秘书写作课件-消息-通讯

一、情景案例

2006年5月8日,恒达集团恒达大酒店总经理汪洋与秘书许波一起赴美国纽约

与卡尔肯贸易公司签约。后卡尔肯贸

易公司总裁路易斯约他俩赴“家宴”，路易斯总裁烹饪的全是油炸蝗虫、蟋

蟀拌花生米、纽堡酱拌蚱蜢等，完全

是一次“昆虫宴”。路易斯认为，昆

虫含有丰富的蛋白质，将来人们会习

惯吃这些菜肴，如同现在吃豆制品一

样。案例的发展：

看到秘书小许的消息稿件后，恒达大酒店餐饮事业部组织全体员工学习。厨师班一级厨师罗辉认为这是很有可价值的商机，他愿组织几位同事组成新型工作团队，为酒店开发出国内第一家“昆虫宴”。

经过半年反复摸索，“昆虫宴”终于试验成功。投放市场后，订宴电话不断。酒店专门为罗辉班组开了庆功会，年底将罗辉评为总公司“年度最有价值员工”，号召全体公司员工学习他勇于创新的职业精神。

为了使公司员工全面地了解罗辉的创业历程，并进一步开发“昆虫宴”的商业与社会价值，总公司派出资深秘书、行政经理李明到恒达大酒店采写一篇通讯稿，拟刊登于《星城商报》等知名媒体。小许负责接待并协助李明工作。新的项目任务

如果你是小许，你会如何配合李明工作？

假如你是总公司资深秘书李明，这篇通讯由你执笔，请列出通讯提纲。三、相关知识（一）消息1．基本概念

消息是平面媒体与视觉媒体最常用、最主要的一种新闻体裁。广义的新闻即新近发生的事实的报道，是客观事物的反映，也是信息传播的一种手段。狭义的新闻即指消息。它是对新近发生的有社会意义并能引起公众兴趣的事实的简短报道。因此，真实性、时效性及文字少、篇幅小成为消息的基本特征。2．适用范围

是报纸、广播、电视和网络等媒体经常使用的一种主要文体，应用十分广泛。3．特点与分类（1）特点寓理于事，以叙述为主；准确无误、完全真实；倾向鲜明、针对性强；迅速及时，简短明快。（2）分类

动态消息、典型消息、综合消息、评述消息、特写消息。“新”与“精”

写好消息的一个关键点在于把握好

“新”与“精”。“新”即必须是新鲜的事物；

“精”即必须能从新鲜的事物中提升出代表性倾向与典型意义，并且要求文章精简。小技法4．写作格式与内容

由“标题+导语+主体+结尾”四个部分组成。（1）标题

标题是消息的“眼睛”，要求准确、鲜明、醒目、生动和新颖。消息的标题，除了正题（实题）外，也可能还有副题（辅题），辅题包括引题（肩题）、子题，因而消息的标题可直接写正题，也可写成“正题+辅题”的形式。如：

热心扶持业余作者创作短小说

[引题]

《一分钟小说》征文评奖揭晓

[正题]

昨天下午召开颁奖大会十七篇作品获奖

[副题]（2）导语

即消息的开头，要求用简明扼要的文字，写出消息中最重要、最新鲜、最精彩的事实，揭示消息主题，从而吸引读者注意力和兴趣。消息的导语可采用直叙式、设问式、描写式、评论式、结论式、对比式和引用式等多种写作方法。（3）主体

它是消息的主要部分，要求在导语之后用典型的、有说服力的事实对导语展开叙述，可按时间顺序、逻辑顺序、时间顺序与逻辑顺序相结合的方法来展开事实的叙述，进一步阐明消息的主题。

主体结构通常有两种安排方式：一是“倒金字塔式”，即消息事实按新闻价值大小递减安排；一是“金字塔式”，即消息事实按新闻价值大小递增安排。（4）结尾

就文章布局来说，结尾应根据实际需要可写也可不写。“倒金字塔式”一般不写；“金字塔式”消息结尾可能是最重要的新闻事实，当然非写不可。也可以是有关的新闻背景，起深化主题作用。

消息结尾宜短不宜长，应避免与导语雷同。除背景式外，主要有小结式、启发式、号召式的结尾方法，唤起读者的响应与共鸣。恰当地穿插背景材料

任何新闻事件都有它发生的原因，背景材料说明新闻事件发生的原因、性质和意义，它

是为充实新闻内容、烘托和突出主题服务的，也是消息内容的有机组成部分，因而必须注

意灵活穿插背景材料。背景可以在开头写，

也可以穿插写；可以一次性交待完，也可以

多次穿插交待，但都不宜过多，要简洁明了。

消息的背景材料有对比性材料、说明性材料、注释性材料。小技法5．注意事项

（1）用事实说话。新闻的本质是事实，真实性是新闻的生命，因而消息写作必须尊重事实，所报道的事实必须真实、准确、典型、生动。（2）必须客观公正。（3）报道迅速及时。（4）结构完整，短小精辟。（二）通讯1．概念

