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文档简介
保密管理制度15篇15篇
保密管理制度15篇15篇
在日新月异的现代社会中,各种制度频频消失,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是我收集整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
保密管理制度1
第一条:在印刷过程中产生的出版物残次品、废品,不得随便丢弃,由车间负责收集交给仓库,由仓管员负责销毁。
其次条:在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品也不得随便丢弃,由车间收集并交给仓库。再交给托付印单位,或经委印单位同意后销毁。
第三条:在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品,也须按有关规定处理,不得随便丢弃。
第四条:属于国家隐秘载体或特种印刷品,或者使用电子方法排版印制或打印国家隐秘载体的',应当严格根据有关法律、法规或者规章的规定办理。
保密管理制度2
1、为了处理工作中涉及的办公隐秘信息和业务隐秘信息,特制定计算机信息系统安全保密规定。
2、学校信息处负责指导全校各部门入网人员的保密技术培训,并负责落实技术防范措施。
3、各部门主管领导要重视此项工作。要指定专人(网络协管员)负责接入网络的安全保密管理工作和对上网信息的'保密检查,落实好保密防范措施,对本部门上网人员进行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储处理和传输。
5、凡上网的信息,上网前必需进行审查,进行登记,“谁上网,谁负责”,确保国家机密不上网。
6、不得利用校内网从事危害国家安全,泄露国家机密的活动。
7、如在网上发觉泄露国家机密的状况,发觉反动、黄色的宣扬品和出版物,要爱护好现场,准时向有关部门报告,依据有关规定处理。对违反规定造成后果的,要追究部门领导的责任。
8、未经批准,任何人不得开设BBS,一经发觉马上依法取缔。
9、对校内网内开设的合法论坛要乐观推行论坛管理员负责制,论坛主持人经校内网建设和安全管理领导小组批预备案。坚决取缔未经批准开设的非法论坛。
10、加强个人主页管理,对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理,并删除个人主页。
11、校内电子机房要严格管理制度,落实责任人。引导同学开展健康、文明的网上活动,杜绝将电子阅览室和计算机房变相为消遣场所。
12、对于问题突出,管理失控,造成有害信息传播的网站和网页,坚决依法予以关闭和清除;对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理。
保密管理制度3
1、对收文和发文,要严格按登记传阅手续办理,并定期检查清理,发觉短缺要准时查找,如有丢失,要准时报上级备案。工作人员调动时,务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行仔细清点交接,不得带走。
2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论隐秘事项;不得将手机带入谈论隐秘事项的场所。
3、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥当保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后务必将印章锁入保险柜内。
4、不该说的机密肯定不说,不该问的机密肯定不问,不该看的'机密肯定不看,不该记录的机密肯定不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件巡游参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。
5、务必要做到这十六字,严厉 仔细周到细致稳妥牢靠万无一失。
6、对违反公司保密制度,造成失泄密大事的,依据有关规定严厉 处理。
7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家隐秘及内部办公信息;
8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家隐秘及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家隐秘及内部办公信息;处理存储传递国家隐秘及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。
9、凡有隐秘资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中,务必严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存隐秘文件,机要文电务必存放在加锁的文件橱内。
10、跟随领导动身的司机及有关人员,凡本人不应明白的机密文件机密事项,要自觉做到不看不听,已经明白的要做到不传。
保密管理制度4
1、全部网络用户必需遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及《中华人民共和国保守国家隐秘法》。
2、网管员负责服务器设备的维护,定期对相应的.网站信息进行审查、监控、备份,确保网站及校内网的正常运行。
3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息;不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露隐秘等犯罪活动。
4、网管员在工作时间内监视网站信息,发觉本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息,应当准时清除,发觉恶意攻击行为,准时处理。
5、网络管理员定期进行网络安全培训,学习网络法律、法规,提高联网部门的保密意识,提高网络安全保密水平。
6、学校老师、同学应乐观协作网站管理中心的工作,自觉参与各种培训强化网络安全意识,增加守法观念。
7、在校内网上不允许进行任何干扰网络用户,破坏网络设备的活动,不允许不以真实身份使用网络资源等。
8、校内网中对外发布信息的web服务器中的内容必需经领导审核,由负责人签署看法后再发布。
网站用户增加自我爱护意识,常常更换口令,不随便把用户名给他人使用,否则,被授权者负全部责任。
保密管理制度5
为加强计算机(包括笔记本电脑,以下同)及其网络的保密管理,确保计算机及其网络处理信息的安全,依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神,制定本规定。
一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应依据实际用途和所处理信息的密级,将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机,对涉密计算机实行统一编号管理,明确专人负责,做到专机专用,并在计算机显示器的`左上方贴上相应的密级标识。
