ERP系统运行使用管理规定

一、目的:ERP系统工作持续安康的进展,满足领导决策信息披露的需要,依据公司相关治理制度,ERP二、适用范围：三、机构组成：ERPERPERPERPERPERP政部;、公司ERP系统业务使用机构,全部人员都为兼职工作人员;ERP四、名词定义：、ERP:即公司资源打算系统EnterpriseResourcePlanning,是指建立在信息技术根底上,以系统化的治理思想,为公司决策层及部门供给决策运行手段的治理平台;ERP关的外部资源的整合;通过软件把公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、治理流、增值流等严密地集成起来,实现资源优化和共享;五、各组职责权限划分：、ERP业务使用组：包括业务部、打算部、选购部、仓库、生产部、财务部、品质部、喷印部、工模部、工程部;、负责部门分管模块的各类数据的录入、治理与使用;、负责增和变更业务需求的收集、分析和开发申请;、负责权限的申请;、向公司ERP运行运维组定期汇报ERP系统的运行状况;、ERP业务使用组日常工作由各部门使用责任人兼管;、ERP运行运维组：ERP、运行运维组工作内容是：、ERP专员日常业务信息的监视与考核;、审核原始凭证的合理、合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字；调处理；并记录在案,依据规定考核其绩效;、行政部工作内容是：、争论制定公司ERP治理系统进展规划,并组织实施；、依据公司的需求,组织相关部门、人员对公司ERP善；ERP、组织制定公司ERP需求的分析和解决；报表、工作表单和接口的维护和开发;、负责系统运行过程中消灭的各种问题解决和现场业务支持,包括系统的日常操作错误订正、功能解释和最终用户正确使用指导,确保ERP运行;、应急方案的实施指导,联系ERP护;送等;网络系统的运行和安全治理;ERP运行状况;作；ERP六、ERP各岗位及岗位责任：、ERP系统维护治理员岗位：ERP下,依据的生产治理特点和生产治理岗位设置的要求,以实现信息系统替代手工治理的顺当过渡;、岗位要求：维护治理员是系统的维护和治理人员,是一个技术性较强的岗位,经过培训,此岗需求具备计算机软硬件及数据库学问,有维护系统环境的阅历,此岗位由网管兼任;、岗位职责：置等,并登记相应的维护记录；必要时向相关部门或软件公司反映；后,合理安排系统操作员的使用权限；d报数据,假设遇到问题应准时与公司联系；的行为,有举报的义务;、岗位权限：bdERP、ERPERP、维护ERP系统正常运行,解决各部门在使用时消灭的问题;、负责培训各部门系统操作人员ERP使用;、负责监视审查系统运行中各部门录入数据的准确性;、准时解决各部门使用中反响的系统运行问题;及其他用户确认的物料数据文件,输入、修改系统各项物料数据及其属性,并保证1码;位间的换算系数；BOM应在提出置疑部门要求的时间内查清状况,如确有错误,应准时订正,如无误,应通知各部门,并说明状况；、物料数据和工艺设计治理岗位业务部是ERPBOM工程师兼任;6.3.1、工程工程师职责及权限：BOM核实后,再核对好物料主文件的根本信息、物料属性、生产属性后,提交部门主管复审,检查审核无误后,交数据录入治理员,数据录入治理员准时录入系统；b装形式等信息,供给应数据录入治理员;c、系统数据录入治理员岗位要求：数据录入治理员是系统中根底数据的主要操作人员,主要负责部门物料主文件维护；负责本部门系统操作及业务联系,经过培训,此岗要求具备计算机操作的根本offlce、岗位职责：BOMERPERP保证系统的正常动作；进展录入、维护；护的根底数据,对维护的数据做好方案记录；准时协作完成系统相关工作；ERP务使用组供给单位业务流程、人员、数据等信息变更资料；kERP、岗位权限：模块和功能,数据录入治理员必需对自己账号和密码进展安全设置,做到各负其责；能看到本人拥有操作权限的模块和功能；据进展查询和修改；式,但需要填写操作记录；ef监视的权利；h、业务跟单员在ERP中岗位职责：CO；b的数据做好方案记录；f6.5.1、岗位权限：和功能,业务跟单员必需对自己账号和密码进展安全设置,做到各负其责；到本人拥有操作权限的模块和功能；查询和修改；在订单评审的过程中,业务通知财务参与订单评审,财务人员给出建议;但需要填写操作记录；e监视的权利；g6.6.1、打算员岗位：6.6.1.1、岗位要求：打算员是系统中生产打算治理模块的主要操作人员,主要负责制定生产打算模型及收集各生产工作站的生产推想、生产订单及零星需求并进展汇总后准时进展PMC6.6.1.2、岗位职责：ac6.6.1.3、岗位权限：治理模块；打算员必需对自己的账号和密码进展安全设置,做到各负其责；权限的模块和功能；及相应单据的查询权限；df、仓库治理员岗位：、岗位要求：仓库治理员是系统中库存治理模块的主要操作人员和负责人员,主要负责物料收发业务,仓库治理在公司实际治理中业务简洁,因此系统中仓库治理人员需要了存治理的业务流