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文档简介
近期对公司门卫管理制度的述职报告概述本次述职报告主要讲述公司门卫管理制度的制定情况、现行问题及后续改进措施。制度制定本公司门卫管理制度于2018年初制定并实施。该制度的主要目的在于规范公司门卫管理流程,提升安全防范能力,确保公司资产和员工安全。经过多轮研讨和讨论,最终制定出包括以下几个方面的制度内容:员工进出公司门卫管理:企业员工需在规定地点刷卡,门卫审核通过后方可进入公司内部;客户及访客进出公司门卫管理:客户及访客来访前需通过电话、短信、邮件等方式预约,并在到达公司门口前准备好本人或企业通行证等有效证件,以便门卫核对进入公司;车辆进出公司门卫管理:凡进入公司的车辆司机均需出示有效证件,车辆须接受门卫人员检查及登记后方可进入;现行问题尽管公司门卫管理制度已经制定并实施了数年,但由于外部环境及内部规定的变化,目前该制度还存在着以下问题:社会进步使得信息传递方式多元化,而公司门卫核对进入公司的方式比较单一,未能适应时代变化;员工在进出公司门口时如途中无人,则容易出现通行卡被借、被偷等现象,严重影响安全;由于数量有限,客户及访客通行证的审核准备工作占用大量人力和物力资源,提高了管理成本;门卫人员缺乏专业的安全管理知识和技能,对社会人员的不当行为处理不当,影响公司形象。改进措施为了解决现有门卫管理制度存在问题,我认为应该采取以下改进措施:建立并提高门卫云平台的使用率:通过引入门卫云平台,可以有效解决现行问题一。平台可自动审核员工、客户及访客、车辆等的通行情况,大大提高了通行审核的效率和安全性;增加安全设备:在进出公司的通道增加十字杆或栏杆、增加安保摄像头,同时也应求助于科技手段,例如人脸识别、卡口扫描等,着力提升安全性;发放自助通行证:优化客户及访客通行证审核准备工作。公司可以在门卫处安装自助通行证打印机,客户及访客只需在本人有效证件上拍照,并进行语音和人脸识别,打印该次通行证在进入公司时出示即可;增强门卫人员安全知识、技能和安全意识培训,并进行定期的专业技能培训和知识更新。结论公司门卫管理制度是一项非常重要的制度,其对公司的安全及员工的生产和生活起着重要的保障作用。通过对该制度内容的调
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