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招待费管理制度1.引言为规范公司内部招待活动，加强招待费用的管理，提高财务监管效率，制定本招待费管理制度。2.适用范围本招待费管理制度适用于公司所有部门、员工参加的招待活动和与公司业务有关的招待费用支出。3.招待费用的定义招待费用系指公司为招待来访客人或与公司业务有关的人员而发生的费用，包括但不限于以下支出：餐费、饮料费等招待客人的餐饮费用；招待客人的礼品、纪念品等费用；招待客人的交通费用；招待客人的住宿及差旅费用；其他与招待客人有关的费用。4.招待费用的管理4.1招待费用的申请和审批在发生招待费用支出前，必须事先填写《招待费用申请表》，并由相关部门经理审批认可。如需向客人发放礼品及纪念品等，需说明用途及预算，获得财务部审批后方可购买。4.2特殊场合的招待费用支出针对一些重要的业务拓展活动，公司允许在《招待费用申请表》中填写预算超出公司招待费用管理制度规定的限额。这种情况应由公司高层审批认可，并进行备案。4.3招待费用的报销在招待活动结束后，拟由相关人员结算招待费用，需要出具报销清单，并经过相关部门经理审核后报财务部审核报销。4.4招待费用的限额针对不同场合、招待对象和城市，公司招待费用的支出限额有所不同。具体规定如下：城市招待费用限额北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、武汉人均不得超过人民币3,000元其他城市人均不得超过人民币2,000元4.5招待费用的记录公司需要建立招待费用记录系统，对招待费用的申请和使用情况进行记录。同时，每年需要对过去一年的招待费用支出进行统计分析，并向公司高层汇报。4.6招待费用的审计公司需要定期对招待费用支出进行审计，发现问题及时处理并提出改进意见。5.附则招待费用的管理应符合国家法律法规和公司内部管理制度，不得违反财务管理规定，不得用于行贿、贿赂等违法行为；招待活动应合理节约，尽可能采取合理优惠方式，控制招待费用支出；招待活动应注意环保节能，尽量减少食品浪费和用水用电浪费；招待活动应该遵守公司相关规定，不得干扰正常工作秩序。6.结论本招待费管理制度的制定，旨在规范公司内部招待活动，加强招待费用的管理和监管，确保公司财务监管

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