煤炭销售管理办法

煤炭销售管理办法.包括但不限于以下内容：1.提供用户管理、价格指导、合同签订、集运服务、货款结算、售后纠纷处理等方面的指导与服务；2.监督和管理销售过程，协调有关事宜，行使指导、服务、协调、监督、检查、考核等管理职能；3.为各公司煤炭销售工作提供决策依据；4.制定煤炭销售与煤质管理各项规章制度，明确岗位责任制，逐步规范和理顺煤炭销售管理工作。第十条矿井公司职责包括但不限于以下内容：1.按照孝义公司的要求，制定本公司煤炭产品的销售计划和方案；2.负责煤炭的生产、质量检测、储存和运输等工作；3.配合孝义公司完成煤炭销售工作。第三章销售流程第十一条煤炭销售实行全程质量控制，按照国家标准和公司标准进行质量检测，确保煤炭产品质量符合合同约定和市场需求。同时，销售过程中应当严格遵守相关法律法规和公司规定，保证销售合法合规。第十二条煤炭销售流程包括但不限于以下环节：1.销售计划编制；2.销售合同签订；3.煤炭质量检测；4.配售和集运安排；5.货款结算；6.售后服务。第四章监督检查第十三条孝义公司应当建立健全监督检查制度，加强对煤炭销售工作的监督和检查。监督检查内容包括但不限于以下方面：1.销售计划的编制和执行情况；2.销售合同的签订和履行情况；3.煤炭质量检测和质量控制情况；4.配售和集运安排情况；5.货款结算和售后服务情况。第十四条对于发现的问题和不合规行为，孝义公司应当及时进行整改和处理，并向上级主管部门报告。同时，对于屡教不改、情节严重的问题和不合规行为，应当依法依规进行处理，确保煤炭销售工作的规范、有序、高效运作。1.我们负责管理煤炭销售，包括计划、合同、煤质、票据、结算等方面的工作。我们的主要任务是指导、协调、服务和管理，协助各矿井公司解决销售过程中的问题，确保煤炭销售工作依法有序运行。2.我们负责进行煤炭市场调研，掌握市场供需情况、价格走向、用户情况等，并分析研究市场变化趋势和需求信息，及时了解市场行情，为销售煤炭提供准确可靠的依据。3.我们协助各矿井公司做好煤炭销售票据及公路运输超限超载单的领用、发放等日常管理工作，保证煤炭销售票据的安全规范使用。4.我们深入基层，了解煤炭产、销、存和煤质指标情况，随时掌握各矿井公司的数、质量情况，及时为领导提供信息，以便正确指导销售工作。5.我们做好煤炭销售计划与统计管理工作，确保统计数据上报及时、准确可靠。6.我们负责各矿井公司煤质采制化工作，掌握煤质基本情况，认真制定煤质措施，从源头上抓好各环节的煤质管理工作，帮助解决处理煤质纠纷等问题。7.我们负责指导、服务、监督、检查和考核各矿井公司煤炭销售和煤质管理标准化工作。8.我们负责制定区域公司及所辖各矿井公司的煤炭产品销售策略和方案，负责所辖矿井公司煤质管理工作，在汾西矿业集团公司审定的煤炭产品销售价格范围内，与所辖矿井公司董事会协商确定每批次煤炭产品销售价格，根据各矿井公司煤炭产品质量和市场需求情况可以优化配售，组织管理协调煤炭产品集运业务。9.我们认真贯彻执行上级关于煤炭销售管理的各项规章制度，与上级销售部门保持联系，完成上级部门交办的各项工作任务，积极为销售煤炭提供有利条件。第十条公司职责1.我们负责公司煤炭产品公路调运任务，承担运销调度职能，管理储、装、运设施、交通道路和运输车辆。2.我们承担煤炭产品的销售货款与财务部门结算对接业务。3.我们负责公司形成的煤炭销售欠款清收、组织管理工作。4.我们负责公司煤炭产品销售证件、票据管理职能。5.我们负责公司煤炭产品生产全过程质量管理，实施生产、销售过程质量控制、售后服务，推进技术营销，开拓煤炭市场。6.我们负责公司煤炭产品销售的商务纠纷处理工作。第三章煤炭销售管理第十一条市场管理1.我们建立完善的市场管理办法、制度、程序，进行市场规律化、规范化运作，规避风险，实现良性运行。2.我们组织市场调研、预测、走访用户，统筹考虑研究、分析市场需求和供应情况，制定销售策略，为销售煤炭提供准确可靠的依据。1、合同管理应严格按照国家法律法规和公司规定执行。2、合同签订应根据市场需求和公司销售计划，制定合理的价格和交货期限，明确质量标准和运输方式，并注重合同履约。3、合同履约过程中，要及时跟踪执行情况，做好信息反馈和商务纠纷处理，确保合同顺利执行。4、对于违约行为，要及时采取法律措施，保护公司利益。5、合同管理要加强与财务、物流等部门的协调配合，确保合同履约的顺利进行。