项目一了解不同的会议类型课件

项目一了解不同的会议类型项目一了解不同的会议类型12第一节会议的概述一、会议的概念二、会议的类型下一页2第一节会议的概述一、会议的概念下一页23一、会议的概念会议------

指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。下一页3一、会议的概念会议------下一页34

2005.1.27，在瑞士东部城市达沃斯，（从左至右）美国前总统克林顿、美国微软公司总裁比尔·盖茨、南非总统姆贝基、英国首相布莱尔、爱尔兰歌手博诺和尼日利亚总统奥巴桑乔在参加2005年世界经济论坛年会非洲会议前合影。本届世界经济论坛年会于26日至30日在此召开，其主题是“为艰难抉择承担责任”，共有2000多名代表参加。4

2005.1.27，在瑞士东部城市达沃斯，（从左至右）452005年1月26日，在巴西南部的阿雷格里港，世界社会论坛的的开幕游行。第五届世界社会论坛于当日开幕。该论坛是与瑞士达沃斯世界经济论坛相对立、由全世界非政府组织、知识分子和社会团体代表参加的大型会议。论坛反对由自由市场控制的全球化以及“新自由主义的过分做法导致的灾难、不平等和不公正现象”。它与世界经济论坛的最大区别是更加开放，与会代表不管持何思想，来自何阶层，都可以自由讨论与全球化有关的问题。历史上规模最大的国际会议52005年1月26日，在巴西南部的阿雷格里港56

2005世界社会论坛年会被称为历史上规模最大的国际会议。据组委会介绍，共有来自135个国家的15万各界人士与会，其中包括巴西总统卢拉、委内瑞拉总统查韦斯以及许多国际知名人士。在为期6天的年会期间，与会者就维护和平、消除贫困、普及教育、保护弱势阶层权益、新的社会经济发展模式等问题进行了广泛的讨论。巴西总统呼吁反贫困62005世界社会论坛年会被称为历史上规模最67世界各地的青年是这次论坛的生力军7世界各地的青年是这次论坛的生力军78（一）按照会议主办单位划分1、公司类会议会议主办者为一家企业或多家同行业、同类型及行业相关的企业的会议活动。2、协会类会议会议主办者为由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成的社团组织的会议活动。3、其它组织会议不能归于以上两类的会议活动二、会议的类型8（一）按照会议主办单位划分1、公司类会议二、会议的类型89-

年会：

可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。商务（公司）会议的类型-

研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般会让与会者相互之间充分交流.

-

销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。-

产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。交流并有意见反馈。-

专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。

-

奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。

-

培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。9-

年会：

可以是公司股东大会，也可能是行业协910会展新市场——公司年会10会展新市场——公司年会1011（二）按照会议活动的特征划分1、商务型会议为了企业的业务和管理工作发展的需要而进行的会议活动。2、度假型会议

企业等组织机构利用周末假期组织员工边度假休闲，边参加会议的会议活动。3、文化交流型会议

各种民间和政府单位组织的以跨区域的文化学习交流为主的会议活动，常以考察、交流等形式出现。11（二）按照会议活动的特征划分1、商务型会议11124、专业学术型会议某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议活动，主要表现为专题研究会、学术报告会、专家评审会等。5、政治型会议

国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题而开展的会议活动。一般采取大会和分组讨论等形式。6、培训型会议

用一个会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训的会议活动。一般采用讲座、讨论、演示等形式。124、专业学术型会议1213（三）按照会议的性质划分1、论坛式会议

采取论坛会议形式的会议活动。论坛一般由小组组长或演讲者来主持，有许多听众参与，各种各样的问题分别由小组组长和听众提出讨论，两个或更多的发言人可以就各自的不同意见向听众进行阐述，会议主席将总结各方意见并引导讨论，听众可以提出各自的问题。论坛的特点是反复深入的讨论。2、研讨式会议

