超旺软件系统安装及启动操作培训手册9p

系统安装要求效劳器：硬件配置〔最低配置〕CPU：PII233MHZ内存：128M硬盘：至少400M的硬盘可用空间显示器：VGA,显示区分率在800*600软件配置：操作系统：WindowsNTServer4.0WindowsNTServer4.0Windows2023Server其 它：ServicePack4以上(注假设NTServer4.0用的是中文版那么ServicePack也需要中文版)，SQLServer2023(SQL版)；工作站/单机版：硬件配置〔最低配置〕CPU：PII200MHZ内存：64M硬盘：至少100M的硬盘可用空间显示器：VGA,显示区分率在800*600Windows98/Windows2023/WindowsXP软件的安装在安装软件前，请检查计算机是否安装了TCP/IP协议软件的网络版的安装包括两个局部，一是效劳器端程序的安装，二是工作站端的安装。安装步骤如下：软件后台的安装：1〉软件安装盘插入光驱后，手动执行光盘名目下＜网络版后台＞，双击该名目下的setup.exe2〉单击Next>，输入名称〔Name〕和单位〔Company〕,单击Next>,提示用户选择安装路径，软件后台默认安装路径是“C:\ProgramFiles\科技\Next>，依据系统提示完成安装工作。软件的启动启动后台数据库效劳器SQLServer重启动WINDOWS系统后，系统会自动启动SQLServer效劳治理器，或从“开头——程序——启动”中选择“效劳治理器”并运行，也可在效劳器的“C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\80\Tools\Binn”名目下运行“sqlmangr.exe下界面：运行后在任务栏右下角有图标显示启动软件启动效劳器上的SQLServer效劳治理器后，就可以启动软件了。从“开头——程序——商业治理系统”选择“百货网络版”并运行，假设本机是第一次运行软件，会出SQLServer件时将自动连接此效劳器创立账套和删除账套创立账套12”身份登录，密码为空，进入系统。删除账套在上面所述的选择账套同时，也可删除账套。用鼠标点蓝要删除的账套，点删除帐套按钮后会提示您是否删除，账套删除后如没备份将不能恢复，请务必留神操作。根本资料的录入根本资料录入概述??在进展系统初始数据建立之前，需要对“商品档案”、“客户档案”、“供给商档案”“经办人档案”、“仓库资料”、“部门档案”、“客户分类”、“供给商分类”等内容搭建一个根本的框架。例如：可以先建立商品的名目，而不管仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像增商品”按钮添加的商品档案〔如图〕，而不用返回到“根本资料”菜单中添加。级分类”正是基于这一现实模式而创立的。料类”里又有“安琪酵母”等商品。首先分别在【根本资料】—【商品分类】里录入“副食类”和“百货类”类别,然后用鼠标点蓝“副食类”，点工具栏的“增”，在跳出的信息框中输入“调料类”的信息，点“确定”即可。???◆?根本资料的删除根本资料的删除与修改是有肯定掌握的。假设根本资料已经有数量金额并且已经开账，则此根本资料不能进展删除。??●库存商品的档案中，不能有编号一样。系统以编号来确定一个具体的商品。????●扫描枪的使用：在录入根本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。?根本资料－商品档案???进入【根本资料－商品档案】，建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入注:在商品档案录入窗口选中“启用条码库”后，在录商品档案时必需先录入“商品条码”，系统将自动在商品资料库内检索条码进展快速录入。然后再修改商品价格信息即可。商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字作为商品编码；商品类别：有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可助记码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品库存信息：在系统未开帐时，建商品档案时可同时录入相应仓库的期初库存数量及库存单价，系统开帐后可通过库存信息查看商品在各仓库的库存状况针对同一商品可设定不同的价格，目的是依据不同的客户可设定不同的价格；假设您需要进展最低、最高价治理，在此可输入相关的最低售价、最高进价。如需针对仓库掌握最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据，在开单时超过库存上下限，则系统出提示报警在计量单位栏录入的是系统默认的根本单位，基于根本单位可设定一个小包装和一个大包装，例如：110盒，11085元；1100盒，1800不一样，可通过一品多码治理??