公益伞活动策划书

2010-2011学年第一学期公益伞三周年庆典企划案2010年10月上海理工大学学生会生活公益部五、总体流程进程日期时间任务备注物资准备11月1日之前准备晚会所需各项物资由文艺部采买（蛋糕在活动当天采买）活动宣传10月29日悬挂横幅、喷绘张贴海报、宣传单由宣传部制作发邀请函10月29日—10月30日向各嘉宾发出邀请彩排11月3日3:30——6:30布置场地、设备检查、节目彩排7:00所有人员到位晚会开始11月3日7:30晚会结束11月3日8:30——9:00会场清理11月3日六、前期准备1、宣传：横幅——热烈庆祝“公益伞”在我校成功举办三周年喷绘——海报——宣传单页——2、嘉宾邀请：向山特维克公司代表、上海理工大学学生会主席、各部长、各学院发出邀请函3、节目筹备：服装：由文艺部安排节目：由艺术团表演4、场地布置：（1）晚会背景：“公益伞三周年庆典”、因为活动过程中需要播放视频，所以舞台背景幕布（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（设置礼仪人员）（4）装饰品的购买和摆放（气球、荧光棒等）（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）（6）会场平面布置图舞台舞台桌椅入口椅子七、晚会流程1开场伞舞2主持人开场白：介绍公益伞活动及到场嘉宾3引入：主持人引嘉宾上台，山特维克公司嘉宾讲话4主持5播放视频：策划详见——公益伞三周年庆典视频策划6主持7街舞8部长讲话9三人联唱10部长唱歌11蛋糕庆生12surprise13退场细节实施1．本次晚会所有节目由艺术团表演2．主持人：生活公益部1人、XXXXXXXX3．蛋糕：大小为12英寸，上有明显伞状装饰物，蜡烛三根4．惊喜具体实施方法：事先在某张椅子下面粘贴伞柄，坐在此把椅子上的嘉宾有礼物赠送。5：会场的舞台的技术支持：海理工大学文艺部会场的场景布置：上海理工大学学生会所有部门协助完成八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：总负责人：XXXXX（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结（2）衔接，协调各方面工作1、场务小组（人数不定）负责人：XXXXX（1）晚会灯光音响的检查及使用(1-2人)（2）会场布置(所有工作人员)2、礼仪小组（4人）负责人:XXXXXX（1）嘉宾的引导（2人）（2）迎宾（2人）3、前期筹备小组（2-3人）负责人：XXXXX（1）负责人、财、物准备工作（2-3人）（2）物品采买部分预算的完成4、应急小组（人数不定）负责人:XXXXXXX处理有关突发性事件处理原则：设备故障：如在前半段出现，由主持人宣布暂停半小时；如在后半段出现，由主持人宣布晚会结束。工作人员之间纠纷：应各自克制情绪，并尽快达成一致将工作继续开展下去。事后可以再私下交流或找部长说明情况。总之，在工作中与同事间的矛盾应尽快解决，切莫影响工作进程，可与事后再讨论对错是非。部员与嘉宾观众间产生纠纷：首先部员应明白自己的所作所为代表着校学生会的形象，在处理纠纷的时候要做到公平，公正，以理服人。不要将事态搞大，尽量将矛盾温和的解决。如果无法轻易解决时要找部长协助部员解决问题，切莫无理取闹，不得自认满意结果不罢休。备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见九、经费预算物品名称数量预算水果矿泉水/饮料糖果气球荧光棒蛋糕1小礼物横幅2海报