条件的同学们自愿报名，青协人事档案部针对报名情况对报名者进行对应的筛选，主要根据各班级报名的比例对应地分配名额，前期考核优秀的报名者优先考虑，必要时还会通过采取组织面试的方式。志愿者活动后期，根据志愿者们实际服务小时给与登记，编写在志愿者证中，作为志愿者们的志愿服务证明；收尾阶段，青协通过海报或青协站的方式公告志愿者名单。我院青协目前长期的志愿者队伍有：善恩信使、手语培训和爱心辅导三支长期志愿队伍共80余人，学院注册志愿者600余人，08-09学年，交通学院青协共组织志愿者参与志愿活动984人次，服务小时数3966小时。（其中不包括清明节扫墓活动。）全院志愿者平均服务小时数为6.61小时。长期项目以及主要活动长期项目以及主要活动交通学院青协专注于长期志愿项目的建设，并且以长期项目为资源优势进行相关的周边活动。一年多来，我们所进行的长期项目有：1、爱心家教“爱心家教”由第七届青协会长黄忠兴同学发起，已为仓山区11户贫困家庭的孩子，无偿提供爱心家教长达4年。志愿者每周到孩子家中，长期辅导孩子们的学习。由于对志愿者要求高，一年为一个周期，爱心家教志愿者为青协干事。2、携手夕阳“携手夕阳”由第九届青协发起。青协每周组织志愿者参加敬老活动，截止至09年5月份，已组织志愿者400多人次前往参与敬老。对于活动的思考，我们在想敬老活动的真正意义，因此，暂时停止了该长期项目。3、爱心辅导“爱心辅导”由第九届青协发起，在学院里广泛征集志愿者参与。青协的组织文化青协的组织文化或许你曾经在夜晚听到有群人大喊“青协，加油！”，或许你曾经看到有人提着几个汉堡到教室开会，或许你曾经看到一群有些搞怪的人在春晖桥拍短片。那是青协，是我们的文化。交通学院青协的管理者们以科学的方法对整个协会进行管理，组织文化的建设便是其中重要的一块。我们坚持以活动推动文化发展，以文化提升活动质量，增强团队凝聚力和核心竞争力。交通学院青协的组织文化以志愿者“奉献、友爱、互助、进步”为基础，并以自身具体条件创造出独属于自己的文化。交通学院青协的组织文化主要表现在以下几个方面：1、协会内部的制度交通青协制定了较为严格的考核制度，有些条例，比如“开会不准迟到，会长迟到请汉堡”、礼仪叮嘱、会议后干事演讲训练等更是为每一个青协人熟知。2、鲜明的协会精神交通青协以“求真务实，反思进取”为整体发展思想，并实践到活动中。我们推崇自愿、主动、尊重、创新的精神。发展理念发展理念作为学生团总支的一个部门，青协除了配合团总支做好各项工作之外，同时作为一个青年志愿者协会，我们的基本职责是组织志愿者参与各项志愿者活动。作为一个学生部门，我们以完善部门制度，给予新生可能的各种锻炼，完成学校和学院下达的各项任务为基本目标，以追求成为新生锻炼的极佳部门，培养学生中的优秀管理人才、效率与效果兼具的学生部门。作为一个青年志愿者协会，我们在第九届时制定我们三年计划，即第一年，创立长期项目，实行“走出去”方针，满足注册志愿者的活动需求，营造良好的志愿者氛围。第二年，青协成立十周年之际，稳定08-09学年创立的各品牌长期活动，打造1-2个院际合作或校际活动。第三年以后，继续稳定前两年的活动，思考发展问题，创建一个具有广泛地域性的大品牌项目，积极动员福州及福建省各高校参与。我们5年内的目标是成为福建省高校中一流志愿者团队。或许很多人认为对于一个院级的志愿者协会来说，这是一个大笑话，但是或许，5年后，我们没有具备相应的影响力，但是我们对活动的思考以及志愿活动的思想不会让我们落后。我们相信志愿活动中存在合作也存在竞争，只有这样，以一种模拟市场化的模式，以模拟企业的模式发展志愿者团队，才能更好锻炼大学生实践能力，才能让志愿者理念融入每个人心中，让志愿者事业得到更好的发展。第九届青协述职第九届青协述职第九届青协负责人蔡世力一年前，第二届志愿者大会，第九届青协曾经承诺，我们要开拓更多像爱心家教一样的长期项目，让更多人参与到志愿活动中来。现在，属于第九届青协的日子已经划上句号，载入青协的历史，我代表第九届青协向各位说一声，谢谢支持，我们做到了。接下来，我想从几个大方面讲述第九届青协所做的。第一是，志愿者理念的思考和推广。我们传统思想认为志愿者做的事情是很崇高的，而中国人又是低调的，所以很多人都认为志愿者应该默默无闻的。我想和大家说的是，志愿者做的事情很平凡很正常，不崇高，每个人都有不同的物质或者心理需要，成为一个志愿者，这也是一个很正常的心理需要，把志愿者理念融入自己的生活理念中，这才是一个和谐科学的志愿者理念。在你有能力帮助别人的时候，哪里需要就到哪