商品条码：软件支持扫描枪输入，你只需在根本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；根本资料－仓库???在实际治理中，仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，这需要依据你的治理来打算。???需要指出的是，各个仓库的本钱核算是分别的，因此同一个商品在不同仓库可能本钱不一样。根本资料---客户档案、供给商档案???◆根本资料－客户资料进入【根本资料－客户档案】，消灭如下画面：在系统未开帐前，可在建立客户档案时同时录入此客户的期初应收款。期初录入库存商品的期初录入库存商品的期初在系统未开帐前建立商品档案时录入操应收的期初录入????期初客户的应收款的建立在系统未开帐前在录客户档案时录入，开帐后不能再进展期初数据录入应付的期初录入期初供给商的应付款的建立可以在系统未开帐前录供给商档案时录入，开帐后不能再进展期初数据录入如何开账？期初建账完成后，就可以开账了。操作：进入【系统治理－开账】，点开账按钮即可。开账之后不允许再修改期初，假设已开账，但还没有录入业务单据的状况下可以通过反开账来修改期初。进入【系统维护－开账】，点反开账即可。进货开单操作【进货治理】--进货开单标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商品明细、选择商品、选择当前行商品的单价※在进货单和销售单的录入商品时接录入助记码进展模糊查找※在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口在右下角将出列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择进货退货操作同进货单进货退货单录入与进货单相像也可以双击单价栏选择退货单价，商品本钱则是依据原来的进货价核算的。进货单审核入帐---帐，如以下图所示：审核入帐时系统自动列出还未过帐的全部单据，用鼠标点蓝需入帐的单据后，然后按“审核”即可对选:在单据未审核过帐前可按“修改”如需在入帐窗口查看全部单据，用鼠标双击需入帐的单据即可注：在系统安装后，默认单据存盘后不入帐，要通过手工审核入帐来冲减相应的商品的库存数量以及产减库存付款单进货付款时可以直接在进货单上进展付款，也可用付款单进展付款。款处理??在付款单中，点击刷后，系统会列出对全部单位的应付状况。用鼠标双击需付款的用户后，用户点击付款后可以直接录入付款帐户及金额，以到达结算的目的。如以下图：进货查询、分析销售开单批发单据入帐---入帐，如以下图所示：审核入帐时系统自动列出还未过帐的全部单据，用鼠标点蓝需入帐的单据后，然后按“审核”即可对选:在单据未审核过帐前可按“修改”如需在入帐窗口查看全部单据，用鼠标双击需入帐的单据即可注：在系统安装后，默认单据存盘后不入帐，要通过手工审核入帐来冲减相应的商品的库存数量以及产生相库存并产生应收帐款。收款处理销售收款时可以直接在销售单上进展收款，也可用收款单进展收款。在付款单中，点击刷后，系统会列出对全部单位的应收状况。用鼠标双击需收款的用户后，用户点击收款后可以直接录入收款帐户及金额，以到达结算的目的。如以下图：销售退货操作：同销售单销售查询企业运作的目的即猎取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售状况与企业息息相关，是企业所关心的。软件针对销售供给了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售本钱表、销售统计、单位第五章零售治理零售治理需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。F1键出弹出如下提示窗口。操作键说明：键收款；假设顾客是用银行卡刷卡付款，请在商品条码扫完后，直接按F”键收银；假设顾客是用储值卡F”键收银；挂单：当前台收银业务格外繁忙时，扫描某一顾客的一局部商品后，此顾客还需另加选购一局部商品，为了提高收银速度，我们承受了“F9”键把已扫完的此局部商品保存在电脑内取单：按下“F10”键后将通过“F9”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高了了收银速度。整单删除：按下“F4”键后，将放弃此单所扫描的全部商品按下“Delete按下“Delete“后键入所在商品的行号即可更改数量/单价/*”键即可更改上一笔明细商品的销售数量。更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同而已。POS前台】--【系统配置】--收银配置中直接选择即可系统支持钱箱、客户显示屏等POS组件：软件已支持市面上大局部通用的客显硬件，假设找不到所支持的客显屏类型，可与我们联系或购置我们已经支持的客显屏类型。