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文档简介

行政办公会议集体会审制度一、背景为了规范行政办公会议的集体会审制度，统一会议流程和会议决策标准，提升会议质量和效率，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于公司行政办公会议的集体会审。三、会前准备召开会前准备会：主要负责人根据会议主题确定会议的主持人，会议时间，会议地点等，并指派秘书统筹整个会议流程和决策过程。会议材料准备：根据会议主题，制定会议议程，并在会前5个工作日内将议程和相关材料书面分发给参会成员，以便成员及时准备好相关资料和意见。准备会场：确保会场配备齐全的会议设施和录音、录像设备，并保证会场环境清洁、整洁、安全、稳定。四、会议流程开场白：由主持人简单预备一下会议背景和规则，介绍与会成员，并按照议程有序地开启会议。改变议程：成员可以提出对议程的修改或者调整，但必须得到大多数成员的同意方可变更。报告：相关负责人向会议的成员报告所负责的进展情况。辩论：会议成员可以向报告人提问或者发表自己的看法或者观点，并进行讨论或辩论。投票：根据投票情况，采取多数决定原则进行决策。决策：根据投票结果，做出最终决策，决策结果需书面下发并传达至相关部门和人员。五、会议原则会议应当侧重于解决问题，支持公司目标和战略，推动公司工作。会议应当把握时效，确保会议质量和效率，避免会议过长或者浪费无效时间。会议应该鼓励公开进行，并且保证成员的秘密和个人隐私不被泄露。会议应当注重发挥成员的专业特长与能力，充分听取和融合不同意见和观点，最终达成共同决策。会议的作用应当不限于表决，应当更重要的是要产生共识。六、会议制度监督本公司行政办公会议的集体会审制度的监督，由监事会行使，并且在公司内部进行定期审查。七、附则本制度实施后，公司行政办公会议集体会审制度应当进行不定期的检查和立案。本架构可以根据实际情况进行适当修改的调整。任何修改的调整，需要经过主要负责人和会议程序的审批之后方可实施。以上是本公司行政办公会议集体会审制度的详细介绍

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