采用研讨会形式的会议活动。研讨会一般由一些个人或专门小组做示范讲解，一定数量的听众会参与讨论。相对论坛而言，研讨会更正规，会议中观点和意见的交流较少。专题讨论会、座谈会、进修会、讲习会、讲座、演讲等也属于研讨会形式。13（三）按照会议的性质划分1、论坛式会议13143、报告式会议采取报告会形式的会议活动。报告会通常由个人或专门小组进行专题讲演，一般不存在讨论，更加正式，组织也更加严密。传达会、表彰会、纪念会、动员大会等也属于报告会形式。143、报告式会议1415（四）按照会议的规模划分1、小型会议与会人数少于100人的会议活动。2、中型会议与会人数在100至1000人之间的会议活动。3、大型会议与会人数在1000至10000人之间的会议活动。4、特大型会议与会人数在10000人以上的会议活动。15（四）按照会议的规模划分1、小型会议1516（六）按照会议代表的范围划分1、国内会议会议代表均来自会议举办国的会议活动。一般又分为全国性会议和地方性会议。2、国际会议会议代表来自不同国家的会议活动。一般又分为全球性会议和区域性会议。根据ICCA（国际会议协会）的定义标准，只有与会人数在50人以上，至少在3个国家轮流举行的固定性国际会议才被纳入国际会议活动的统计范围16（六）按照会议代表的范围划分1、国内会议1617

按照世界上权威国际会议组织——国际大会和会议协会（ICCA）的统计，每年全世界举办的参加国超过4个,参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上，会议总开销超过2800亿美元。国际会议市场的巨大潜能和会议产业的高额回报，使得越来越多的国家和地区的政府民间组织加入到了国际会议市场竞争的行列。能够成为国际会议目的国的国家又无一例外地必须具有良好的经济、人文环境和完善的设施条件以及必要的安全保障。因此，一个国家和地区举办国际会议的多少，有着很强的象征意义。17按照世界上权威国际会议组织——国际大会和会1718APEC会议APEC是亚太经济合作组织的英文简称，其英文全称是AsiaPacificEconomicCo-operation。

1989年11月，首届亚太地区部长级会议在澳大利亚首都堪培拉举行，亚太地区12个国家的外交、经贸部长参加了会议，APEC由此诞生。1991年11月，中国作为主权国家正式加入APEC，同时中国香港和中国台北作为地区经济体加入。到目前为止，APEC成员已发展至21个，除前述国家和地区外，智利、墨西哥、秘鲁、巴布亚新几内亚、俄罗斯、越南也相继成为它的成员，使APEC人口达到25亿，约占全球人口总数的40%。APEC成立之初，基本上是一个松散的区域经济论坛，每年只召开外交、贸易部长会，较少开展其他活动。1993年11月，在美国西雅图举行的APEC首次领导人非正式会议，成为APEC发展进程中的一个里程碑，它使高官—部长级—首脑会议三个层次的决策机制得以形成。18APEC会议APEC是亚太经济合作组织的英文简称，其英文1819APEC第四次高官会议19APEC第四次高官会议19202001年10月20日，前来参加亚太经合组织（APEC）领导人非正式会议的经济体领导人在上海国际会议中心合影。202001年10月20日，前来参加亚太经合组织（APEC）20212001年上海APEC第九张合影212001年上海APEC第九张合影21222002年APEC领导人身着墨西哥“瓜亚贝拉”222002年APEC领导人身着墨西哥“瓜亚贝拉”22232003APEC合影232003APEC合影23242004智利APEC合影服装查曼多文莱APEC合影242004智利APEC合影服装查曼多文莱APEC合影24252005韩国APEC合影

APEC会议“非正式”惯例：领导人身穿特色服装大合影252005韩国APEC合影APEC会议“非正式”惯例：领2526我国近年来举办的国际会议22届万国邮联大会（1998）世界建筑师大会（1999）世界石油大会（1997）世界数学家大会(2002)世界妇女大会（2005）APEC会议博鏊亚洲论坛第28届世界遗产大会（2004）26我国近年来举办的国际会议2627（七）按照会议举办时间的特点划分1、固定性会议按照规定的时间定期开展的会议活动。主要形式有年会、例会等，具有周期性的特点。2、非固定性会议

