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文档简介

公司例会管理制度该制度旨在通过“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司水平，实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调，提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度，集思广益，提出改进性及开展性的工作文案，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。参加人员分为公司全体会议、管理层会议和部门会议。公司全体会议包括公司全体人员，管理层会议包括总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部，部门会议包括主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。会议时间和地点安排根据不同会议类型和主持人进行安排，特别是在逢节假日时需要提前安排。会议内容和要求也分为不同类型。公司全体会议主要讨论公司重要事宜的安排和发布公司重要信息；管理层会议则对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论，汇报各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因，对公司重要事宜进行告知和对公司发展提出建议；部门会议则主要讨论涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知，对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决，设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报，部门工作中技术问题的研讨，以及一周任务安排。会议要求规定参会人员不得迟到、早退、中途离场，特殊情况需请假者必须提前告知主持者，参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批准后可外出接听，参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分钟，管理层及各部门会议时间不得超过一小时，管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存。4.4.7管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责。这样可以确保会议记录的准确性和及时性。人力行政部作为公司的核心部门，能够更好地协调和管理公司的各项工作。而主持人作为会议的组织者和主持者，对会议的内容和讨论有更深入的了解，能够更好地记录会议记录。4.4.8参会人员都应该尽量发言，因为公司例会的执行情况是职工定量考核的一个方面。通过发言，员工可以表达自己的意见和看法，同时也可以展示自己的工作成果和能力。这对于公司的发展和员工的职业发展都是非常重要的。4.4.9参会而未参会的人员应该及时了解会议内容。管理层会议由人力行政部告知，部门例会由主持人告知。这样可以确保所有员工都能够及时了解会议的内容和讨论，更好地参与公司的工作。5.附表包括《会议签到表》和《会议纪要》。这些附表可以更好地记录会议的信息和讨论，方便后续的查阅和分析。6.本制度自签发之日起执行。这样可以确保制度的及时性和有效性，为公司的发展和员工的职业发展提供更好的保障。会议签到表主持人：记录人：会议名称：会议地点：序号

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