第五章-项目设计与计划课件

文化产业项目设计与计划组员：金越、刘倩格、张炎博文化产业项目设计与计划组员：金越、刘倩格、张炎博第五章文化产业项目设计与计划文化产业项目设计与计划概述文化产业项目范围计划与进度计划文化产业项目计划与资源计划文化产业项目设计与计划的概念文化产业项目设计与计划的作用文化产业项目设计与计划的内容文化产业项目设计与计划的程序文化产业项目范围计划的制订文化产业项目进度计划的制订文化产业项目质量计划文化产业项目资源计划第五章文化产业项目设计与计划文化产业项目设计与计划概述文第一节文化产业项目设计与计划概述一、文化产业项目设计与计划的概念文化产业项目的设计与计划，是项目管理者根据项目目标的规定，对文化产业项目各项活动作出周密安排，是在项目年预算范围内为完成项目预期目标而进行的任务系统安排的一系列过程。第一节文化产业项目设计与计划概述好的项目设计必须解决以下问题whathowwhowhenwherehowmuch好的项目设计必须解决以下问题whathowwhowhenwh文化产业项目设计的层次性项目设想初步质量描述粗略投资估算基本进度设想投资规划质量要求进度规划项目质量技术要求和标准项目概算及资金流量预测进度计划及初步工作安排使用手册及功能描述书项目预算及资金使用计划进度计划及详细工作计划发起者萌芽决策层轮廓管理层管理基层实施层框架主体全貌文化产业项目设计的层次性项目设想初步质量描述粗略投资估算基本二、文化产业项目设计与计划的内容项目范围设计与计划2、项目工作设计与计划3、项目人员设计与计划4、项目资源设计与计划5、项目进度计划6、项目成本计划7、项目质量计划8、项目变更计划9、项目风险计划10、项目支持计划二、文化产业项目设计与计划的内容项目范围设计与计划三、文化产业项目设计与计划的程序项目范围计划与界定项目工作计划项目资源计划项目工作顺序安排项目工作持续时间的估算项目成本估算项目工期进度安排项目成本预算项目于项目阶段计划的确定三、文化产业项目设计与计划的程序项目范围计划与界定项目工作计四、文化产业项目设计与计划的作用1、明确项目组成员的工作内容、责任范围和地位以及相应的职权；按照要求指导控制各项工作，减少风险。2、促进项目组成员之间、项目组成员与项目委托人、项目管理部门之间的交流沟通，提高项目相关利益主体的满意度。3、明确组员奋斗目标及期限，实现目标的方法途径；确保项目目标高效、低成本、快速完成。4、项目分析、协商、记录范围变化，约定项目时间、人员、经费的基础；衡量项目进度、计算偏差，管理项目变化。5、减少项目叙述性报告，通过图表对照实际与计划工作，提供审计跟踪，提醒项目组员及委托人应对项目变化。四、文化产业项目设计与计划的作用1、明确项目组成员的工作内容关键点1、文化产业项目范围计划2、文化产业项目进度计划3、文化产业项目质量计划与资源计划关键点1、文化产业项目范围计划文化产业项目范围计划文化产业项目范围计划，是以文化产业项目实施动机为基础，确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。文化产业项目范围计划文化产业项目范围计划，是以文化产业项目实文化产业项目范围计划是关键点的原因原因数目文化产业项目范围计划是关键点的原因1文化产业项目进度计划是在文化产业项目范围计划中项目工作分解结构(WBS)的基础上对项目、项目活动所作出的一系列事先性的时间计划。2编制文化产业项目范围计划的依据：是对文化产业项目立项阶段的产出物描述3项目工作分解结构法：防止遗漏任何项目工作内容；帮助项目经理估算工作量和工作分配，便于对项目进行跟踪、控制和反馈4用项目范围说明书、来表示工作结果：项目合理性、项目产出物或可交付成果说明、项目成果的简要描述、项目目标的实现程度说明。文化产业项目范围计划是关键点的原因原因数目文化产业项目范围计项目工作分解结构法(WBS)基本原理就是把一个项目按照一定的原则进行分解将项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。