二、涉密计算机必需与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。
三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕爱护密码,密码长度不少于十个字符。
四、加强涉密存储介质的保密管理,建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等,应按所存储信息的密级,实行统一编号,明确专人负责,每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。
五、涉密计算机系统进行修理时,需告知校保密办,并保证所存储的涉密信息不被泄露。对涉密信息应实行涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统修理人员必需同在修理现场,并对修理人员、修理对象、修理内容、修理前后状况进行监督并做具体记录。
六、凡需外送修理的涉密计算机等设备,必需经校保密办和本处室领导批准,并将涉密信息进行不行恢复性删除处理后方可实施。
七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责,定点销毁。
八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的修理、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。
九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训,实行多种方式开展保密学问的教育,提高保密意识,定期组织检查。
十、任何人在互联网上发布信息必需做到“上网不涉密,涉密不上网”,严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。
十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作,要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国共产党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定》。
十二、本规定由校办公室负责解释。
保密管理制度6
第一条:单位设立登记员,负责对承印的出版物等进行登簿记录工作。
其次条:接受托付印刷包装装潢及其他印刷品时,登记员要依据《印刷业管理条例》的有关规定,对印刷品的.名称、印刷数量、印刷合同、托付印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以便备查。
第三条:印刷任务完成后,还要对成品数量、交付状况、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付状况等进行登记。
保密管理制度7
为加强计算机信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家隐秘的安全,依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》,结合工作实际,制定本制度。
第一条各单位信息中心负责计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转。
其次条国家隐秘信息不得在与国际互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必需与国际互联网物理隔离。各单位接涉密网络的计算机不得上国际互联网。
第三条凡是上国际互联网的`信息要经单位分管领导审批。做到涉密的信息不上网、上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增加防范意识,自觉执行有关规定。
第四条使用电子邮件进行网上信息沟通,应当遵守国家有关保密规定。不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家隐秘信息。
第五条凡涉及国家隐秘信息的计算机设备的修理,应保证储存的国家隐秘信息不被泄露,到保密工作部门指定的修理点进行修理,并派技术人员在现场负责监督。
第六条假如发觉计算机系统泄密后,应准时实行补救措施,并按规定在24小时内向上级主管部门报告。
第七条涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当根据相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当准时销毁。
第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密大事的,将依照法规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
保密管理制度8
为落实保密法和军工企业保密资格认证制度,依据我公司参加军工项目研发与生产的实际,特制定本规定。
一、军工项目保密领导组织
保密领导小组组长:xxx副组长:xxx
成员:xxxxxxxxx
主要职责是:负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查;确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等,对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣扬等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。
二、涉密等级与密级界定
(1)保密期:按军工企业保密资格规定,我公司军工项目属密级,保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年,重要涉密人员脱密期2年,一般涉密人员脱密期1年。
(2)密级载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、讨论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。
(3)泄密界定:向公司规定的涉密人员以外的人,泄露军工项目的密级载体资料;关心或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。
三、涉密部门、涉密人员的确定
1、主要涉密部门:是公司的研发部,涉密的主要人员是xxxxxxxxxxxxxx(在军品管理方面);涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。
2、次要涉密部门:是公司的生产部,涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门详细的保密工作由蔡海平负责。
3、涉密信息的渠道负责人:
(1)xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作;
