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文档简介

金蝶KIS标准版软件【新】初始化流程(即建账教程)注:请认真看建账教程,红框标志处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字!不熟习软件先看软件帮助手册。一、新建账套第1步、翻开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】或注意:或在【文件名】输入账套名称,【保留】。注:保留地点能够改正能够依据自己选择,保留路径!建议自己创立文件夹,并保留删除红框内容,输入自己公司名称!图第2步、下一步图第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,由于这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。图第4步、“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小公司会计准则”,单击“详尽资料”能够查察所选行业模板的预设科目。假如选择的是“不成立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。(备注:只有金蝶KIS标准版版本以上才会有最新的会计准则)图第5步、下一步图第6步、科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及此后的长度为2,比如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注:各个级其余代码长度都能够改正,依据实质业务决定。科目级别总长不可以少于6级,最好默认10级,四大核算科目建议使用协助核算。长度建议不要乱改,防止报表出现#科目图第7步、设定账套时期,“账套启用会计时期”就是用户开始输入数据的年和月。比如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用时期就应当是2017年1期。开始日期为:1月1日启用时期为账务开始时间图第8步、新建账套达成。图第9步、新建账套达成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图”的操作提示,能够直接封闭,假如不想在下次登录时还有这个提示,能够勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再封闭。图第10步、下列图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是翻开的账套名称,右下角是目前翻开的账套的年、月以及登录的操作员。图二、账套初始化<1>会计科目设置第1步、单击会计科目,进入科目保护界面。第2步、标准版的科目分为财产、欠债、权益、成本和损益,能够对科目进行增添、删除和改正的操作。图第3步、新增科目,代码不可以重复,科目名称能够同样;同时注意科目的余额方向是借方仍是贷方,科目能否核算外币、能否需要挂核算项目、能否需要数目金额协助核算等信息。图第4步、。选择科目,单击“修改”。图第5步、.设置协助核算:把“应收账款”的核算项目设为“来往单位”。图第6步、设置数目金额协助核算:勾选数目金额协助核算,输入计量单位“吨”。图核算项目设置这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目,下挂核算项目后的科目,制作凭据时就是从这里提取的核算项目信息。第1步、.默认的核算项目类型有三个“来往单位、部门和职员”,用户能够增添或改正类型。图第2步、增添核算项目类型:单击“增添类型”,输入“类又名称”和有关属性后。图第3步、.增添核算项目:核算项目能够设置上司(注:核算项目比较少则不需要设置上司),但要先在“账套选项”中设置,见图。图第4步、增添核算项目,输入代码、名称,假如不分级设置(或增添的核算项目用于设置为上司的),则“上司代码”应选“(无)”。见图图第5步、假如增添核算项目二级,则“上司代码”选上一级。比方,上司是“01上海”,则“上海金功”的上司代码选“01”。图图初始数据录入第1步、单击“初始数据”录入科目初始数据。图第2步、一般科目:直接在期初余额输入数据。(注:无论数占有没有录完,退出初始数据录入界眼前,请先单击【】保留数据,以后才退出。)图第3步、挂有核算项目的科目:从对应科目最后一栏的“核算项目”下边的“√”(图)进入核算项目输入界面(图)。图第4步、核算项目直接输入金额。图第5步、保留后,对应科目(“应收账款”)有数据。图图第6步、数目金额辅助核算的科目:数目金额协助核算科目的期初金额和一般科目的输入方法同样,直接输入金额。数目的在另一个界面输入,在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右侧的下拉框【】选择“数目”。见图图第7步、输入数目图第8步、固定财产和累计折旧科目:在初始数据录入界面双击固定财产对应的绿色行,或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定财产科目,进入固定财产数据窗口。图第9步、单击【新增】,新增固定财产卡片,输入必录信息以后确立。图第10步、固定财产类别:反应当项固定财产附属于哪一个类型,系统预设了一项固定财产类型──房子建筑物类,因此需要用户自己新增所需类型,如办公设施。按下【】按钮可调出固定财产类型设置窗口,单击“增添”输入类又名称、选择常用折旧方法和估计净残值率,再单击“增添”。(注:其余需要增添的项目,如使用部门,新增方法与其近似。)图第11步、固定财产卡片初始化时的入账日期,是指该项固定财产的原始购买时间,而不是指固定财产录入系统的时间。图图图年中建账的需要注意!假如是年中启用账套(如:2012年5月份启用),需要在“今年累计损益实质发生额”输入对应的金额,不然启用后报表显示会不正确!第12步、试算均衡,所有数据输入达成后,在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算均衡表”,检查借贷能否均衡。若数据录入无错,试算表已均衡,则能够启用账套。三、启用账套第1步、单击“启用账套”图第2步、“持续”图第3步、启用账套时,系统要求一定备份,默认备份路径在软件安装目录,建议改正成其余路径,以方便查找。图图第4步、备份达成后,单击

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