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第7页共7页贸易公司现金管理制度电子版第一章总则第一条为加强对____有限公司(以下简称“公司”)资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金的效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。第二条本制度所称现金是指公司所拥有的现金和银行存款。第三条本制度所称现金管理,是指公司的现金流入、流出等全过程的控制。第四条实行现金管理应坚持以下原则:1、公司所有现金必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线的原则,收入必须上交公司财务部,支出必须通过公司财务部支出;4、公司严格禁止其他部门受理现金收支业务;5、各项现金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等相关规定。第二章现金管理第五条公司现金使用范围:1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购公司用于生产经营的其他物资价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点____元以下的零星支出;8、确需支付现金的其他支出。第六条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。办理的收款凭证必须盖“现金收讫”章和收款人个人印章;付款凭证必须由报销人个人签字、经会计人员审核无误签字、有关领导签字批准后办理现金付款,并同时加盖“现金付讫”印章。第七条不准以白条抵充库存现金。现金收支要做到日清月结。第八条每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部负责人定期检查、核对现金库存,每月到少一次。财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。第九条现金支付,可以从本公司库存现金限额中支付,不得从本公司的现金收入中坐支。第十条任何部门和个人借款必须按照“四川朗峰电子材料有限公司借款及支出报销审批制度”的规定办理。第十一条严禁任何公款私存行为。第十二条任何人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。第十三条本公司规定现金库存现金限额为____元。第三章银行存款管理第十四条公司银行账户开户工作统一由财务部负责,日常管理也由财务部负责管理。第十五条银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。应当定期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。第十六条办理银行结算业务,必须遵守《银行结算办法》的规定,不准出租、出借账户。第十七条公司银行账户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。第十八条公司财务部门应设置银行存款日记账,逐日记录收、支、结存情况,按月同各开户银行对账,编制未达账款调节表,确保公司银行账目同各开户银行账目完全一致。银行对账单须按银行账号顺序装订归档。第十九条对外汇款,经办部门要根据合同、协议等文件,填制请款单,由经办人员签字,经办部门负责人签字,分管领导批准,主管领导审批、财务部门负责人审核后,符合合同、协议条款,方可交出纳汇款。第二十条公司对外付款时一般要按以下顺序选择结算方式:1、支票;2、汇兑;3、银行汇票;4、现金。第四章附则第二十一条本制度的解释权归公司财务部。第二十二条本制度发文之日起执行。贸易公司现金管理制度电子版(二)第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。第三条建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审批,控制风险的发生。第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。第八条、财务处内部管理。1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳,按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的登记工作。不得一人办理现金的支付业务,并定期进行岗位轮换。3、对取得的货币资金必须及时入帐,不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。4、对库存现金实行限额管理,超过库存限额的现金应及时送存银行。5、超过现金支付范围的现金,通过银行转帐结算。6、对库存现金进行不定期的盘点,做到帐物相符,保证现金的安全。7、出纳人员每月要编制银行存款调节表,做到帐帐相符。如有不符,应及时查明原因,及时处理。8、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销等必须规范进行,并设立登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗。9、有关人员对应收票据的接收、转让必须认真仔细,按照规范进行。对有疑问的票据予以查询,有问题的要退回,对受理的票据要详细记录并妥善保管。10、有关财务人员对办公用财务专用章、名章必须妥善保管,并按规定使用。如因个人保管不但或不按规定使用,造成的一切后果由责任人负责。11、财务处要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格,从思想上消除危害现金安全的因素。第九条、因业务需要在银行新增帐户时,须经公司有关领导审批。第十条、因公司资金发生困难,需向金融机构贷款时,
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