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文档简介
AIOFFICEAGENTCOMPLETEGUIDE豆包工作从0到1完全指南AI办公Agent实战教程·安装配置·核心功能·高级应用2026年9月·保姆级图解实操版CONTENTS课程目录01认识豆包工作02安装与初始设置03界面详解04第一个实战任务05六大核心功能06扩展能力体系07高级应用场景08飞书深度集成09避坑指南10总结与行动清单LEARNINGOBJECTIVES学完你能获得什么从零开始,30分钟掌握AI办公Agent的核心用法,让效率提升看得见。独立完成安装配置与首个任务熟练运用六大核心功能处理日常工作掌握高级场景与避坑技巧,少走弯路01认识豆包工作了解它是什么、能做什么、适合谁用CHAPTERONE01认识豆包工作/核心定义豆包工作是什么?字节跳动推出的办公AIAgent。你给一句话,它自动拆解成步骤,自主调用工具,把活干完。核心工作流程理解目标确认要解决的问题规划步骤拆解成可执行环节调用工具读写文件、查信息交付结果生成文档表格PPT01认识豆包工作/产品对比三款主流办公Agent怎么选?对比维度豆包工作(字节)WorkBuddy(腾讯)Codex(OpenAI)主打方向办公Agent:文档/表格/PPT/调研/图/视频/网页全场景工作台:办公+代码+设计编程Agent:写码/改码/工程任务绑定生态飞书微信/腾讯文档代码库/终端适合人群团队在飞书里办公的职场人独立创作者/小微团队主业写代码的开发者一句话选它你和团队在飞书里办公泡在腾讯系工具里你主业写代码选择建议:别比谁强,看你的人和资料现在躺在哪个生态里。三个产品功能有重叠,但人的精力有限,挑一个用透,比装三个吃灰强。01认识豆包工作/核心能力六大核心能力一览文档处理读取、总结、改写、生成新文档。支持Word、PDF、飞书文档等多种格式。数据分析清洗数据、计算指标、趋势分析、生成看板和可视化图表。PPT生成根据主题或资料自动生成完整演示文稿,支持多种风格和版式。网页浏览自主打开浏览器、搜索信息、填表、抓取网页内容,支持复杂网络任务。电脑操作整理文件、批量重命名、格式转换、合并Excel,像真人一样操作电脑。创意生成Seedream出图、Seedance做视频,支持海报、漫画、短视频等创意内容。WHOISITFOR哪些人最该用?如果你每天面对大量文档、数据和重复性工作,豆包工作能帮你省下大量时间。01认识豆包工作/适用人群五类典型用户场景职场白领日常处理邮件、文档、会议纪要,需要提升办公效率数据分析师需要频繁处理报表、做数据复盘和可视化展示内容创作者需要生成文案、海报、短视频等多形式创意内容项目管理者需要跟踪进度、整理任务、生成周报和项目文档创业者/小企业主一人多岗,需要XX分担行政、市场、运营工作02安装与初始设置3分钟完成下载安装,看懂权益与权限CHAPTERTWO02安装与初始设置/下载安装三步完成下载安装1访问官网下载打开浏览器访问/work,核对域名后点击下载按钮。系统会自动识别Mac或Windows。2双击安装包下载完成后双击安装包,按照提示一步步安装即可,跟安装普通软件一样简单。3登录即用安装完成后打开应用,使用飞书账号或手机号登录,新用户可领取30天免费试用。安全提醒:务必从官方网站下载,网上有仿冒站,域名错一个字母就是另一个东西。02安装与初始设置/首次打开第一次打开看到什么?豆包工作·工作台今天有什么工作要处理?输入你的工作需求...