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文档简介

金湾有限公司文件名称办公设备管理制度文件编号JW-WI-XG-003编制部门行管部修订日期/版本A/00页码第目的为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，制订本制度。2范围本制度所指办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、空调、扫描仪、照相机等。3职责3.1行管部负责申购申请受理、配发、日常保管登记盘点，调换；3.2采购部门负责统一采购；3.3使用部门负责申购、使用、日常保管及维护保养。4程序4.1办公设备申购与购买管理4.1.1办公设备需求部门应填写《办公设备申购单》报部门领导、行政副总、总经理审批。4.1.2经审批后，由采购部门统一购买，并填写入库单到行管部入库。4.2办公设备领用管理4.2.1办公设备需求部门凭审批的《办公设备申购单》到行管部领用。4.2.2行管部对领用的设备统一编号，入账便于盘点，登记办公设备台账。4.3办公设备维修管理4.3.1办公器材因故障无法使用时，使用部门填写《办公器材报修单》送行管部由统一安排维修；在保修期内的，行管部联系供应商进行维修；保修期外的，按照最经济可行的方案进行维修。4.3.2行管部收到填写完整的《办公器材报修单》后，应及时安排维修，保证正常办公需求，登记设备维修台账；4.3.3办公器材失去维修价值，由总经办组织评审后，提出更新计划，主管副总审核、报总经理批准后实施更新；4.3.4报废办公器材，由行管部统一处置，同时报财务部销账。4.4办公设备使用盘点管理4.4.1使用前认真阅读使用手册，严格按操作规范操作使用，注重使用保养。4.4.2因人事变动，不得随意转交他人使用，应交行管部统一安排使用。4.4.2行管部每半年对办公设备盘点一次，做到账实相符。4.43因个人原因造成办公设备损毁、丢失，由个人赔偿。5附则5.1本制度由总经办每年评价一次，必要时，按照《文件控制程序》实施修订。6．相关记录6.1JW-QR-XG-001《办公器材维修报批表》6.2JW-

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