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文档简介
第2页共2页企业行政执法职责1、按总经理的要求,起草本酒店的报告、计划、总结、决议等公文函件。2、协助总经理安排行政会议及每日例会,必要时作好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况。汇总各类报表,作好酒店大事记和外事活动日记。3、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和酒店营销管理状况及动向,为总经理作好参谋。4、协助总经理作好日常接待、来信、来访、投诉等有关事宜,负责审核对外发文、对内行文。5、在总经理出差、休假期间,作好行政管理工作,辅助行政副总经理或财务总监处理日常行文并及时承办各部门递交总经理批示____请示、报告等;提出处理意见,按轻重缓急顺序进行处理。通知、安排总经理每日的活动内容。6、辅助总经理完成“总经理月度报告、季度报告以及年度报告”并按时呈报给上级。7、负责对酒店各部门的秘书进行专业培训。对外与各相关部门进行协调工作,以保证酒店的正常运营等。企业行政执法职责(二)1、优化企业管理制度,负责公司行政事务的上传下达,监督行政工作的执行,并提出改进意见;2、监管档案文书管理,各项规章制度,并监督执行,做好;3、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;4、负责政府关系、公共关系的建立、维护,做好公司相关资质证书工作;5、建立、健全公司法律事务相关规章制度和流程,搭建风险防控体系,为公司制订发展战略提供法律支持;6、负责对超期应收款项的跟进落实,发现潜在逾期应收款并提前预警,定期组织应收款会议;7、负责公司各类相关法律事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动。企业行政执法职责(三)-协助总经理招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾。-为总经理准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。-维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排,并对会议和活动持续追踪。提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。-打印,做笔录及____,草拟、归档
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