项目工作分解结构法(WBS)基本原理文化产业项目范围计划项目分解结构的层次和编码文化产业项目范围计划项目分解结构的层次和编码文化产业项目进度计划是关键点的原因原因数文化产业项目进度计划是关键点的原因1文化产业项目进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序，开始与结束时间，以及相互衔接关系的计划。2项目进度计划包括了所有项目工作的任务、相关成本和必要的完成任务所需要的时间估计等。3项目进度计划是为保证文化产业项目各项工作及项目总任务按时完成所进行的一系列的计划工作于过程4文化产业项目进度计划的目的：控制项目时间和节约时间文化产业项目进度计划是关键点的原因原因数文化产业项目进度计划制定文化产业项目进度计划的方法工作清单工作计划项目清单，是将计划工作内容以工作单元为主体，并以条列方式组合而成，使阅读者能对工作内容一目了然。每项工作单元又可加注各工作的性质、工作频率、工作的重要性等补充资料，这对员工执行工作、管理层进行工作考核和进行特殊工作分析皆有益处。制定文化产业项目进度计划的方法工作清单制定文化产业项目进度计划的方法甘特图甘特图（Ganttchart）又叫横道图、条状图(Barchart)，按照时间进度标出工作活动的，常用于项目管理的图表。把项目工期和实施进度安排两种职能组合在一起。由于简单、明了、直观和易于编制，它成为项目整体的进度计划和控制的主要工具及高层管理者了解全局、基层安排进度或工作时间的有用工具。制定文化产业项目进度计划的方法甘特图第五章-项目设计与计划ppt课件制定文化产业项目进度计划的方法里程碑里程碑是项目中的重大事件，通常是指一个主要可交付成果的完成。是项目进程中的一些主要标记，是在计划阶段应该考虑的关键点。里程碑既不占用时间也不占用资源。制定文化产业项目进度计划的方法里程碑制定文化产业项目进度计划的方法网络计划网络计划，是以时间为基础，用网络形式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资源分配的协调方案。反映出系统之间的内在联系，分清问题的轻重缓急，使工作人员能抓住工作重点，科学地组织和指挥，合理安排有限的人力物力财力资源，尽快完成项目。网络图又可分为节点图和箭线图。制定文化产业项目进度计划的方法网络计划里程碑事件2010年1月4日2010年2月8日2010年3月10日2010年3月25日项目审批完成*筹备工作开始*开幕式*闭幕式*里程碑事件2010年1月4日2010年2月8日2010年3月制定文化产业项目进度计划的方法日程表法日程表法，大多数会展项目的管理者都离不开日程表，它是活动的日程或时间表。在计划的初期阶段，日程表内容简单，随着计划的推进，日程表变得更为详细。制定文化产业项目进度计划的方法日程表法文化产业项目质量计划概念：文化产业项目质量计划，是确定项目预期达到的质量标准和如何达到这些质量标准的工作计划于安排。实际上就是对于项目产出物质量和项目工作质量的整体设计与规定。这是一项在项目管理中决定项目产出物和项目工作质量的决策性工作，它甚至直接决定了一个项目的成败。文化产业项目质量计划概念：文化产业项目质量计划，是确定项目预文化产业项目质量计划文化产业项目质量计划编制的工作结果是生成了一系列项目质量计划文件，包括：项目质量计划、项目质量管理计划、项目质量核检清单、可用于项目其他管理的信息等。文化产业项目质量计划文化产业项目质量计划编制的工作结果是生成文化产业项目资源计划的概念文化产业项目资源计划是确定项目需要获得哪些资源、从哪里获得、何时得到它们，以及如何使用它们的过程，是涉及决定怎么样的资源以及多少资源将用于项目的哪个工作的执行过程之中的计划。由于任何文化产业项目都会受到资源的限制，因此在项目资源计划编制过程中，要确保项目资源的配置合理高效，物尽其用、人尽