工程助理的工作内容

工程助理的工作内容1、帮助部门经理处理部门事务，提示工程经理在规定时间内该完成的工作，做好各项工作的信息反响23、在工程不同节点，催促工程经理准时完成工程资料，工程相关资料(市场合同→勘测表→设计方案→外包合同→出货报告→开工报告、货物验收单、施工日志、设计变更→完工报告→验收报告→支付外包费用→开工资料)4、依据工程进度更工程进度表。5、处理文件,登记、归档、统计资料。6、依据指导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作，准时送交指导或按要求传送给相关部门人员7、帮助部门对全部图纸材料、技术资料、图书进展核查并分类,保持资料的完好性8、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录9、帮助做好部门的日常工作，例如审核部门人员报账单，统计部门人员工作日志。10、做好指导交办的其他各项工作，协调好内部工作。工程治理：1、当工程开场时，提示部门经理召开工程启动会(确认工程经理、工程组人员、工程起止时间：施工组织设计方案完成时间和工程开工/完工时间、工程奖惩等)，并形成会议纪要。开会人员：市场、工程、选购、库房、财务2、依据工程启动会的会议纪要，监视工程经理是否在规定时间内完成施工组织设计方案(该方案含进度方案、到货方案、资金使用方案、施工图纸等)，其文档(含施工组织设计方案电子档、甲方确认的勘察信息表及相关图纸)，提示部门经理召开审核会议并形成会议纪要。注：施工组织设计方案通过评审后需打印存档。1.每天的施工日志(OA准)23.每次的洽商记录设计变更(由甲方发起的变更需甲方签字确认;内部发起的变更需发起人签字确认)停/复工报告每次货物到达验收单(照实际使用设备与合同相符，可分批验收)每次货物到达验收单(照实际使用设备与合同相符，可分批验收)8.系统操作使用手册/修理手册/客服承诺/系统拓扑图/施工开工图(完工的系统图、完工的平面图注：一旦有停工状况，需一次停工前的图纸)一旦有停工状况，需一次停工前的图纸9.完工报告、遗留问题记录表、隐蔽工程验收表、工程开工验收报告工程开工验收报告有软件的工程需拷贝完工软件数据工程中使用过的全部主材和辅材的技术参数资料，含定制材料设备的图纸及安装说明设备材料的领用清单、实际使用清单、退库清单、差额清单处理41.依据进度方案监视2.依据到货方案监视到货状况，如消灭特别准时报告部门经理和选购负责人及公3.依据公司的各项治理规定，检查催促工程人员严格依据规定执行，审核工程人员资金使用状况，如消灭特别准时报告部门经4.在规定的时间节点内，收取工程相关资料(必需确保工程资料的准时性和准确性)，如消灭特别准时报告部门经理及公司指导常言道：“上梁不正下梁歪，中梁不正倒下来”。假设把我们公司指导看作是上梁，员工视作下梁，那么工程经理明显就是中梁。一座房子的中梁出了问题，那么这座房子迟早都要倒掉。由此，工程经理这条“中梁”在这座“房子”里面的重要性显而易见。是公司在工程工程上起着“承上启下”和“上传下达”的纽带作用，是既要对公司负责，又要对工程部员工负责的中间指导者。那就是治理、用才、谋权、为人四个方面的综合素养。只有在治理上通晓指导之道，在用才上准确到位，在谋权上运筹帷幄，在为人上以做人为本，才能成为一名优秀的中层指导。首先，他是工程各种需求的集中交汇点：业主对工程建立的要求，公司对利润的“追求”，社会和分承包方的需求都要通过工程经理的运作来实现。其次，他是工程建立工程的表达者：国家和地方的有关工程建立的法律法规，公司各种规章制度，都要通过工程经理来实现。工程经理的指导才能和治理程度，不单是工程工程成功的关键因素，又在上下级面前，处处在承受着“考验”和“考核”。众所周知，内因是打算事物前进方向的主要动力，而做好一名工程经理这个中层指导的内因那么是个人的心理素养，我们只有具备相应的心理素养，才能有成功到达自己目的的可能。那么，这些心理素养具体包括哪些方面呢?作为一名工程经理，要认清角色，摆正位置。工程经理是公司指导在工程工程上的全权托付代理人，对外代表公司与业主及分包单位进展联络处理合同有关的一切事项;对内全面负责组织工程的施行，是工程的直接指导者和组织者。这就要求在工作中要保持虚心慎重的态度，在敬重、理解并听从公司指导的同时，通过协调、争论、沟通等方式，充分发挥好承上启下的作用，乐观利用自身的主观能动性，在认真做好本工程部工作的前提下，努力协调好工程部与公司各部门之间的每项工作。工程施工过程中有很多意料不到的问题发生，对于消灭的超过自己权限范围的大事，应当准时向公司有关部门和人员汇报，不要越权越位，既要主动地处理问题，又要请示处理方案或者获得自己处理的受权，切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错。