(2)xx除了负责军工项目信息资料(包括视频资料)的归集、保管、借阅、复制等工作外,还负责与军方讨论所沟通相关技术与产品信息的工作;
(3)xx负责与试用单位的信息沟通,在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的看法,沟通后要准时反馈沟通状况。
(4)未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。
4、军工项目样品的管理人:军工项目样品(包括相关手册)由研发部门负责管理。存放地点为研发部的试验室,样品管理人为研发部的xxx。试验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定,由研发部制定。
5、军工材料的管理人:库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。
6、军工项目研发合同管理人:由xxx保管。未经保密领导小组组长许可,不得向任何人泄露该合同的任何内容。
四、军工项目保密制度
1、涉密人员的管理:上岗前由办公室负责进行保密法学问的培训和考核,并签订保密协议;上岗后,由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理,办公室帮助;离岗时,要向部门移交相关涉密资料载体,由办公室核实确定后,方可办理离职手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定,坚守该说的说,不该说的不说;该问的问,不该问的不问的要求。
2、涉密通讯的管理:不在通讯时谈论涉密信息,对方谈话涉及隐秘信息事项时应准时制止;不得使用馈赠的手机谈军工项目;不得使用手机短信传送军工项目隐秘信息;不得将一般手机与涉密信息系统连接;不得在涉密场所使用一般手机;不得擅自用手机拍照或录音、录像。
3、涉密计算机系统的管理:不得安装来历不明的软件和随便拷贝他人文件;不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质;不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息;不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置(调试的除外);不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送隐秘信息;不泄露口令、密钥和其它安全保密措施;严格执行“上网不涉密,涉密不上网”的规定。
涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份;要安装高等级防火墙安全软件,打好安全补丁,定期使用杀毒软件扫描系统,防止病毒的侵入;设置安全口令不得少于十个字符,并每周更换一次;涉密信息,不得在窗口沟通,也不得用未加密的邮件传送。
临时帮助进行军工产品测试的人员涉密管理,由研发部负责。
4、涉密载体的管理:未经公司保密领导小组的允许,不私自复制、保存、出借、销毁涉密介质;不私自携带涉密计算机和介质外出;不私自将涉密计算机送往外部修理。
5、涉密宣扬与报道的管理:未经公司保密领导小组组长批准不得对外宣扬报道;对外公开宣扬报道时,军方单位、真实名称、掩护名称不得同时使用;接受新闻媒体采访,不得涉及国家隐秘,特别状况需要涉及军工项目隐秘的,应当办理审批手续;涉及密级的`宣扬用品的印制必需经保密领导小组组长的批准;宣扬用品涉及军工项目隐秘的,应按涉密资料保管,并按规定办理领用手续。
6、涉密会议的管理:未经军方主办涉密会议(或技术鉴定会)的批准,我公司参与涉密会议的各部门或个人,均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司领导批准,不得在会下私自会见军方人员,沟通沟通涉密的军工项目。
7、泄密报告的管理:(1)发觉军工项目隐秘载体在使用中下落不明,应在八小时内向公司保密领导小组报告,向军方报告不得超过24小时,同时应乐观实行补救措施。(2)确认泄密大事的期限,绝密级10日内无下落,机密级、隐秘级60日内查无结果的,以泄密大事论处。
8、军工样品和材料的管理:研发部负责军工材料管理和军工样品的管理,特殊是军徽和军帽的管理,完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。
9、军工产品的生产管理:由公司生产部负责制定,经审批后落实保密规定。
五、涉密监督检查制度
公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密领导小组托付的军工项目档案管理部门,详细负责涉密军工档案的详细工作;办公室是保密领导小组托付的日常监督检查部门,详细开展日常的涉密监督与检查工作。
本规定由办公室会同相关部门制定。自20xx年4月20日起执行。
保密管理制度9
1、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。
2、保密安全管理要求:
①依据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随便进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③珍贵物品、现金、票证落实专人负责,责任人要仔细做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位仔细按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发大事预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展常常性安全保卫保密检查,针对存在隐患准时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家隐秘的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必需完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并实行身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。
3、责任追究:
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的.,根据“四不放过”原则进行追究,并实行通报批判、黄牌警告,一票拒绝及经济惩罚等方式对责任人及单位进行惩罚,直至追究泄密刑事责任。
保密管理制度10
致各员工:
保守公司隐秘是各位员工应尽的职责和义务,鉴于你们已受聘于XXXX有限公司(以下简称“公司”),依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定,请各位遵循合法、公正、公平自愿、诚恳信用的原则经协商全都,签订本保密协议如下:
第一条公司隐秘的定义