1、根据年度生产经营计划，结合市场需求和矿井生产情况，制定年度煤炭产品销售方案，经董事会批准后实施。销售方案包括分区域、分流向、分用户、分矿、分煤种的销售量和价格等要求。2、根据销售方案，组织产品购销谈判，合理划分市场份额，签订购销合同。合同签订前要进行资格审查，包括授买人的营业执照、煤炭经营许可证等。3、销售煤炭需与用户签订具有法律效力的合同，包括煤炭品种、质量、供货时间、数量和价格等。申请单需注明以上信息，并由购买方和矿方签字盖章后上报公司审批。4、公司根据申请单和价格商定单审核后，双方签订销售合同。购买方持合同到财务部门办理交款事宜，财务部门收款后出具收据。购买方凭收据到经营部办理调煤手续，公司根据调拨单安排发运。5、销售合同需经过合同审批表填制和有关领导审批后签章生效。6、合同执行过程中如遇政策或煤质变化等引起纠纷，双方协商解决并完善相关手续。7、公司负责组织履行合同，监督价格执行情况。对于未按时付款的用户，可暂停发运并督促尽快付款，补足货款后恢复发运。对于不履行合同的用户，可经科长、部长提报公司分管经理、总经理批准终止合同。同时，建立用户档案和管理办法，每月做出合同执行情况月报和相关报表。8、销售部门和经营部门要做好合同台帐登记和归档管理。9、销售合同需报集团公司煤炭销售管理部门审查备案。10、公司需制定价格管理制度，确保价格合理、公平，并定期进行价格调整。价格调整需经公司董事会批准。1、根据山西焦煤指导价格，结合当地同煤种同质量的市场价格行情，实行以质论价，根据煤种类别和煤质指标情况，合理审定销售价格。销售价格经董事会确定并报汾西矿业集团公司审批后执行。2、每月初定期召开董事会，确定当月销售价格。根据实际情况，也可不定期召开董事会，及时制定销售价格。3、要认真了解市场信息，掌握市场需求及价格变动情况，采取灵活多样的销售策略，及时调整销售价格。第十六条结算管理1、煤炭销售要按规定及时办理结算。原则上当月销售煤炭，当月开票结算，确保当期销售收入当期全部入账进行核算。2、合同执行完毕，购销双方核对数量无误后，出具销售数量确认书。双方在确认书上签字盖章，购买方持确认书到孝义公司经营部办理结算手续。3、经营部接到购买方与矿方签字盖章的确认书后，认真核对，确认数据准确无误后，开具销售结算清单，传递至各矿井公司财务科。财务科及时开具增值税发票，进行煤炭销售结算。4、结算要根据煤炭产品购销合同的约定条款，按照合同约定的煤炭产品价格、方式等进行结算。5、矿井公司收回的货款和收到的预付款，必须及时足额进入各矿井公司财务账户，严禁坐支。第十七条销售票据管理1、孝义公司统一印制煤炭产品销售过程中公路煤调运计划单、调运任务单、派车证、汽车用IC卡、过磅计量联、调运确认书、各种调运台帐、煤炭购销合同等业务性管理报表。严格发放、收集、保存，归档管理并制定相应的管理办法。2、《煤炭准销票》由本公司到山西焦煤销售总公司汾西分公司办理，孝义公司协助办理。3、煤炭销售票（地销票）等其他相关手续，由本公司到所在地煤炭销售管理部门自行办理，孝义公司协助办理。4、本公司要建立票据的领、用、存管理制度。对票据的入库、发放、使用、库存、回收、上缴等事项，均要设立专用台帐，专人管理，如实进行记录和统计，确保票据的安全使用。严禁伪造、买卖、转让、涂改煤炭销售票，保证煤炭销售票的规范使用。5、各种票据要严格按程序规范操作。票据的填写、传递要规范、合理、准确。第四章统计及计量管理第十八条统计管理1、公司要建立健全煤炭销售原始记录和统计资料台帐，逐日进行登记。编制煤炭销售统计日报表，并将销售统计日报表逐日上报孝义公司经营部。确保数据真实、清晰、准确无误。2.孝义公司经营部根据销售统计日报表进行汇总，并逐日登记销售台账和填报煤炭销售日报表，最后上报公司有关部门和领导。3.公司每月要编制煤炭销售统计月报表，并在每月2日前将上月报表报送孝义公司经营部。4.孝义公司经营部每月定期汇总本公司上报的煤炭销售统计月报表，编制煤炭销售月报，并上报有关部门和领导。5.煤炭销售的各种单据和报表填写项目要齐全、规范，字迹清楚，数据上报要及时、准确。月底将各种票据整理，装订成册，并进行存档管理。6.统计工作必须实事求是，数据的收集和上报都必须在据实调查、如实统计的基础上进行。