其次，作为一名工程经理，要识“无为故无不为”的至精妙语，又要具备开拓创的意识。要虚心学习其别人治理工程的经受和方法，遵守“虚心”二字。大胆尝试，以超前的目光看问题，要敢于和其他好的工程部比干劲、赛成绩，而不是像一只井底之蛙，以一成不变的方式，局限于做好本工程部的工作。其三，作为一名工程经理，要有勇于理论的踏实的工作作风，要有真抓实干的精神，要在实际工作中不断丰富完善自己。首先，工程经理不是仅仅是靠书本学问学出来的，更不是吹出来的，是靠实际工作的磨练干出来的。对于工作中消灭的问题，要敢于担当责任，要擅长分清问题的性质，找到解决问题的方法。在工程中可以通过以身作那么，形成一个公正协商、实事求是的工作风气。同时，工程经理还应留意不断培育和进步工作才能，如：决策才能、应变才能、组织指导才能、人际交往才能等，努力做到在工作中要坚决但不武断，要稳重但不拖拉。其四，作为一名工程经理，要有吃苦耐劳的精神。工程经理必需谨遵这一：做到不畏困难困苦，扎扎实实地开展工作，勤勤恳恳地做好事情。作为工程部的指导，应当既是指挥员又是战斗员，作为指挥员就应当表达自己的才能和程度，越是面对麻烦难缠的问题，越要冷静冷静，迎着困难上。其五，作为一名工程经理，要尽量将工作做适当的合理的安排，责任到人，做到“该定人的定人”。要让每个工程部人员理解自己的工作，并时常留意他们工作进展状况，要把自己的主要精力用到考虑整体组织安排，施工组织方案上来。此外，作为一名工程经理还必需有包涵的心态。要心胸宽广、胸怀博大，做到小事讲公德、大事讲。无论做什么事情，都要尽量抛开个人因素，不能只考虑自身的好处，无视集体和别人的利益，必要时还应当牺牲小我，成全大我。“为官先为人”，“做事先做人”，假设连人都做不好，指导别人更是无从谈起，此所谓“正人先正己”。那么，具备了良好的心理素养是不是就能胜任了呢?明显这是远远不够的。要做好一名工程经理，还必需具备以下几个方面的条件。其一，具备指导才能是成为一个好的施工工程经理的重要条件，团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短，擅长抓住最正确时机，并能当机立断，坚决坚决地处理将要发生或正在发生的问题，防止冲突或更大冲突的产生。具有了这些才能就能更好的指导工程经理部的全体员工，唤起大家的乐观性和制造性，齐心协力完成施工工程的建立。其二，要有较强的组织协调才能，可以调动团队的集体智略，把工程部一帮人的才能“捏合”在一起，到达相互支持、取长补短的效果。工程部是一个团队，假设一个工程经理没有较强的组织协调才能，那么这个团体就会变成一盘散沙，就没有活力，工程部人员之间也就缺乏默契的协作，从而导致工作无法正常开展。其三，要具备专业技术学问，是业务行家。作为一名工程经理，要开展具体工作，对业务一无所知，指挥别人也是空谈，要想发挥好指导作用，就必需熟知相关的业务学问，所谓知己知彼，方能百战百胜。把握纯熟的专业技术学问是成为优秀工程经理的必要条件。假设没有扎实的专业学问作后盾，在工程的施行过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱。最终导致人力物力上的铺张，甚至造成更大的错误。作为一个好工程经理的同时更要精通本专业各方面的技术学问。在精于本专业各项技术的同时应当有更广泛的学问面，要理解多学科、多个专业的学问，也就是说什么都知道、什么都懂。这样就可以在施工中轻松自如的指导各方面的工作，化解各方面的冲突，顺当完成工程施工任务。其四，要擅长团结下属，不要用不正确的方式批判，特别是对有错误的下属和反对过自己的下属。我们常说，对任何犯了错误的下属，只要他能改正，还是个好下属。而对于反对过自己的下属，要搞清楚为什么人家会反对你?人与人之间有冲突是正常的，一旦消灭了冲突，我们应当要正视它，而不是回避它，更不是激化它，只有这样才能从根本上解决它。批判下属时，应把握批判的技巧，不要让被批判的下属不但不服气，反而产生怨恨。其五，有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动担当责任。在工程建立施行的过程中，工程经理要接触很多人，处理简洁多样的工作也会遇到各种各样的问题，如：施工中遇到技术问题难以解决，经过业主、监理、施工单位多方面的争论拿不出成熟方案，此时工期紧急需要尽快解决施工方案。这就需要施工工程经理挺身而出，大胆提出设想与业主同心协力解决难题。其六，思维灵敏精力充分。工程工程施工是一项纷繁简洁的工作，需要多方面考虑，严密的布置。这需要有强健的体魄和充分的精力来完成，在遇到突发大事时准时正确快速的处理，没有敏锐的思维是不行能作好这方面工作的。其七，把握好“事不躬亲”与“事必躬亲”的度。能受权的事情就不要亲自做，必亲自动