通讯是真实地报道典型人物和典型事件，反映现实生活的一种新闻文体。是一种比消息更详细、更生动地报道客观事实和典型人物的新闻体裁。它以叙述与描写为主，兼用议论、抒情等表达方式，及时地报道现实生活中有影响的人物和事件。2．适用范围

通讯与消息相比，报道的题材更宽阔，内容更丰富，写法更灵活，也更富有

文采。3．特点与分类（1）特点

通讯具有新闻性、文学性、评论性等特点。（2）分类

通讯分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯等。4．写作格式与内容

通讯与消息的写作基本相似，但文体特征与表现手法具有多样：

（1）从形式上讲，消息写作的程序性、规范性比较强，一般由“标题+导语+主体+结尾”几个部分组成；通讯则比较灵活，可以这么写，也可不这么写。

（2）从内容上讲，消息只要求准确、概括地叙述一件事；通讯则要求准确、详细地叙述事件的全过程，或写比较

多的人或事。

（3）从表达方式和表现手法上讲，消息只用叙述一种表达式，不用渲染气氛、刻划细节等表现手法，也不使用比喻、拟人、象征等修辞手法；而通讯则可以使用多种表达方式和表现手法。

（4）从时效上讲，一个新闻事件，一般是先发消息，引起了反响之后，再发通讯。选材·主题·个性（1）仔细推敲，精心选材。（2）反复提炼，深化主题。（3）刻划个性，写好人物。小技法5．注意事项（1）选择典型、采访挖掘。（2）评出深意，情理相生。四、实践训练（一）例文（二）训练1．消息例文冷面要温的 凉盘要热的——ⅹⅹ冷面馆以顾客为上帝

1月26日中午，记者在ⅹⅹ路ⅹⅹ准面馆吃饭时，看到一位农民打扮的人走了进来，他进门就说：“冷面要温的

凉盘要热的，外加二两白酒。”我听后很奇怪，这饭菜本来是凉的，为什么要热的呢？

正在我纳闷的时候，服务员真给端来了冒着热气的

“冷”面，和一盘炒过的狗肉“凉”盘。

原来，这位顾客是郊区的养鸡专业户，他隔三差五就来市里买鸡饲料，是ⅹⅹ冷面馆的常客。他说：“这里的冷面、狗肉是真正的朝鲜族风味，我吃惯了。可入冬以来，我的胃怕凉，所以就得吃温乎的冷面、热乎的狗肉。”年轻的经理对我说：“给冷面加加热、把狗肉炒一炒，这事不难，我们应该为顾客服务，只有提高服务质量，才能多拉回头客。”

【简评】本消息有现场感，按“设疑-答疑”的思维路径行文，从小处见精神，成功地向社会宣传了企业特色。2．通讯例文妹妹眼中的洪战辉：哥哥并不特别

“新华视点”记者日前赴怀化采访洪战辉时，有机会与他的妹妹洪趁趁有比较长时间的接触。这位１

１岁的女孩身上散发的天真淳朴、无忧无虑，无疑是对洪战辉这么多年曲折经历的最好回报。她天真稚气的话语更从一个独特视角告诉大家一个“并不特别”的哥哥。如兄如父如师坚忍里有一种力量打动人心【简评】

成功的能打动人的通讯在于对人物精神和闪光点的挖掘，这种挖掘应该通过真实生活细节的描写来完成，真实的生活细节的采写当然又要从与洪战辉亲近的人物的采访中获得。写作通讯就是这样一个可以逆推的过程。（二）训练1．修改下列消息：张学良将军生活行动已无限制

据台湾多家报纸报道，台湾“行政院”一月十一日表示，涉及西安事变的张学良将军，目前的生活及行动均无限制。

台湾“行政院”就最后两位“立法委员”关于张学良将军的目前状况提出质询的局面答

复说，张学良将军西安事变一案早在“民国”二十六（1937）年一月四日已经特赦。目前

的生活及行动并无限制。2．请找出消息例文中的五个“W”（何时、何地、何人、何事、何故）。3．阅读下列消息，补写引题和正题：

长沙市第六届社区换届选举（85%社区实行海选）已于今天全部结束，长沙五区四县447个社区的1062762位选民参与了投票，共选出2485位工作人员。记者从长沙市民政局基础政权建设处获悉，长沙市首次社区参选率就高达90%，这意味着长沙城市居民的民主意识有所提高。

海选，即一人一票提名候选人，一人一票选举社区居委会成员，让居民投票选出信任的当家人。今年9月，半湘街等4个社区首批进行“无候选人一次性直接投票选举试点”，选民票数均过半。

此次海选共选出社区成员958人，新当选的社区主任189人，占社区