按照实际情况的需要适时开展的会议活动，具有不定期和灵活性的特点。此外，还可以按照会议的主题来划分，如医药类会议、科学类会议、工业类会议、技术类会议、教育类会议、农业类会议，等等。27（七）按照会议举办时间的特点划分1、固定性会议2728三、会议的构成要素会议目的会议地点会议主办者会议形式与会议有关的人员会议时间28三、会议的构成要素会议地点会议主办者会议形式与会议有关的29（一）会议目的是会议议题、内容，是会议要商议和解决的问题。（二）会议地点可分成若干个会场，既有主会场，也有分会场。表选择会议地点时需考虑的因素及各因素的重要程度29（一）会议目的2930（三）会议主办者---会议活动的具体组织者会议主办者的选择，有如下几种情况：1、国际会议，采取申办竞争程序来确定主办者。如：奥运会、世博会等。2、经常性会议或例会，每一个成员都有主办会议的权利和义务。轮流主办。如：亚太经合组织。3.主办者由发起者承担。如:国际性的学术会议。一般会议的主办者就是会议的承办者。30（三）会议主办者---会议活动的具体组织者3031（四）与会议有关的人员1、与会人员指与会议主题、会议目标的实现有关联的人。2、秘书人员3、服务人员4、四种特殊类型的与会人员（1）国际与会人员（2）行为障碍者（3）老年与会者（4）贵宾31（四）与会议有关的人员3132（五）会议时间基本原则：适时开会（六）会议形式

用以达到会议效果的手段，包括活动式样、传递方式、会场布置等方面。会议性质与目的不同，与会人员不同，会议形式就不同。32（五）会议时间32第四节、会议的作用经典语录“如果在一个城市召开一次国际会议，就好比有一架飞机在这个城市上空撒钱。”

——门图特：德国慕尼黑展览公司总裁第四节、会议的作用经典语录33一.传递、交流并创造信息二.给所在城市或国家的会议业带来直接收益【实例】1999年9月，《财富》全球论坛年会在上海举行，参加本次论坛的有600多人，每张入场券5000美元（不包括住宿费用），这样仅论坛的入场费收入这一项就超过了300万美元。一.传递、交流并创造信息34三.所在城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益

会议给旅游业、商业等服务业及相关生产行业所带来的间接收益比给会议业所带来的直接收益大得多，后者与前者之比为4—10∶1，此比例依会议目的地服务业及及相关生产行业的发达程度而有所不同三.所在城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益351.巴黎每年接待的国际会议有400多个，给这个城市带来将近40多亿法郎收入。2.99’上海《财富》全球论坛年会期间的广告、宣传收入达到1亿元以上，上海宾馆业的收入超过3000万元，机场、航空公司、出租车公司、商场、餐饮、旅行社等行业也都获得不菲的收入。【实例】1.巴黎每年接待的国际会议有400多个，给这个城市带来将近436四.提升会议目的地的知名度会议在进行宣传、促销时顺带把会议目的地推向了全国（世界）各地来自外地（国）的与会者把对会议所在城市（国家）的感性认识传播开去媒体记者在对会议进行采访报道时也把会议所在目的地推向了世界各地四.提升会议目的地的知名度会议在进行宣传、促销时顺带把会议37达沃斯—“达沃斯世界经济论坛”博鳌—“博鳌亚洲论坛”重庆—“亚洲议会和平协会（AAPP）第三届年会”

（2002年4月举行）新加坡—每年二三百场国际会议……【实例】

因会议而成名或提高知名度的城镇达沃斯—“达沃斯世界经济论坛”【实例】

因会议而成名或提高38世界经济论坛2009年年会的会议中心世界经济论坛2009年年会的会议中心39博鳌亚洲论坛国际会议中心博鳌亚洲论坛国际会议中心40五.促进目的地的建设和经济发展

高规格的会议一般要提前数年确定举办地，各申办地为了竞办会议，都要对本地提出建设美化计划，取得举办权的申办地为迎接会议的召开，要进行高标准的市政工程建设，对当地“整容”和“美容”，提升当地的环境和管理水平，此举还可以拉动当地或所在国的建筑、钢铁、水泥、装修、装饰等行业的发展，并为当地提供一定的就业机会。