本协议所指的公司隐秘包括商业隐秘和与学问产权相关的保密事项,是关系公司利益、具有有用性并经公司实行保密措施爱护的事项,以及公司拥有学问产权和与之相关的全部信息,可以是书面的、口头的或实物(包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等)。公司隐秘主要如下:
(1)公司重大决策中的隐秘事项;
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(3)重要的技术及产品资料;
(4)非公开的公司财务资料;
(5)特定产品的营销推广策略;
(6)公司把握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息;
(7)人事资料,包括员工个人档案和薪资福利等;
(8)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录;
(9)非公开的营销信息及相关资料;
(10)产品研发的重要数据、记录;
(11)客户名单;
(12)公司内部培训资料;
(13)公司/部门管理文件;
(14)员工的日常工作报告、统计信息;
(15)其他影响公司利益的隐秘事项。
其次条公司隐秘的保密原则
1、公司同意将公司隐秘用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方(含无关雇员)泄露公司隐秘。
2、公司隐秘属公司财产,未经公司以正式方式(一般为书面形式)授权,员工不得以任何方式对外公开和使用,员工经授权对外公开和使用之前,应与被公开对方签署保密合约。
第三条乙方的保密义务
1、员工保证在工作期间,担当公司交付的任何工作或任务均不会侵害到前受聘单位的商业隐秘;否则,由此引致的法律责任由员工个人担当。如导致公司患病损失的,公司有权向员工追偿。
2、员工在任何时间不得拷贝、复印、传递、公开或以任何方式(直接或间接、口头或书面)向任何第三方(含无关员工)转述(或传递)泄露公司隐秘,除非事先得到公司的书面许可。
3、本保密协议终止或公司要求归还涉及公司隐秘的'资料,员工应马上无条件退还其保管的全部公司隐秘资料给公司或依据公司的要求销毁,包括与公司业务有关的个人笔记、报告和其他书面资料和复印件等。
4、员工在工作时间内所作出的与本职有关的工作成果,包括创造、发觉、改进及构思等,其学问产权及相关权益等均归公司全部。上述工作成果亦属公司隐秘,员工不得对外公开和使用。
5、禁止劝诱离职。员工离职后不得诱使其他知悉公司隐秘的其他员工离职。
6、员工因有意或过失导致公司隐秘被泄漏的,都必需自知道或应当知道时起24小时内书面通知公司,并应当马上实行有效措施避开商业隐秘被集中。
第四条保密期限
1、保密期限:员工有责任始终保密到有关公司隐秘变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息,或者明确商定公司隐秘无需再保密为止。员工的保密义务不因与公司的劳动合同是否签订、解除或劳动关系终止而消逝。
2、员工要求解除劳动合同的,必需以书面形式提前1个月通知公司,由公司实行保密措施,支配员工离开涉密岗位;员工应完整办妥涉秘资料的交接工作。
3、劳动合同终止双方无意续签的,由公司实行保密措施,支配员工离开涉密岗位;员工应当接受公司的工作支配并完整办妥涉秘资料的交接工作。
第五条违约责任
员工违反本协议其次、三、四条,公司有权追究员工责任,员工同意依公司之打算接受如下处分,并赔偿公司损失:
公司视状况赐予员工警告或停职反省五个工作日的处分,停职期间的薪金全部扣除,情节严峻的,公司有权与员工解除劳动合同。
第六条争议解决
本协议引起的任何纠纷,公司与员工应当首先协商解决,协商不成的任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
保密管理制度11
第一章总则
第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,爱护公司核心隐秘和信息安全,维护公司利益,促进公司健康进展,依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全爱护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理方法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本方法。
其次条适用范围
1.本方法适用于公司全部员工。
2.公司全部人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐秘的义务。
其次章保密范围
第三条公司隐秘是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;
不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由实行保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接猎取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的实行保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、询问报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价询问、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条公司隐秘包括但不限于以下事项。
1.公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。
2.公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。
3.公司生产、科研、科技沟通中的隐秘事项。
4.公司对外活动(包括外事活动)中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵害公司利益的经济犯罪中的隐秘事项。
6.担当国家有关要求的隐秘事项。
7.其他公司隐秘事项。
第三章密级分类
第五条公司隐秘分为三类:绝密、机密和隐秘。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益(包括国家利益和安全)患病特殊严峻损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。
1.公司招投标资料。
2.公司经营指导及底线单价。
3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4.公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益患病严峻损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2.尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,综合办公室对管理人员的考评材料。
