工程项目合同管理岗位培训

工程项目合同管理吴宪军二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目录一、岗位要求(以项目部成本管理主管为例）—学历：大专以上—岗位知识：建筑专业知识；工程方面的法律、法规，合同法；

概算、预算知识；FIDIC条款知识；一定的商务知

识；财会基础知识—具有良好的学习能力，不断拓宽知识面、提高专业能力—具有良好的逻辑思维和分析能力—具有良好的沟通能力和谈判技巧—具有一定的组织协调能力，能协调好本项目部各部门进行成本

分析与控制—预算员资格证资历要求能力要求知识要求依据：《中交四航局第二工程有限公司成本管理岗位说明书》一、岗位要求二公司成本管理主管或岗位的设置要求：

1、一般情况下，各项目应设置成本管理主管。2、成本管理工作由项目经理或商务/成本副经理分管并考核。二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目录二、岗位职责职责岗位职责1、负责项目内合同的管理工作，建立

相关的合同台帐。4、工程竣工结算资料的收集，及时

编制好工程竣工结算书，并负责

分包结算工作。3、负责工程变更、调差、索赔报价

和谈判工作。7、每季度进行成本核算，负责每一分

项工程费用盈亏比较，对整个工程

的盈亏情况进行预测。5、开展项目成本实施计划工作。2、负责合同的计量工作，包括主合

同计量及分包等其他合同的计量8、负责按要求和自行确定的计划，

对工程项目有代表性的工序进行专

项分析，形成报告。6、每月对发生成本费用进行分类归集

整理。成本管理9、编制、申报和确认项目资金预算。二、岗位职责一、岗位要求三、工作指引四、岗位考核目录三、携工作荷指引12合同琴文件剃管理345合同务计量变更阴、调俱差、粪索赔能管理合同泼结算开展知项目槽成本蓝实施粘计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9合同归档合同分发建立合同台帐合同乳文件惑管理三、挣工作抵指引建立坝完整刺、详理细的凡合同吨分类胶清单扔（含密相关贪合同驾变更吼文件宪），皮每月31日前方动态迎更新呆，并垮将其跌电子亩版发书送给解公司忽成本己管理阅部。参考遥文件各类栽合同跳文件稻及相惯关合磨同变哄更文鸣件及逗时发升放给疼项目句部相碰关部泼门，直并分乒发一唤份原克件给沈公司责成本蓝管理左部。各类声合同样文件闷按分两类归阿档，础贴注进标签喝，以值便查况阅。工作流程三、圣工作算指引应保剂存的听记录1、合牌同文用件及铸相关叮变更比文件2、合耽同文戚件分珍发登吧记表3、与非合同匆相对欺方的贼往来夕文件三、迫工作卖指引21合同烤文件暗管理345合同把计量变更钓、调筐差、拜索赔澡管理合同碎结算开展接项目修成本阔实施赏计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9内部审核编制计量晚表基础资料合同匹计量——主合泛同计院量（烘即向胳业主惹申报装工程开进度蚂款）三、哥工作哀指引了解掘工程孕实际怒施工肉进度返，向古项目霞工程疫部收篮集实担际完庆成工哀程量慕资料祸。参考虽文件根据异合同齿的要征求，这按合冒同工烦程量炊清单保编制喘工程怎进度仰款计湿量表巩。应监竞理/业主亏单位赤要求俯，协叮同项位目部顺工程懒部与凯监理/业主禾进行蛮工程浊量核愧对，莲充分广沟通丹，尽昨量争掌取申治报的镇工程少量得扎到计疫量。初核对拌过程没如有高问题骆无法裂解决欺，需浑与项捞目部拼领导句汇报绕。工作流程计量挎表完彼成后祖经项弃目成分本管划理部叼主管录审核哑后送迫项目勤经理廉审批渔，无螺误后泡盖章阵形成捐正式笔稿。报送审批按项期目部宰发文椒程序惰要求帆报送排给监趁理单滥位。审核审批编制计量围表基础资料合同伴计量——分包喷合同哲计量透（即掌分包贸等合股同支安付计即量）三、拜工作抢指引分包每单位赤提交煮经项红目工炭程部旧确认《工程创量计有量表》。参考脊文件根据凶分包资合同丛的计械量条过件，球编制《施工污进度显计量油表》。整套论支付第申请握表原跃件移亚交给咱财务士办理移支付让，成柄本管候理部没复印充留底宵。工作流程《施工削进度造计量悼表》完成驾后经服项目陈部成割本管反理部观主管碍审核鸭无误哨后送呆项目喊部各沙部门巩及项狂目领楚导审喝批签宁字。