……“助推器”。五.促进目的地的建设和经济发展高规格的会议41博鳌——“博鳌奇迹”：一座座造型别致的会议场馆（亚洲论坛永久会址，亚洲论坛国际会议中心等）建起来了一条条宽敞笔直的马路修起来了一家家设施齐全的酒店（包括投资二十多亿元的索菲特大酒店……）盖起来了一幢幢异域风格的别墅筑起来了一片片生机盎然的草坪铺起来了（高尔夫）……【实例】

因举办会议而获得大发展的城镇博鳌——“博鳌奇迹”：【实例】

因举办会议而获得大发展的城镇42博鳌亚洲论坛国际会议中心博鳌亚洲论坛国际会议中心43项目一了解不同的会议类型课件44项目一了解不同的会议类型课件45博鳌海洋馆

博鳌海洋馆46博鳌高尔夫乡村俱乐部球场

博鳌高尔夫乡村俱乐部球场47博鳌凯宾斯基别墅度假酒店

博鳌凯宾斯基别墅度假酒店482007博鳌·21世纪房地产论坛2007博鳌·21世纪房地产论坛49重庆——取得AAPP举办权以后，对山城形象进行了大规模的“整容”和“美容”，投资数千万元用于整修道路、增设公共设施、拆除影响市容的违法建筑、建设绿地，使重庆的城市建设一下子前进了好几年，山城变得更加美丽动人了。重庆——取得AAPP举办权以后，对山城形象进行了大规模的“整50周庄——为迎接2001年6月APEC贸易部长非正式会议的召开00年启动古镇污水处理工程，01年3月投资2000万元的首期工程主管网完成对河道进行了治理实施了管线地埋工程增加绿地6000多平方米对有关建筑按照粉墙黛瓦的风貌进行改造，进一步突出了江南水乡的风格……周庄——为迎接2001年6月APEC贸易部长非正式会议的召开51项目一了解不同的会议类型课件52六.会议是社会民主的重要手段

会议本身就有着民主的内涵。每个与会者都代表着一定数量的社会公众,会议本身赋予与会者发表自己观点、见解的权力。会议成为社会民主的有力表现形式，是实现社会民主的重要手段。六.会议是社会民主的重要手段会议本身就有着民主53七.帮助人们消除隔阂、促进和平

会议可以沟通信息。有隔阂的各方代表坐在一起开会，进行交流、沟通，彼此就可增多理解，减少误会，甚至消除隔阂，避免进一步的纷争。七.帮助人们消除隔阂、促进和平会议可以沟通信息。有隔阂的54中国战国时期的公元前546年，楚、晋、齐、鲁等一共13个国家聚集在宋国国都商丘召开了“弭兵会议”，这次会议划定了各国的势力范围，确立了晋楚两国平分霸权的地位，确保了之后各国间50多年的和平。【实例】

历史上的和平会议中国战国时期的公元前546年，楚、晋、齐、鲁等一共13个国家55

1814年的维也纳会议是一次著名的和平会议。拿破仑战争结束后，相互敌对多年的6个欧洲国家的君主在维也纳举行了一次会议，重新调整了欧洲各国的疆界，达成了新的“力量平衡”，使欧洲强国的均势得以持续30多年。1814年的维也纳会议是一次著名的和平会议。56八.促进目的地社会文明程度的提高

为迎接会议特别是国际会议的召开，东道主城市或国家要对有关接待人员进行礼貌礼节等文明知识或技艺的培训，甚至对当地居民进行一次文明礼貌知识的宣传教育。

与会者一般都有较高的文明礼貌修养，在接待与会者和与与会者交往的过程中，有关人员也会受到影响而自然而然地提高自己的文明礼貌修养水平。八.促进目的地社会文明程度的提高为迎接会议特57

“AAPP第三届年会”在重庆举行，对地处西南内地、相对闭塞的重庆市民来说，最大收获或许是在思想观念上，这次高规格的关注和平与发展的国际会议给重庆带来了开放、文明的思想观念，开阔了市民的眼界，促进了市民文明程度的提高，增强了市民的主人翁精神和责任感。【实例】

