热力有限公司办公用品管理办法

XXXX热力有限公司办公用品管理办法1、目的加强办公用品管理，保障正常办公，杜绝浪费，降低费用。2、大件办公设备管理2.1大件办公设备管理的范围：价值2000元以上或使用年限在一年以上的办公设备。大件办公用品纳入固定资产管理。2.2大件办公设备配备标准及数量每人配备一台电脑（台式或笔记本）。台式电脑价格控制在5000元以内，笔记本电脑价格控制在7000元以内；A3幅面打印机价格不超过7600元，A4幅面打印机不超过3000元；传真机价格不超过3000元；扫描仪价格不超过4000元；碎纸机价格不超过1000元；投影仪价格不超过10000元；其他大件办公设备的配备，根据实际工作需要确定。2.3大件办公设备的购置大件办公设备购置须列入年度财务预算；需购置大件办公设备的由部门提出申请，经党政综合办公室审核，5000元以下由总经理签批，5000元以上由董事长签批；符合招标购置规定的按招标程序购置；购货发票需列明品名、规格、型号、数量、金额等，或另附购物明细；所购物品需办理入库手续，领用时需填写物品领用单。2.4 大件办公设备的验收：购置或调入的大件办公设备，应及时验收，验收合格后及时入账并交付使用。2.5 大件办公设备的保管：大件办公设备由财务人员统一建账，定期盘点。使用人员领用时办理领用登记，使用人员需注意日常维护和保养。2.7 部门员工调离时，在办理相关手续前，本部门要对其使用保管的办公设备，及时与党政综合办公室办理清查交接手续。2.8 大件办公设备的日常修理及维护，需经党政综合办公室同意，费用统一结算。2.9 每年进行一次大件办公设备清查盘点。清查工作由党政综合办公室、财务审计部相关人员组织实施，清查结束后及时编制办公设备盘存报表，核对调整账目并存档备查。2.10 大件办公设备损坏并不能修复或已无使用价值的，由使用人员查明原因，提出书面处理意见，综合办公室、财务审计部审核，报总经理批准后办理报废手续。3、普通办公用品管理3.1普通办公用品管理的范围：普通办公用品是指单价在2000元以下且使用年限在1年以内的办公用低值易耗品，以及其他物品。3.2普通办公用品的采购：办公用品采购人员根据人员需求和库存情况，填写《办公用品采购审批单》（简称《审批单》）。审批单按审批权限经总经理批准后，交采购人员购买。采购人员要广泛比选，本着质优价廉的原则进行购买。3.3办公用品的入库及保管购买后，采购人员将所购买的物品、采购审批单等交仓库保管员办理入库登记手续。仓库保管员清点库存物品，包含数量、品牌、单价等。仓库保管员每月清点库存，做到账实相符。3.4办公用品费用控制办公用品按部室编制人数每人每年400元包干到部室使用，超支不补，结余留用。3.5办公用品的领用发放办公用品领用实行审批制度。领用人填写《办公用品领用审批单》后方可领用。仓库保管员每年年末汇总公布总账。召开会议需领用记录本、签字笔等会议用品的，由综合部填写《办公用品领用登记表》，注明会议名称、时间、地点、人数。附件：1、办公用品采购审批单2、办公用品领用登记表办公用品采购审批单时间：

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