POSPOSPOS前台】--【系统配置】--收银配置中进展设定的权限零售退货处理零售退货录入与零售单相像。只是在前台需把数量更改成负*”零售交班入帐具有收银员权限的前台收款员，直接在前台收款界面按下F1款时系统会将操作员的收款金额进展汇总后打印小票后台交班入帐：零售单据存盘后，并未削减库存，通过后台的“零售单入帐”冲减库存。零售查询企业运作的目的即猎取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售状况与企业息息相关，是企业所关心的。软件针对销售供给了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售本钱表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对零售业务的查询分析可以通过“零售治理排序：指对查询出来的结果按肯定的工程如销售金额、销售数量等进展排序。第六章仓库治理商品盘点实际工作中月底盘点时工作量相当大，假设仍旧承受报损报溢单显得力不从心。为此我们供给了库存自动盘盈盘亏库存治理模块并且支持不停业进展盘点。盘点前，软件供给分类打印商品盘点预备表，可选择商品分类来进展商品盘点开头进展实物盘点时，必需先按下“开头盘点”按钮，此时将锁定开头盘点时的商品库存数量，并且将去除上次盘点数据。录入盘点数据前，必需先选择进展盘点的仓库和经办人，4、盘点时可录入条码也可录入编码，系统会自动识别，同一商品盘点屡次会自动累加其盘点数量，此盘点表不肯定要一次录入完成，盘点数据可分屡次录入均可。5、当盘点数据录入完后，请按“选择漏盘商品”对帐面有库存数量但在盘点时未觉察有实物的商品进展盘点6．确认全部盘点数据录入完后到此盘点完成，只要不进展下次盘点，下次进入盘点表时全部盘点数据均可查看。一旦生成盈亏单后此盘点单将不能再录入数据商品调拨商品调拨也可以理解为移库。当商品断货或库存数量缺乏时，通常需要从总部或其它货源充分的仓库进展商品调拨。移库是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。商品库存本钱并未变化，因此，移库不会影响总的账务数据的变化。库存调价在实际工作中，库存商品的本钱价格并不肯定都遵循历史本钱价格，可能会消灭优待性调价〔节日或促销活动调价〕、季节性商品调价、政策性商品调价等，在软件里您可用商品调价单来完成。选择商品及其所在仓库，输入要调整库存价即可。库存调价单是用于对库存商品本钱进展调整。对于调整后库存本钱的变化金额?※留意?库存调价单上的“库存价”是输入商品进展调整后的价格，而不是调整差价。如本钱单价4要调价为4.54.5；商品调价是依据各仓库来完成的，即一张调价单只对该仓库有效，该商品在其它仓库上仍依据原本钱价。5.3商品报损非进货入库单非进货入库单是指处理除进货、销售退货以外的其他收货入库业务，如承受捐赠、承受投资等；其发生金额不记入往来应付帐。非销售出库单售出库单中的金额不记入往来应收帐仓库业务单据入帐/过帐过程与进货、批发的入帐过程一样第七章财务治理收款处理/付款处理款处理”操作说明请查看第三章“进货治理”中的收款处理其他收入其它收入治理其它收入是指销售收入外的其它收入，操作料”—收入类别中增加费用支出本处所指的费用是狭义的费用，即以现金或银行存款支付的应计入费用工程的费用费用往来单位是指发生费用时，此单位为收款方，但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系，如物业管理公司收取的物管费，印刷厂为公司印刷产品包装等，电信局收取费等。其它收入/费用支出的查询??在菜单【财务治理】--【财务报表】-其他收入查询可对其他收入类别进展查询。费用支出的查询：现金银行的查询查询每个帐户的明细帐，如以下图所示：第八章系统维护系统配置收银配置可在收银配置中选定POS硬件的的相应驱动方式，收银时的抹零功能，设定小标的标题和页脚等添加操作员及权限设置为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统治理员可授予操作员系统治理员—用户权限在小空白框内点上勾，即是赐予该操作员该项权限，增加用户后，在用户栏内选择用户后，可在用户权限治理界面的右边选择相应软件的功能模块进展权限设定添加操作员和口令设置首先选择【增操作员】再点击的“增”按钮添加操作员，操作员的初始密码系统自动默认为操作员的编号，操作员可以自己进展修改数据备份数据备份是备份从期初到备份时为止的全部数据，为了保证数据安全，建议用户最好定期做数据备份。用户可以在文件名空白框中输入这次备份的数据文件数据总清当遇到业务数据录入错误或因其它缘由需要重做账清，操作：【系统治理】—数据总清初状况附 录附录I网络版设置〔网络版协议安装指南〕一、安装协议