新时间舵手资料课件

时间舵手

主讲:宁思远第一页，共二十九页。一、时间的意义

--时间就是生命本身

1、时间对于每个人都是公平的，不平等的是每个人有不一样的时间 2、时间不等于金钱 3、时间是生命本身4、关于时间的思考： （1）你有足够的时间吗？ （2）时间对于你的意义是什么？ （3）如何对待你的时间？ （4）你还有多少时间？

第二页，共二十九页。假如以每人平均年龄为80岁请计算您的余生：我的生命一共有天：我的生命已用去天？我的生命还剩天？我的生命还剩小时？第三页，共二十九页。人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：时间倒计时法第四页，共二十九页。时间的重要性--名人对于时间的看法不能管理时间的人，就不能够管理一切。——彼得·杜拉克可以支配的时间就是财富本身。——马克思世界上最珍贵的东西就是时间。——爱迪生第五页，共二十九页。

二、时间的特点◆时间是不能储存的◆时间不会停止◆时间也不可能增加◆时间无法转让◆时间是租不到，买不到，也借不到第六页，共二十九页。时间假象，时间陷阱1、时间无法存取 2、时间窃贼：

一个72岁的美国人的时间统计：睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃喝6年，旅行6年，排队5年，学习4年，开会3年，打电话2年，找东西1年，其他3年。

第七页，共二十九页。

时间计算

每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。第八页，共二十九页。三、时间的价值如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。

第九页，共二十九页。时间价值表：时间价值分析法第十页，共二十九页。你的时间价值分析：第十一页，共二十九页。第四代紧急重要型第一代记录备忘型第三代优先顺序型第二代规划准备型

四、时间的管理第十二页，共二十九页。时间四象限形态分析C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫轻重缓急的优先级管理第十三页，共二十九页。写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项……；每天都要这样做，养成习惯。艾维·利时间管理法第十四页，共二十九页。“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”日程表时间管理法第十五页，共二十九页。管理每天的工作回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序重要性 紧急性

A高度优先（必须做） 1必须现在做

B中度优先（应该做） 2应该很快做

C低度优先 3不紧急第十六页，共二十九页。时间与精力曲线图时间精力曲线9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00ACB下午精神不振第十七页，共二十九页。20/80时间管理法

在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡

关系：80%的收获来自20%的努力，其它80%的投入只带

来20%的产出投入产出80%20%20%80%第十八页，共二十九页。每位员工都应该专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作对次要任务,少花时间精力，授权放弃和降低工作成本对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率十鸟在林，不如一鸟在手第十九页，共二十九页。时间利用的价值分析（ABC分析）60%15%25%15%25%60%事情价值实际消耗时间ACB第二十页，共二十九页。作为职业经理人的理想时间分配

第二十一页，共二十九页。四、节省时间的18个方法

1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.从优先级最高的事物着手。3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。6.学会委派别人做事。第二十二页，共二十九页。节省时间方法7.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。8.避免完美主义，记住80/20定律。9.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。10.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。11.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。第二十三页，共二十九页。节省时间方法12.聚精会神地做手头的事情。13.处理重要事情时，使用大块的时间。14.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。15.文书工作争取只处理一次。16.今日事今日毕。17.第一次就做好。18.减少不重要的会、缩短开会的时间。第二十四页，共二十九页。时间游戏有一些水和一堆大石头、小石子、黄沙，要装在一个容器内，如何装才能把容器装得最满？第二十五页，共二十九页。五、时间与你的未来假如今天是你生命中的最后一天：

我无法在我生命结束时完成以下心愿：１、２、

３、

４、

５、６、７、８、

第二十六页，共二十九页。假如今天是你余生的第一天：

我一定要在我余生中完成以下心愿：１、２、

３、

４、

５、６、７、８、

第二十七页，共二十九页。从此刻开始就做自己时间的主人这是上帝给你的最后机会！谢谢！第二十八页，共二十九页。内容总结时间舵手。不平等的是每个人有不一样的时间。时间的重要性--名人对于时间的看法。不能管理时间的人，就不能够管理一切。——彼得·杜拉克。——爱迪生。◆时间是租不到，买不到，也借不到。时间假象，时间陷阱。如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用。写下你明天要做的6件最重要的事。重要性 紧急性。时间利用的价值分