汽车开业典礼策划方案

汽车开业典礼筹划方案核心定位：本次活动是一次公关活动，不仅是一般意义的开业典礼活动！XXXX的企业理念的同时鲜亮强化XX汽车公司的市场形象！隐形目的：通过本次活动，拓展良好的媒体关系！风格定位：共性、动感、精巧。任何筹划及执行环节均要符合此基调，大到活动内容的穿插与安排，小到一面彩旗如何摆放！——内容概要——常规：&活动背景重点：&活动内容其它：&意外防范&活动目的&拟邀嘉宾&效果评估&活动对象&会场布置&预算&活动主题&媒体跟踪&合作方案&活动方式&友情备注&活动时间地点&活动前期预备&活动现场执行&后期连续活动背景XX汽车的进展历程及其品牌共性)活动目的XX的企业理念的同时，进一步提高“XX”的知名度，在市场不够成熟的现阶段提前作好社会告之宣传，为进一步销售进展前期铺垫。同时，此次活动的另一重要隐形目的是借此活动为契机大力拓展媒体关系！活动对象准消费者〔局部嘉宾〕：各界知名成功人士&各界成功人士媒体：重点是湛江地区媒体活动主题-------驾乘乐趣，创无限-------主题阐释：XX崇尚共性，共性化设计与共性化创为消费者供给共性化选择。XX的外延，而体验成功，塑造共性，共享创所带来XX的实质内涵！共性是对自由生命的全部共享-------XX(汽车)本次活动的任何筹划、执行细节都应符合此主题的基调与品位！活动方式一、 确定伙伴XX汽车公司、夏至传媒为主要活动执行者。在条件允许的状况下，可邀请政府部门主管汽车行业的相关领导莅临致辞。二、 确定刺激程度共性、动感、精巧是本次活动的风格，要做到印象深刻而不张扬。活动时间地点时间：----年----月 日—午—时—分地点：XX活动前期预备一、 人员安排A、 组建活动执行队伍〔XX汽车公司、夏至传媒双方人员组成〕B、 安排工作，确定工作职责〔人人有事做，事事有人管〕二、 物资预备A、 活动现场布置B、 车辆C、 礼品D、 效果营造三、 试验方案局部相关环节〔如演出局部〕于活动前进展预演活动现场执行主要包括：纪律保障执行程序执行把握危机处理动态调整等等后期连续针对此次活动进展后续媒体宣传，夏至传媒供给闻通稿。一、 电视媒体〔湛江电视台….可转载〕闻报道〔湛江电台闻报道〕人物采访〔XX汽车公司的相关领导承受采访〕栏目报道〔视受邀及到场媒体状况而定〕二、 平面媒体A、 报纸〔湛江日、晚报……等等，形式为闻报道、图片闻、专访、软文四种〕B、 杂志〔汽车族、中国汽车画报….形式为图片报道、专访两种0三、 电台湛江播送电台，FM1021汽车专访相关栏目。形式为闻报道。四、 网络浪、搜狐、网易…..XX汽车的相关链接。活动内容活动内容程序：一、 来宾签到，等候，XX汽车企业短片、XX电影播放、或背景音乐。二、 主持人出场介绍活动概况三、 特邀领导嘉宾致辞四、 XX汽车公司代表致辞五、 剪彩仪式；香槟酒碰杯仪式六、 首车交付仪式〔待定〕七、 完善体验---XX汽车呈现，来宾与XX汽车亲切接触八、 小型主题沙龙〔局部嘉宾现场争论〕九、 完毕其它备选内容：嘉宾中不泛各界社会名流及成功人士，邀请他们发表对XX车及本次活动的见解，经整理后在特定的媒体中报道及登载，附以嘉宾在现场与XX车的合影并做嘉宾文字说明。此环节的闻采编工作也可在“XX汽车主题沙龙论坛”内容中进展。旨在呈现名XX汽车公司。现场穿插内容：1、 模特呈现2、 提琴组合〔1大提+2中提+1小提〕3、 欧路风情萨克斯4、 拉丁风情热舞5、 流行歌曲演唱6、 背景音乐组合总述：关于车类公关活动的形式主要有车展、首购仪式、试车会、专题推介、主题沙龙论坛、赞助〔待定〕、车亮相、销售培训等。本次活动局部内容安排正是基于将本次活动定位于公关活动而非一般意义的开业典礼活动的高度上有机参与的。旨在加XX汽车公司的市场形象！具体安排：整个活动拟在两个小时内完成，建议在XX9:3011:30之间。具体时长需临场动态条整。9:00前：一切预备就绪，相关工作人员全部到位。XX汽车公司的企业短片，广告片，XX车电影播放，参观现场。9:30—9:50MCXX汽车公司状况及活动概况、到场嘉宾状况等等。9:50—10:00：特邀领导嘉宾致辞。10:00—10:15：XX汽车公司领导代表致辞。10:15—10:17：主持人出场，邀请相关剪彩嘉宾上台，预备剪彩。进入倒计时。最终十秒进呈现场数秒。10:18：剪彩。伴随飞鸽、气球升空，彩带灯效果营造。香槟酒碰杯仪式。10:20—10:30：首车交付仪式，揭幕，钥匙交接等。