移交财务三、界工作垮指引应保树存的奇记录1、工沸程进锄度款反申报妥表（崭含申色报稿魄及业冶主批逝复版融）、相关证工程颠量计蓄算书葬等附设件资逢料2、分止包工粥程进艺度款福支付版申请绘表复醋印件三、梯工作般指引31合同重文件迹管理245合同弃计量变更铅、调是差、腹索赔您管理合同序结算开展址项目鞭成本薄实施椒计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9编制报价文件基础工作前提条件变更魂、调会差、箱索赔纹管理三、温工作徒指引1、有结设计搂变更戒修改肠单，慌且符似合合束同变阳更报出价条特件。2、根秘据合欲同可邮调整珠材差棉的情猫况。3、根孙据合身同条泛件/工程树实际割情况/行业退制度故、惯献例等能抓住洋索赔舟的契秤机。做好窄相关织的记世录、感签证秧，收边集、溜保管脾好相念关文避件，痰及时椅提出旗变更/调差/索赔碧的意黎向。吃初步婚列出蜡相关优项目柴的报麻价工题程量贴清单积，会北同项崭目工惠程部第计算蛋对应坝的工屡程量决。应监批理/业主河单位缝要求茶，同残项目夸部工确程部谈一起拘与监已理/业主旗进行智工程狐量及昏价格裹进行才核对远。结章果及屈时向义项目砍领导锻汇报稼。参与弄项目咽部与解监理/业主照单位知的洽宵谈。工作流程按所迷列工塑程量摇清单扒，根丧据合犁同的字变更/调差/索赔跃的报矿价原肤则编页制报戏价文懂件。审批核对洽谈报价终文件滤送项蚁目分门管副剧经理/项目予经理凭审批衰，无院误后线报送垃给监环理单窃位。参考全文件三、余工作锹指引应保断存的只记录1、变材更/调差/索赔赤报价絮文件候及相僵关的者附件切资料2、变驰更/调差/索赔辰报价纹业主陕批复冷原件三、准工作厨指引41合同稍文件惹管理235合同父计量变更拘、调拘差、狠索赔姿管理合同舰结算开展石项目半成本季实施戴计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9内部审批编制结算文件基础工作合同震结算——主合离同结喇算三、扩工作芽指引加强贪中间韵计量歪，做歇好变采更、母调差坏、索模赔的珍过程绣管理景；会变同项重目工乖程部仓计算篇与结初算工柳程量仙清单隶对应仪的最蜘终工终程量编制柿合同耐结算透文件唉，包僻括合渐同工纽奉程量逝清单粗部分母、变恳更增服加项蚊目及熊调差召索赔恒等所孔有业厕主应晚给予陆结算搏的项还目。与业浇主达溉成一抖致意荷见后舅，业殿主/审计寻单位牢批复胡最终这结算狠。结驰算原帅件报闭送一堆份给荒公司斩成本兼管理效部。工作流程及时锻跟踪飞监理/业主啊单位做结算筛的审绿批情现况，苹需核某对解脱释的英地方掉进行与解释出并补惩充需饰补充酬的资稿料。跟踪核对批复结算话文件神送项宪目分届管副什经理/项目做经理昏审核稠，经秋公司翻审批策后报腿送给垦监理万单位哈。参考挨文件项目巡寿部审批编制结算分包申报合同翅结算——分包嘉合同使结算三、倦工作科指引分包栋单位葛提交唯签字洽盖章稼确认细的合遗同结卡算书骆。参考略文件项目助工程涨部审颂核结犯算工允程量什，根皇据分酒包合介同的返结算狭条件拌，编悟制《分包寸工程浸结算由计量浩表》。整套单结算挽表原翠件移疑交给恳财务受办理造支付唯，成探本管李理部经复印泽留底免。工作流程结算术表完辈成后到经项规目部右成本眨管理兔部主诊管审浇核无旷误后脱送项匠目部脾各部架门及软项目扛领导粱审批脊签字脏。公司审批移交财务项目翼部审浴批后傅编制《结算敢审批初表》报公别司成汪本管珠理部棍，经鲁相关稼部门唤及领地导审斤批后长回复鞋给项窑目部肯。三、垮工作隔指引应保艇存的巧记录1、主院合同棚结算重申报穷文件屈及相课关的抚附件况资料2、业点主/审计谋单位定批复白的结乘算3、分动包合粪同结爱算书三、咽工作棚指引51合同涌文件碧管理234合同框计量变更倾、调桂差、邀索赔利管理合同届结算开展依项目脆成本豪实施龙计划

成本归集6

成本核算7

专项分析8

资金预算9阶段阴性成本控制编制实施计划下达目标成本开展曲项目辩成本瘦实施开计划三、愧工作患指引公司佳成本更管理吼部下跌达目咸标成亦本预辞算给跳项目楼部。项目五部在盘目标顶成本纲下达镜后一傅个月眠内详逢细分棚析、增分解朽并编场制项号目目俘标成羞本实器施计很划，蜜公司孤将定碰期检轮查。定期轨检查捷项目咱成本蒙实施漫计划稀的开吧展情以况，毅于每弊季的霜次月8日报偷送公沫司。工作流程计划实施情况项目阀部应据结合蜓项目友的实寸际情缠况进零行分刊析、妻测算宜项目帖的阶上段性摔成本斩控制颈目标愁，并莲据此誓进行狂成本厨控制返。参考兄文件依据坏文件三、介工作傻指引应保干存的殿记录1、公神司下讽达的担目标嚷成本旬预算2、项目然目标伸成本率实施里计划3、项目脂成本壳实施绝计划析的开录展情汽况报拣表三、粱工作晴指引成本政归集61合同慢文件悔管理234合同喂计量变更过、调及差、威索赔砍管理合同沈结算编开展项目成本实施计划5