要严格统计资料的保密记录，未经领导同意，不得任意复制、公布、对外借阅或销毁。7.统计人员要坚持业务培训，加强学习，不断更新知识，提高素质，认真贯彻执行《统计法》，依法依规进行统计制表。19.计量管理1.公司销售煤炭必须实行电脑过磅，机器打印磅单，数据储存时间不小于两年。手写磅单一律无效。2.公司计量设施应设专人负责管理。3.从事计量工作的人员需经过相关机构的专业培训，持证上岗，并严格执行国家《计量法》。4.计量器具应根据国家规定定期进行检测、鉴定。发现传感器传递数据有误或与实际不符，应停止计量，经检查调试后方可工作。遇到较大问题时应通知厂家更换检修。5.每月由专业人员对计量器具进行检查维修。第五章煤质管理20.公司要建立煤质管理机构，健全各级领导和部门的煤质管理岗位责任制，配备煤质工程技术人员和具有执业资格的采、制、化人员，做好煤质资料的收集和汇编工作。完善检测手段，开展常规项目的化验，构建全员、全方位、全过程的质量管理体系，确保煤炭产品的质量，为用户提供合格的煤炭产品。21.公司要加强毛煤质量管理，从采掘衔接计划、采区及工作面设计、地质预报、煤层构造、排矸系统等各个环节抓起，煤质部门都要全过程参与，全过程监督。根据不同煤层、不同煤种，制定相应的分装、分运、分储措施，做到不同质量煤层合理配采。制定矿井毛煤质量考核指标，确保毛煤质量稳定。22.公司要按规定定期采样化验，也可根据实际情况随时进行采样化验。采样、制样、化验要按国标要求进行操作，化验项目齐全，原始资料记录齐全。化验结果要及时传递有关部门和领导，为确定煤价提供准确可靠的依据。第二十三条规定了煤质资料管理的责任和要求。要建立不同用户和煤种的质量台账，并及时准确地填写煤质统计报表，确保各项煤质管理基础资料齐全。第二十四条要求加强商品煤质量管理，制定装车配装方案及质量保证措施，确保商品煤检查率和合格率均达到100%。第二十五条要求采制样设备符合国标和安全规范，建立健全采制化人员岗位责任制和操作规程及安全管理制度，上岗人员必须持证上岗。第二十六条规定了煤样的采集与化验，包括生产检查煤样、煤层煤样、销售煤样的采样和化验方法。要建立质量台账，并按标准进行全面测试。第二十七条要求化验室做好各项台账的记录工作，及时传递生产煤样报表、煤层煤样报表、销售煤质报表。同时，要与上级主管部门保持沟通协调，及时上报井下生产情况和煤层变化情况。第二十八条要求定期召开煤质专题分析会议，查找原因，分析情况，落实责任，制定措施，提高煤质管理水平，巩固和扩大煤炭市场，提高产品的市场竞争力和企业的经济效益。第二十九条规定了运输车辆管理的要求，包括准入制度、备案要求、持有效派车单等。同时，各级销售管理人员要按章办事，保证运输车辆的有序畅通。山西省政府要求严格执行道路货物运输源头治理超限超载的规定，从源头上治理超载问题。为了确保煤炭产品的合法性，禁止无牌无证、证照不全、非法改装的车辆装载煤炭，并要遵守治超要求，严禁超装超运，确保依法依规装运煤炭。在装车管理方面，本公司销售部门接到孝义公司下达的煤炭销售调拔单后，给磅房下达煤炭准运通知单。磅房人员接到准运通知单和用户提供的派车证后，为运煤司机开具运输小票（装载司机联）。运煤司机持运输小票方可进入煤场，装载机司机按运输小票依顺序进行装车，装车要求按车型核定载重量标准进行装载，严禁超装。在磅房及门卫管理方面，司磅员在接到煤炭销售调拨单和派车单后，经验单后方可开运输票。运输票必须写明购买方、车号、司机姓名、到达地址、开票人等内容。车辆完全停滞在磅面后，方可计量，磅单上必须把毛重、皮重、净重填写工整清楚。认真查验车辆四证，然后准确出具治超路单和准销票等手续。开具的磅单要与装煤运输小票上的信息相符，数量要按照汽车衡的真实数据填写，不得弄虚作假；磅单要与装煤运输小票核对无误后装订备查。每日按规定分户、分煤种填写销售日报表，做到数据准确、真实。按合同严格控制调煤量，严禁超合同拉运。严格执行交接班签字制度，物品摆放整齐，保持磅房的整洁干净，禁止无关人员进入。磅房周围及台面应经常打扫，保持干净，保证汽车衡的正常使用。磅房必须有两名以上司磅员同时在岗方可称量、出票，磅单须有司磅人员签字，加盖销售专用章方可生效。司磅人员要廉洁自律，文明服务，严禁弄虚作假，徇私舞弊，吃、拿、卡、要。门卫管理方面，严格实行运输车辆准入制度，运输车辆必须四证齐全（驾驶证、从业资格证、道路运