推荐任务:整理会议纪要|生成周报|数据分析|制作PPT界面三个关键区域左侧功能区新任务、定时任务、技能、云盘等功能入口中间对话区与AI对话、查看任务执行过程和结果底部输入框派活的地方,可添加文件、设置权限和技能02安装与初始设置/订阅权益订阅与创作额度详解个人订阅面向个人用户包含基础AI功能每月固定创作额度支持文档/表格/PPT推荐标准套餐更高创作额度优先模型响应多Agent并行功能云电脑后台运行创作额度包额度见底时补充按用量灵活购买视频/图片生成消耗页面有购买入口关于额度的三个重要提醒1.账号和账号之间权益可能不同,批次不同而已,不用纠结别人的额度截图。2.超过每月免费用量后,额外AI额度需另外购买,按任务复杂度浮动计费。3.视频和图片生成吃创作额度,生成前看一眼余额更稳。03界面详解三块区域、三种权限,一次讲清楚CHAPTERTHREE03界面详解/左侧功能区左侧功能区有什么?主对话新工作任务定时任务技能·连接器·伙伴伙伴对话云盘手机遥控电脑项目/最近八大功能入口详解新工作任务创建新的AI任务对话定时任务设置周期性自动执行任务技能·连接器·伙伴扩展能力管理中心伙伴对话与工作伙伴角色单独对话云盘管理上传的文件和生成的产物手机遥控电脑用手机远程控制电脑端项目按项目归档管理相关任务和文件最近快速续接之前没干完的任务使用建议:栏顶的"主对话"是当前任务入口,栏底的"项目"和"最近"用来归档和续接任务。刚开始用建议先从"新工作任务"开始,熟悉后再尝试定时任务和扩展能力。03界面详解/中间对话区中间对话区怎么看?请把这份会议纪要整理成待办表我先读取你上传的会议纪要文件...已读取Sheet技能,正在生成表格...任务完成!已生成可编辑待办表格,共5条任务,2条待确认。对话区四个阶段1.用户输入蓝色气泡,你的指令2.执行过程灰色气泡,实时显示步骤3.技能调用显示"已读取XX技能"4.结果交付绿色框,最终产物和文件03界面详解/底部输入框底部输入框:最容易被忽略的重点+输入你的工作需求...权限企业知识更多技能连接器输入框五个关键按钮加号+添加资料可选本地电脑或项目中的文件权限设置AI操作权限三档可选,默认按需确认企业知识接入企业知识库让AI使用团队内部资料更多技能启用特定技能文档/表格/PPT/浏览器等连接器接入外部服务企业微信/钉钉/邮箱等03界面详解/权限设置三种权限模式怎么选?权限模式具体含义安全等级推荐场景始终询问编辑外部文件、联网,逐条问你确认最高处理敏感文件、重要数据时按需确认(默认)有风险的操作才问你,普通操作自动执行中等(推荐)日常使用,大多数场景全部允许访问网络和电脑文件不受限,不打招呼最低(谨慎)仅在完全信任的简单任务时重要提醒:权限拉满不会让AI变聪明,只是省掉几次确认弹窗,代价是它动你电脑里的文件不用打招呼。这笔账不划算,建议守着默认的"按需确认"不动。04第一个实战任务会议纪要转待办表,跑通完整流程CHAPTERFOUR04第一个实战任务/任务准备为什么选这个任务?任务:把会议纪要整理成待办表理由一:读文件、提取字段、生成表格,全套流程跑一遍理由二:结果对不对,你一眼看得出来,方便验证AI有没有编关键技巧:故意留个测试口子新建一份测试纪要,故意把其中两项的时间空着,标上"待确认"。AI编日期是老毛病,你不给它挖坑,它把空着的地方填成一个看着合理的日子,你根本发现不了。04第一个实战任务/提示词编写好提示词的四要素框架01让它干什么明确任务目标和交付物02给它什么材料上传文件或说明数据来源03要哪些字段格式指定输出字段和文件格式04缺的信息怎么办明确缺失信息的处理规则实战提示词示例(可直接照抄)请读取我上传的会议纪要,整理成一张待办清单。