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文档简介

公文收发及管理制度公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度。一、文件收文管理单位所有的公文均由办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。（一）公文的签收呈办签收：办公室人员及时领取文件和信件。各部门收到的公文需及时转交办公室签收，不可自行交分管领导签阅。登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。拟办：办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见，经办公室主任审核。批办：公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。承办：相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在个工作日内办结。催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。处理办毕公文：公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。（二）公文的保密对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。（三）公文的借阅承办各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、公文发文

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