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文档简介
办公用品管理流程图-附表格办公用品管理工作标准流程流程名称:办公用品管理流程单位:行政办公室节点:流程开始1.各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表。重点:根据实际需求填写。标准:确定各部门办公用品实际需求量。2.办公室人员查阅月末办公用品申报情况。3.办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单。重点:统计需要购买的办公用品清单。标准:根据各部门的需求与实际用量。4.根据清算情况和申购情况,填写办公用品采购申请表。重点:批准同意方可采购。标准:必须由部门主管签字。节点:行政部5.办公室列出的需求计划表,由部门主管审批。6.部门主管同意后,由财务部审批。节点:财务部7.价格比较,择优采购。8.用品登记入库。重点:购买办公用品,入库登记,填好相应信息。标准:采购批准数量,实物登记备注。节点:各部门9.通知各部门领用办公用品。10.办公用品管理人负责填写领用用品有关信息,领用人签字。11.各部门领用办公用品。重点:办公用品分发,领用人必须签字。标准:根据各部门《办公用品领用申请表》发放。12.清算办公用品,定期盘点库存。重点:日清月结。标准:依据办公用品入库情况和领用情况,每三个月一盘。节点:流程结束13.每个工作日内填写《办公用品领用登记表》、《物料入库登记表》。附件1:办公用品领用申请表申领人:申请部门:分管领导:附件2:办公用品采购申请单部门:申请部门:物品名称规格数量单价预估价行政部登记:分管领导:财务部审
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