程,娴熟把握系统的操作方法,由主管兼任;、岗位职责：a中办理物料的入库业务,为了保证系统的稳定运行,各仓库治理员需了解不同的入制作单据错误,需准时更改；的入库单记账功能,原则为每天的单据在下班前必需记账；库业务;为了保证系统的稳定运行,各仓库治理员需了解不同的出库业务在系统中的操作方法,制作单据类型,业务类别,不允许任凭更改单据类型和制作单据,觉察制作单据错误,需准时更改；块的出库单记账功能,原则为每天的单据在下班前必需记账；进展系统登账业务；改；询的数据,打印或电子文档进展呈报；h、岗位权限：2个模块；仓库治理人员必需对自己的账号和密码进展安全设置,做到各负其责；胎有损俄模块和功能；他入库单,调拨移库单,盘赢出库单；他出库单,调拨移库单,盘亏出库单；入库单单据的查询、批准治理的查询及收发存江总表查询等；为电子文档；g、选购系统在ERP岗位职责：6.7.1、选购打算岗位要求：选购打算员是系统中选购治理模块的主要操作人员和负责人员,主要负责物料系统选购模块的业务流程,娴熟把握系统的操作方法,暂由选购组长兼任;6.7.1.1、岗位职责：a止,变更等,并依据实际状况在系统中进展表达；c的数据,打印或电子文档进展呈报；6.7.1.2、岗位权限：针对选购部供给体系和配套体系的保密性,系统对选购打算员的权限设置,具体内容有：；选购员必需对自己的账号和密码进展安全设置,做到各负其责；功能,只能看到自己负责的物料、仓库等信息；中具有录入物料名目,录入货位物料分布的权限；括选购打算,选购订单,选购入库单等；为电子文档；6.7.2、选购员岗位：、岗位要求：业务,选购业务在公司实际治理中极其重要,因此系统中选购员需要了解公司实际应收付款业务流程,娴熟把握系统的操作方法;、岗位职责：转化为选购订单,满足企业生产需要；单变更时要准时更改订单；c印或电子文档进展呈报；6.7.2.3、岗位权限：内容有：a2块；选购员必需对自己的账号和密码进展安全设置,做到各负其责；操作的模块和功能；c,选购订单,选购入库单,选购发票,选购付款单等；子文档；f、财务部会计在ERP岗位：6.8.1、岗位要求：财务本钱会计是系统中存货核算模块的主要操作人员和负责人员,是销售治理及选购治理中发票与付款单、回款单的主要操作人员,主要从资金治理的角度动身,加强对物料的治理,旨在降低存货的资金占用,完成物料收发存的本钱核算,能够正确准时地核算出材料本钱,进展材料的结算业务;此岗位要求具备计算机操作的基本学问,生疏系统存货核算的相应收付款业务流程,娴熟把握系统的操作方法;6.8.2、岗位职责：售回款单等；存进展治理；在订单评审的过程中,业务通知财务参与订单评审,财务人员给出建议;状况,有职责进展监视,并要求其进展准时的更改；物料,必需在准时物料的打算价格进展调整；印或电子文档进展呈报;在订单完毕时,依据出货单核算该张订单的盈亏状况并形成档案,在盈利的状况下,通知相关部门在超出估量盈利而产生盈利的部门保持；在亏损的状况下,通知相关部门亏损产生缘由的部门改善;6.8.3、岗位权限：系统对财务本钱会计的权限设置,具体内容有：a到各负其责；有操作的模块和功能；款单并进展核销的权限；e的月报、日报；出入库单据的查询,批次治理的查询,收发存汇总表查询等；进展导出为电子文档；七、系统运行治理：、日常治理内容7.1.1、BOM业务部各工程工程师负责完善和创立BOMBOM7.1.2、BOM：由业务部各客户相关工程工程师负责,依据BOM8BOM同意后,并送交数据录入治理员录入系统;当工艺发生更改时,工程工程师发出内部4工艺路线变更,保证生产系统的正常运行;、BOM数据录入治理员在收到工程工程师供给的BOM,8ERPBOMERPBOMERPERP4ERP;ERP4、PO单的下达：业务跟单员负责客户的订单转换为我司的CO单,业务部经理审核;、MO单的下达：打算部PMC依据CO单制作生产指令单、请购单,打算部主管审核后下发;、ERP单,入库单；此单据必需经过相关部门各单据上的部门的签字方才有效、选购部依据请购单制作选购单副总审核后下达供给商、仓库依据选购单收货并报送品质部检查,品质合格入库,打印入库单,打算部主管审核,不合格退货、仓库依据入库单和出库单、送货单收货和备货送货据;、检查数据检查检查和现场数据检查相结合的方式;系统运行检查系统维护员每日对ERP用户进展当日系统运行检查；依据检查结果进展相应处理;检查整改部门主管,次日对整改的问题进展复查;每周对各单位实际发生业务状况与进入系统业务的差异等进展小结;总结30ERP日常检查状况进展汇总,对一些常见问题进展分析,并提出解决方案,以保障系统正常运行;、问题处理ERP题;ERP受理;、解决ERP报告;确认决得到用户确认;、考核方法：、ERP系统治理员在系统日常维护工作中因疏忽或怠慢工作进度,造成ERP系10/次；因日常检查、维护工作不到位,而影响系统消灭重大问题,考核责任人10/次;、未准时对物料编码进展维护而影响后续流程的,考核责任人扣绩效5分/次；未准时维护BOM单、工艺路线、材料定额、工序中物