3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4.公司总体进展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6.获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。
7.外事活动中内部把握的原则和政策。
第八条隐秘是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益患病损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2.经营企划方案。
3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪大事及责任人状况和载体。
4.公司大事记。
5.设计图纸、各类技术文件等。
6.按《档案法》规定属于隐秘级别的各种档案。
7.各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施
第九条公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可依据本部室业务状况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围
1.绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3.隐秘级部门负责人级别以上管理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。
第十一条公司员工必需具有保密意识,做到不该问的肯定不问,不该说的肯定不说,不该看的肯定不看。
第十二条假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关状况保密时,要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司隐秘。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时,应马上实行补救措施并准时报告公司综合办公室,综合办公室应马上做出相应处理。
第十五条文档人员、保密人员消失工作变动时应准时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。
第十六条加强保密教育,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。
第五章保密环节掌握
第十七条涉密文件打印
1.文件送打印前,应由原稿供应部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。
3.打印完毕,全部纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的'电子文档应消退或加密保存。
第十八条涉密文件发送和E-mail使用
1.文件打印完毕,由文件印制部门特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应仔细做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
4.对于剩余文件应妥当保管,不得遗失。
5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。
6.公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。
7.如公司使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。
第十九条涉密文件复印
1.原则上保密文件不得复印,如遇特别状况需由主管领导书面批准方可办理。
2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
4.复印废弃件应即时销毁。
其次十条涉密文件借阅借阅保密文件时,必需经借阅方和供应方领导签字批准,供应方负责登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经供应方领导许可并签字注明。
其次十一条传真件
1.传递保密文件时,不得通过未经允许的传真机传递。
2.收发涉密传真件时应做好登记。
3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
其次十二条录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2.保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。
其次十三条档案
1.档案室为涉密文件保管重地,无关人员一律不准进入。
2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。
3.隐秘文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特别状况需由综合办公室批准借阅。
4.隐秘文件的保管应与一般文件区分开,按等级、期限加强爱护。
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参与,并做好登记。
6.不得将档案材料借给无关人员查阅。
7.隐秘档案不得复印、摘抄,如遇特别状况需由主管领导批准后方可实施。
其次十四条客人活动范围
1.综合办公室、财务部应加强保密意识,客人到公司参观、办事,必需遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入公司。
2.客人到公司参观时,未经允许不得接触公司保密文件等。
其次十五条保密部门管理
1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如公司领导办公室、综合办公室、经营方案部、总工办、财务部、资料室等。
2.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。
3.保密部门应对出入人员进行掌握,无关人员不得进入并停留。
4.保密部门应依据实际工作状况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
其次十六条重要会议
1.全部重要会议均由综合办公室帮助相关部门做好保密工作,并作好会议纪要存档。
2.应严格掌握涉密会议参会人员,无关人员不应参与。
3.承办涉密会议时会务组应仔细做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4.会议录音、摄像人员由综合办公室指定。
其次十七条公司全部员工要签订《在职人员保密承诺书》,并严格遵守,若员工违反保密承诺书规定,需担当相应责任。
其次十八条员工离职规定
1.员工从我公司离职时,必需将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料(如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》,并担当相应的责任。