字段:任务、负责人、截止时间、状态、依据原句。原文没有的信息写"待确认",不要自行补充。先在对话里展示结果,再给我一份可编辑表格。04第一个实战任务/发送前核对发送前三件事,件件不能少1.文件传对了没检查输入框上方是否显示了正确的文件名确认文件格式能被识别多个文件时确认没有遗漏文件太大时确认上传完成2.字段写清楚没确认需要的字段都列出来了"待确认"规则有没有写进去输出格式有没有说明特殊要求有没有交代3.权限设置对没确认停在"按需确认"模式需要操作电脑时确认授权敏感文件时考虑"始终询问"不要图省事开"全部允许"三件事过完,再点发送。很多废话结果,都是因为发送前什么都没交代。04第一个实战任务/执行过程看它怎么一步步干活任务执行中...我先读取你上传的会议纪要文件已读取Sheet技能,正在生成表格先展示结果,再生成可编辑表格任务完成!已生成可编辑待办表格观察执行过程的要点别催它在读文件、调技能,让它跑完,频繁打断会影响结果质量看步骤观察它调用了哪些技能,执行逻辑是否符合你的预期可介入发现方向不对可以随时叫停,重新补充指令后再继续04第一个实战任务/结果核对结果出来,查这三个地方序号检查项具体查什么通过标准1字段到齐了没任务、负责人、截止时间、状态、依据原句,五个字段是否都有五字段齐全2空着的地方填了没你故意留空标"待确认"的地方,它有没有偷偷填上具体内容原样标待确认第三个检查:状态有没有乱标原文没写状态的任务,它有没有替你标成"已完成"。留空的地方原样标着"待确认",说明这个任务跑对了——它没编。表格是可编辑的,剩下的日期和状态你自己补上。05六大核心功能每个功能都有真实场景和实操方法CHAPTERFIVE05六大核心功能/功能一总结飞书群聊:200条消息几秒搞定痛点场景项目群里消息刷得飞快,中间夹着表情包和一排"收到"。第二天上班你从头翻,翻到眼花,还容易漏掉关键决策和待办事项。一句话指令(可照抄)把群聊总结一下,谁负责什么、做到哪了、目标期限是什么、哪些没定、卡在哪、下一步该干嘛。输出结果包含什么分工进度表谁负责什么、做到哪了,一目了然目标与期限项目目标和截止时间单独列出未决项与卡点哪些没定、卡在哪,重点标注下一步行动接下来该干嘛,清晰可执行05六大核心功能/功能二会议纪要转任务:散会后没人跟的痛点痛点:开完会烦的不是开会,是散会之后那一堆待办没人跟。会议纪要写了,任务没人认领,过两周再看,什么都没推进。操作方法纪要丢过去,说一句:把明确负责人的事项创建成任务,负责人或日期不清楚的标待确认。它会怎么处理把待办拆成一条条任务,能确定的负责人填上,拿不准的日期原样留着待确认。你过一眼,没问题,再决定要不要落成真实任务。05六大核心功能/功能三数据生成看板:一张表变可视化仪表盘数据看板预览核心指标A128.5%核心指标B+23.4%趋势图区域自动生成折线图/柱状图支持多维度数据对比异常数据自动标注怎么用一张数据表丢过去,让它生成看板,出来的是核心指标卡加上趋势图,在本地预览。重要提醒:别搞混两个概念它是本地预览,不是上线的网页。想发给别人看,你得自己发布一遍。这两个概念搞混,你会以为生成完等于能分享,结果发出去别人打不开。05六大核心功能/功能四定时任务:让AI每天自动为你干活官方提供的四个现成模板工作周报汇总本周进展生成周报,每周自动推送每日安排推送当天日程和待办,早上上班前收到新闻推送定时汇总行业动态,按优先级推给你股价监控定期盯股票走势和涨跌原因,适合投资者和财经从业者。自定义配置挑一个跟你需求接近的改改,或者点"新建"从头配。