国际会议促进重庆市民文明程度提高“AAPP第三届年会”在重庆举行，对地处西南内地、相对58“诚信重庆、知识重庆、礼仪重庆、魅力重庆”的城市精神深入市民人心。根据中国发展战略研究会咨询中心等部门在AAPP召开前对重庆市民的抽样调查，所有市民都愿意为AAPP做贡献。重庆市社会科学院院长俞荣根深有感触地说：“我看见不少街道、居民区都掀起了英语热。普通市民这种开放、进取的心态令人感动。”“诚信重庆、知识重庆、礼仪重庆、魅力重庆”的城市精神深入市5960我国近年来举办的国际会议22届万国邮联大会世界建筑师大会（1999）世界石油大会（1997）世界数学家大会(2002)世界妇女大会（2005）APEC会议博鏊亚洲论坛第28届世界遗产大会（2004）60我国近年来举办的国际会议6061

1、

第四次世界妇女大会于１９９５年９月４日－１５日在中国北京召开。会议主题：以行动谋求平等、发展与和平；次主题：健康、教育和就业。

１８９个国家的政府代表团，联合国系统各组织和专门机构，政府间组织及非政府组织的代表１５０００多人出席了会议。以全国人大常委会副委员长、全国妇联主席陈慕华为团长的中国政府代表团出席了会议。大会制定并通过进一步加速执行《内罗毕战略》的《北京宣言》和《行动纲领》，指出了提高全球妇女地位的主要障碍，制定了今后的战略目标和具体行动。当时被称为联合国历史上最大的会议。61

1、第四次世界妇女大会61622005年8月29日，纪念第四次世界妇女大会10周年会议在北京人民大会堂开幕。10年前，在北京举行的第四次世界妇女大会通过了具有深远影响的《北京宣言》和《行动纲领》。

胡锦涛主席出席并讲话。622005年8月29日，纪念第四次世界妇女大会6263636364

2、

22届万国邮政联盟大会共有183个国家、33个国际组织的1813名代表参加，其中包括68位部长和200位副部长级代表。创邮联历次会议最高记录642、22届万国邮政联盟大会64653、2002年世界数学家大会第24届世界数学家大会于2002年8月20-28日在北京举行，会期9天,世界数学家大会从来都是在发达国家举办的，中国是第一个承办世界数学家大会的发展中国家。这次大会有4000余名各国数学家参加，其中中国数学家1000余名。2002年的国际数学家大会上作“1小时报告”的美国麻省理工学院教授田刚是中国大陆出国留学并保留中国国籍的数学家中第一个作“1小时报告”的人。

同在这次大会上,有3位华人数学家受邀请作“1小时报告”,有11位海外华人及港澳台数学家作“45分钟报告”,中国内地有3位数学家作了“45分钟报告”653、2002年世界数学家大会65664、第20届世界建筑师大会被誉为“建筑界奥林匹克盛会”的“国际建筑师协会第20届大会”于1999年6月23日至26日在北京国际会议中心举行，来自世界各地的6500名建筑师、代表参加了会议。这次会议是我国建筑界最大荣耀的盛会，也是北京有史以来第一次迎接人数最多，资格最高的世界建筑大师们的最权威的目光和评价。会议期间还举办了《UIA／UNESCO大学生建筑设计国际竞争获奖作品展》、《国际建协各会员国学会及工作组建筑展》、《中国建筑展》和《当代中国建筑艺术展》等11个展览。这是国际建筑师协会成立半个世纪以来，首次在亚洲地区举行会议。本次大会确定的主题报告为《二十一世纪的建筑学》，还设建筑与环境、建筑与城市、建筑与技术、建筑与文化、建筑学与职业精神、建筑教育与青年建筑师６个分题。世界建筑师大会每三年举办一次。664、第20届世界建筑师大会6667

5、15届世界石油大会

1997年10月12日，被誉为国际石油界“奥林匹克”盛会的第15届世界石油大会在中国成功举行，2000多位来自世界各国的石油部长和跨国石油公司的首脑聚首北京。世界石油大会于1933年创建于英国伦敦，处于绝对中立和非政治立场。是讨论全球石油工业面临的焦点问题的国际论坛。世界石油大会致力于石油和天然气工业领域科学技术进步的研究和应用，致力于技术转让和利用世界石油资源造福人类，其成员国代表