2.员工离开我公司时,我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所担当的保密义务。
3.员工离开我公司后,假如利用在我公司把握或接触的由我公司所拥有的商业隐秘、核心技术,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业隐秘、核心技术时,应当征得本公司的同意,并支付肯定的使用费。
4.未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当担当相应的法律责任。
第六章违纪处理
其次十九条公司对违反本制度的员工,视情节轻重,分别赐予教育、经济惩罚和纪律处分。情节特殊严峻对公司造成重大利益损失的,移交司法机关进行处理。
第三十条对于泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果者,公司将赐予泄密人警告处分,并处以500~1000元的罚款。泄露公司隐秘造成严峻后果者,公司将赐予开除处理,并处以3000~5000元的罚款,必要时依法追究其法律责任。
第三十一条利用职权强制他人违反本制度者,公司将视情节对直接责任人(滥用职权者)赐予留用察看或开除处理,并处以20xx~3000元的罚款。
第七章附则
第三十二条本方法由综合办公室负责制定并解释,自发布之日起实行。
第三十三条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。
保密管理制度12
为仔细贯彻《保密法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》,确保开发区计算机网络安全,制定本制度。
一、计算机操作人员必需遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、接入互联网的计算机不得处理涉密资料,存有涉密文件的计算机要有专人管理,专人负责。
三、凡涉密数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施;录有文件的移动存储设备要妥当保管,严防丢失。
四、严禁私自将存有涉密文件的移动存储设备带出机关,因工作需要必需带出机关的`要经领导批准,并有专人保管。
五、使用电子文件进行网上信息沟通,要遵守国家有关保密规定,不得利用电子文件传递、转发或抄送涉密信息。
六、各部门凡接入互联网的计算机必需安装防病毒工具,进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护措施。
七、存有涉密文件的计算机如需送到机关外修理时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关修理存有涉密文件的计算机,要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,实行严格的保密措施,以防泄密。
八、专用于存储财务、人事、纪检、监察、办案等资料和内部文件的计算机由专人使用,并设置密码,禁止访问互联网及及其他外部网络系统。
九、对重要数据要定期备份,防止因存储介质损坏造成数据丢失,备份介质可用光盘、硬盘等方式,要妥当保存。
十、计算机操作人员调离时要将有关资料、档案、软件移交有关人员,调离后对应当保密的内容要严格保密。
保密管理制度13
一、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求,严禁公私交叉混用。
二、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
三、严禁使用除光盘外的`移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。
四、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
五、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。
六、涉密移动存储介质消失故障不能正常工作时,必需由单位技术人员或保密部门指定的地点进行修理,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。
七、销毁涉密移动存储介质必需送市文件资料销毁中心销毁。
保密管理制度14
1、召开隐秘程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家隐秘内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达隐秘文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的.会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
保密管理制度15
一、总则
1、为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度,并成立保密委员会:
保密委员会主任:柯雷兵
副主任:石杰军柯仲兵
成员:徐小林张建松陈铭黄为平熊友峰伍志胜严基旺李应珍
2、公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术隐秘和其他商业机密。技术隐秘是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有有用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。技术隐秘包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、讨论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业隐秘,包括但不限于:客户名单、行销方案、选购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。
3、公司全体职员都有保守公司隐秘的义务。接触到企业隐秘的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司隐秘负有特殊的责任。
4、公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
二、保密范围和密级确定
1、公司隐秘包括本制度总则中其次项规定的范围以及下列隐秘事项:
(1)公司重大决策中的隐秘事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(7)其他经公司确定应当保密的事项。
2、公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级:绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病损害。
3、公司隐秘级别的确定:
(1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝
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