可以设置执行频率、触发条件、输出格式和推送方式。建议:第一次手动跑一遍,结果对了再设定时。不然它每天定时给你推一堆垃圾,你不知道问题出在哪。05六大核心功能/功能五手机遥控电脑:人在路上,活在工位干手机端选中工位电脑远程派活查看进度接收结果通知使用前提(两个条件缺一不可)条件一:手机装豆包App,登录的账号跟电脑是同一个条件二:电脑得开着、连着网,不能关机或休眠电脑端设置找到"手机遥控电脑",打开两个开关:"可被相同账号的设备控制"和"让这台设备保持唤醒状态"。然后在手机的工作任务里选中这台电脑,就能远程操作了。05六大核心功能/功能六生成短视频:规格写清再发,别让它猜9:16竖屏视频视频预览区域15秒生成前必须写清的四个规格用哪个模型Seedance2.0Fast/2.5多长时间5秒/10秒/15秒/30秒什么比例16:9横屏/9:16竖屏/1:1方形走不走免费额度确认额度余额再生成额度提醒视频生成吃创作额度,额度规则会变,生成前看一眼余额更稳。测试用免费额度跑通了,正式使用前确认额度充足。06扩展能力体系技能、连接器、伙伴,三样扩展能力CHAPTERSIX06扩展能力体系/技能技能:AI自带的手艺一句话理解:技能是执行一种能力的手艺。它自带的能力,点开就能用,不需要额外配置。常用技能一览文档技能读写Word/PDF/飞书文档表格技能数据处理、公式、可视化PPT技能生成演示文稿、排版美化浏览器技能自主浏览网页、搜索、填表电脑操作技能文件管理、批量处理、格式转换数据分析技能清洗、指标计算、趋势分析使用建议:技能会根据任务自动调用,界面上会显示"已读取XX技能"。不需要手动开启,AI会判断用哪个。06扩展能力体系/连接器连接器:接外部服务进来的通行证一句话理解:连接器让AI拿到外部服务的数据。接之前看清楚一件事:它要哪些权限,数据往哪发。支持的连接器类型企业微信读取消息、联系人、日程钉钉审批、任务、考勤数据邮箱收发邮件、整理收件箱会议系统会议纪要、日程、录制文档系统在线文档、知识库读写安全提醒:连接器加得越多,结果不对时越难定位是哪个在起作用。接之前看清楚权限范围和数据流向,新手建议手上有具体任务了再加,不要一口气全开。06扩展能力体系/伙伴工作伙伴:按角色提供协助的AI同事一句话理解:伙伴是人,是带固定角色的助手。在"工作伙伴·小队"里,按角色帮你干活,就像团队里的不同岗位。常见的伙伴角色PM产品经理负责需求分析、产品规划、PRD撰写、项目进度跟踪运营新媒体运营负责内容创作、文案撰写、社媒运营、数据分析数据数据分析师负责数据清洗、指标计算、趋势分析、可视化报告07高级应用场景从数据复盘到多Agent并行,解锁更多玩法CHAPTERSEVEN07高级应用场景/场景一职场数据复盘:自动标出异常日场景描述把直播数据表丢过去,让它复盘。出来的是曝光/观看的流量趋势,加上销售额/订单的转化趋势,异常日单独拎出来。核心价值值钱的不是那两张趋势图,是它把异常日给你标出来。你自己看数据,眼睛容易盯着眼前的涨跌,漏掉那一天。输出包含指标、趋势、异常证据排在一张表里,末尾标着"未发布、未分享",确认无误后再发布分享。07高级应用场景/场景二电脑/浏览器自动化:和纯聊天AI的分水岭豆包工作能自己开浏览器、进系统、填表、整理文件,这是它和纯聊天AI的分水岭。它不只是回答问题,而是真的能动手操作。真实案例:采购比选给一份采购任务书,让它用视觉浏览器自己找供应商、核价、出比选。它自己开视觉浏览器搜供应商、进商品页和配置器核对参数、重算报价,最后给出对比表和交互式看板。