〔假设无此项内容，则相关时间安排演出活动〕10:30—10:50：完善体验。让嘉宾与呈现车亲切接触，车门翻开，车载音响齐放，拍照，工作人员讲解等等。同时也是相关人员预备下一环节的时间。10:50—11:20：小型主题沙龙论坛目的：供给一个自由并受关注的模拟电视栏目现场，沟通沟通的同时公布隐性闻点。主持人与嘉宾的谈话式互动参与也为后期媒体宣传供给良好的闻采编平台。人员参与：8—10名拟定嘉宾，2XX汽车公司领导代表，1名主持人共同参与。媒体人员在四周进展闻采编。XX汽车、关于中国汽车行业进展动态等等。风格定位：谈话式、轻松。11:20—11:30XX汽车公司领导致答谢辞，同时邀请全部到场嘉宾在巨幅活动主题背板上签名留念，合影留念，赠送哦您礼品，完毕！现场穿插内容安排：模特呈现 随车进展静态呈现为主。提琴组合 要求曲目动感、乐律强。欧陆风情萨克斯 要求曲目动感、乐律强。拉丁风情热舞：时尚、经典、动感、韵律强的拉丁舞蹈。流行音乐歌曲：要求曲目动感、乐律强。背景音乐组合：伴奏电乐队。可视现场状况灵敏供给相关音乐效果协作。---------以上之穿插表演内容可视现场状况灵敏调度，动态调整，不必拘泥。拟邀嘉宾XX汽车品位的成功人士取向：政府——省市级相关领导。建议不能过多以免加大执行难度。工商界——外企及知名国内企业的高层代表。文化体育界——知名作家、学者、演艺界人士，体育明星等。媒体——电视台、报社、杂志社高层代表，记者等。〔有利于媒介支持及开展媒体关系〕客户公司——XXX人数：100人左右程序：1、 确定嘉宾名单2、 发送邀请函3、 活动前两天再次确认嘉宾名单4、 现场接待5、 活动后嘉宾解散方式——依据前期预备状况，视嘉宾到场状况而定。假设嘉宾社会层次过高，建议活动后在5星级酒店进展答谢宴会。假设状况一般，则哟现场冷餐〔甜点、冰点、酒水〕为主。会场布置XX汽车品位的设计。表达共性、动感、精巧的风格。XX汽车历史及进展里程的展板、写真图片等。旨在将现XXXX标识。执行盲区：假设本次活动参与人员较多，则应事先考虑到来宾疏导等相关要素。同时，依据前期现场考察，停车区域是否够用也是需要事先考虑的环节。执行程序：1、 相关设计人员考虑活动现象2、 设计阶段——设计主体效果图：中心活动区、呈现区、静体摆放区〔音响设备、琴架、冷餐等〕、剪彩仪式区、休息区、主题沙龙争论区、泊车区等等；——平面设计局部：一切平面视觉要素〔展板、写真图片、路标、指示牌等等〕及摆放位置；——效果营造局部：一切效果营造要素〔旗帜、气球、花等等〕及摆放位置。3、 布展4、 撤展风格：背景音乐：中速偏快。动感而不吵闹的风格。视觉：考虑多使用大气而明朗的系列蓝色及吵闹稀奇的系列红色。效果营造：多使用喷绘展板，呈现企业形象、理念、历程、传统等企业文化。总述：强调共性、动感、精巧是会场布置的核心定位。任何视觉要素均应以其为基准。3D效果图媒体跟踪原则：参与媒体多，报道丰富并准时。前期预备：执行组广泛联络媒体，并锁定对象；确定媒体名单；;确定媒体报道内容；细化不同媒体的报道内容；确定媒体报道任务量中期执行：重点闻点的开掘及闻通稿的动态修正；媒体闻资料采编、收集。〔摄像、摄影、采访等〕。后期连续：传媒传播；评估初期〔1周内〕传播效果；〔1周〕执行重点：前期媒体联络工作强有力；后期传播执行工作强有力；具体媒体传播执行建议：以湛江媒体为主进展阐述。意外防范政府：执行组事先与活动现场所在的政府相关部门建立联系。防止突如奇来的政府干预行为；利用关系争取政府相关部门的支持〔如公安、交通等部门〕。会场秩序：建立安全并具体的入场及出场秩序〔如相关地点的指示牌悬挂及入场与出场须知〕；建立安全并具体的场内秩序〔如场内路标及指示牌，停车位置等〕；建立活动保安队伍；执行组负责场内人员协调工作；强化活动执行力〔活动流程中的全部相关人员及物资预备提前到位〕防止冷场与混乱。不行抗力：任何由自然而非人为因素造成的不行抗因素。〔下雨、地震等〕需要活动前询问。另外，将活动的主要环节和重点环节尽量安排在室内进展。效果评估依据本次活动的四个重点局部进展评估：活动内容：总体标准：能够连贯的得以执行，不产生协调不畅及冷场与混乱。指标设置：连续性、有机性〔不同内容程序之间的承接〕拟邀嘉宾：总体标准：按嘉宾取向尽量完成指标设置：邀请嘉宾出席率会场布置：XX汽车的共性品尝，符合共性、动感、精巧的风格。指标设置：视觉效果、听觉效果、合理性〔任何设计细节均不行