省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则_第1页
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文档简介

省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则1.前言省高速公路建设项目包括新建、改建和扩建等类型。为了统一规范管理工作，落实项目资料管理责任，确保文件材料的完整性、准确性、可靠性和保密性，制定本实施细则。2.立卷责任2.1立卷机构立卷机构应由本项目建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室负责。2.2立卷人员立卷人员应在项目建设过程中，由各部门按照项目的管理实际需要，指定专人或兼职人员进行立卷。2.3责任分工2.3.1立卷责任由建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室领导分工明确，具体工作由各部门执行。2.3.2建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室应当按照项目的质量、安全、进度等管理需求，明确各部门的文件材料立卷责任。2.3.3建设单位或业主单位的各业务部门应当配合建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室完成文件材料立卷工作。2.3.4建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室应当对文件材料立卷情况进行监督检查，及时发现和纠正问题。3.文件材料立卷3.1立卷程序3.1.1针对需立卷的文书材料，在收到材料后，按照规定进行分类、装订和编号。然后，按照一定的标准编制目录，并在目录上加盖盖章。3.1.2立卷时，应当按照规定，先做草稿，然后审核、审定、抄表、装订、编号、归档以及盖章。3.2立卷原则立卷应当坚持以下原则：3.2.1按照“一案一卷”的原则，一个项目应当编制一个项目文件材料卷宗。3.2.2按照时间顺序，将文件材料按照不同年份装订成册。3.2.3文件材料必须齐全、准确、规范，保证信息的完整性、可靠性和保密性。3.2.4在立卷过程中，发现缺漏、不规范等问题，应当及时整改，并记录相关情况。3.3文件材料归档3.3.1文件材料应当严格按照建设项目的档案管理制度，完成文件材料的归档。3.3.2建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室应当依法依规将文件材料归档。3.3.3文件材料的归档应当模糊化或删去个人、单位名称和具体的数据信息，以保证文件材料的保密性。3.3.4建设项目结束后的6个月内，建设单位应当将此次立卷的文件材料归档到省级或者国家级档案馆。4.立卷检查4.1立卷检查程序4.1.1建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室应当定期开展文件材料立卷检查。4.1.2立卷检查主要内容包括：卷内材料齐全性、文件材料规范性和个人档案保管等。4.1.3发现立卷问题的，应当及时整改。4.2立卷检查频次4.2.1立卷检查频次应当按照检查对象、检查内容和项目规模等进行合理安排。4.2.2建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室应当自行制定日常检查方案和专项检查计划。5.附则5.1本实施细则自颁布之日起施行。5.2建设单位或业主单位的资料管理部门或项目管理办公室应当制定本实施

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