公开网页查不到的批量价、库存、交期,它没有瞎填,而是标成"待询价""估算"。桌面文件整理也属于这类给一句"把桌面文件按日期整理好,同类型的放一个文件夹"它会开文件管理器,逐个遍历、重命名、移动批量重命名、合并Excel、转文档格式、清重复文件跑前看一眼权限停在"按需确认"07高级应用场景/场景三一句话搭系统:从文字到活的工具豆包工作能从"给你一段文字"跳到"给你一个能用的工具"。这跟"导出一张图"不是一回事,是个活的系统。真实案例:销售看板把一个数据源接上,让它生成会自己更新的看板。它先解析多维表格的字段结构,再生成出一个真能打开的网页应用:四个指标卡带环比、一张可切换时间范围的折线图、一个能排序的排行榜、一张能筛选的明细表。表格里改个数,页面跟着变。页面结构示例顶部指标卡GMV/订单/客单价/完成率趋势折线图可切换本月/季度/全年区域排行榜按GMV/完成率排序明细表格支持按区域和时间筛选07高级应用场景/场景四多Agent并行:5个AI同时干活9月2日更新加入多Agents并行:主Agent先把任务拆了,喊几个专业子Agent各干各的,最后汇总。复杂调研这么拆,比一个Agent从头跑到尾快。案例:调研AIAgent海外创业公司TOP10并制作PPTAgentA搜索融资信息近半年融资历程AgentB分析产品矩阵核心功能/用户数据AgentC评估技术架构模型路线/算力需求AgentD调研团队背景创始人履历/规模AgentE收集用户口碑社群评价/投诉点注意:5个子Agent大约同时去搜不同维度的信息,主Agent收齐后交叉验证、筛出值得优先深挖的3家,最后给出18页带讲稿的PPT。并行越多越费额度,先在小任务上试。07高级应用场景/场景五创意生成:一套电商宣传图怎么做宣传海报完整展示包身突出精致、高级的整体质感3:4比例干净高级的浅色背景卖点特写重点表现优质皮料轻巧便携、防水防油等卖点3:4比例产品占据画面主体使用场景图都市女性日常通勤或休闲出行的真实使用场景3:4比例真实自然,高级电商质感关键技巧关键一句是"以原图中的产品为唯一产品参考",不加这句它容易重新画一个形状对但细节全错的包。把产品名和卖点换成你自己的就能用。视频分镜和成片走Seedance2.5,吃创作额度,跑前看一眼余额。08飞书深度集成/文档飞书文档里的"问问豆包"飞书文档-项目方案.docx一、项目背景随着市场需求的不断变化,我们需要对现有产品进行升级迭代,以满足用户的新需求...问问豆包能做什么基于当前文档提问不用复制粘贴,直接问文档内容总结和改写一键生成摘要、润色文字、调整风格生成新文档基于现有内容扩展、续写、生成新文件划词工具栏文档里选中一段文字,下面会浮出一条工具栏:AI搜索、翻译、总结、复制、朗读。想改哪段,选中哪段,不用复制粘贴到别的地方去。具体按钮随版本和入口略有出入,以你实际界面为准。08飞书深度集成/表格飞书表格里直接出分析图原表:任务分配表任务名称负责人状态需求分析张三已完成UI设计李四进行中前端开发张三进行中测试验收王五未开始AI生成:负责人分布分析张三负责2项任务(需求分析、前端开发)李四负责1项任务(UI设计)王五负责1项任务(测试验收)结论张三工作量最大,建议合理分配在飞书表格里让它基于数据分析,它能直接出图和分析结论。左边是你的原表,右边是生成的分析,对着看一眼,数据对得上,拿去用。不需要导出到别的工具,也不需要手动做图表。09避坑指南五个常见坑,踩过的人都懂CHAPTERNIN
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