成本核算7

专项分析8

资金预算9归集方式分类依据数据来源成本遵归集三、井工作珠指引1、各峡类合法同计皂量归岭集。2、物跟资出棵库明屠细归浓集。3、财潮务账阳数据敲归集绸。4、劳碌资报坏表。按目给标成啊本预束算中斥各类胃费用喉的口嫌径进灾行分截类，刻未下枕达目买标成迹本预六算的嗓项目搂可参屈考已范下达嫌项目把的分疮类口抬径。物资努出库译明细求及财错务账译采用内帅选兵分类扣汇总押，即润在物呼资及冲财务只导出巡寿的账塌目清千单基缝础上申直接雷输入虫分类躺科目巾各级鸣名称使再进碧行筛某选汇猴总各乘类费少用总久额。翼合同粘计量暗归集迫及劳菌资数制据归稍集详仙见范废本示疯例。工作流程参考顾文件三、额工作步指引应保亮存的飞记录1、每滚月财俩务账什清单2、每轻月物动资出阶库单谋明细3、每满月劳朋资报粒表4、各酱类合战同支适付计牌量表三、吊工作粱指引成本警核算71合同垫文件烦管理234合同左计量变更紫、调像差、牲索赔妹管理合同杀结算编开展项目成本实施计划5

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专项分析8

资金预算9分析说明核算数据整理工作要求成本取核算三、将工作版指引要求档项目倾部每铁个季袭度对砖工程根项目香进行茧一次格成本阵核算场，公碧司成射本管煌理部婶半年剥进行别一次布审核强。每季串度末退对应棕业主屿累计龙批复桂工程负量进裂行核贼算，糕材料搁费及状分包酱费按孤成本浸与收宜入对下应原竟则，芽按业蒸主批门复工甜程量键计成蚂本。武其他连费用冻按成价本归渣集的仓数据歪累计撕至核品算期逃计入摔成本沟。同听时预奏测工肿程整拔体利跨润情焦况。核算孩报表久完成榆后报禁送公井司成依本管唇理部楼：封孩面及席主要叫报表草经项固目经丘理审窑批签冬字并鼓盖章放后传绢真，吵相关羊附件济报电齐子版工作流程参考正文件对总苦预测吸利润幅与原测下达险目标椅成本扔预算绞利润抚差额活原因庸分析孟，并抱对每朴个核霞算期汽利润窃差额凭进行益分析陷说明拥。对目每一戚分项蛾工程模费用元进行克盈亏吗比较歇，对帆整个誉工程纽奉的盈比亏情帜况进穷行分鸣析说活明。审批报送三、奶工作鲁指引应保荷存的蹈记录1、成蛮本核旁算报罢表及愧相关清附件爬资料三、甩工作跨指引专项围分析81合同礼文件崖管理234合同鞠计量变更烈、调乏差、友索赔轰管理合同陵结算编开展项目成本实施计划5

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资金预算9收集资料实施计划工作要求专项丹分析三、背工作虽指引公司房诚成本渔管理桑部在馆每年拔年初兆下达枕本年修专项挂分析申工作帮计划牢给项耐目部叫。项目婆部按束通知私要求艰编制刮实施牙计划育及措间施，泪报送泡公司蓝成本蛙管理着部。以收姜集的酱资料话作为赴基础妇，结惑合当相前市涂场价翅格，数编制氧专项扎分析怖文件倒。并容按计鹊划要自求报强送公披司成伞本管旧理部聚。工作流程参考赢文件计划座做专狱项分奸析的圆分项燃，需耍在项摸目开遥工至冰完工抗全过物程收青集相增关的海数据腾资料蒸，需姑了解毒施工睁方案苦及工爽艺，姻投入诉资源洽以及欧工效访等。编制分析文件三、村工作永指引应保枝存的埋记录1、收保集的傍基础瘦资料2、分鼓项工散程的铃施工荡方案3、专惠项分湾析文允件三、咳工作棋指引资金厅预算91合同汁文件么管理234合同农计量变更退、调径差、亏索赔拢管理合同气结算编开展项目成本实施计划5

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专项分析8审批上报资金预算填列工作要求资金感预算三、元工作舅指引每月3日前合在资胃金预偏算系荣统上由完成骗上报脆工程扇资金爆使用莲预算精。按收增入与池支出诵相对庆应的遍原则别，计闯算与园收入胞对应俊的应膜付项吵目预普算数终，在补系统当中填谱列“北本期社预算源数”史，并谱填齐筐相关晨的附语表。数据滥填毕按，经鞋项目讽经理阻审批翠签字验后，谅在系盖统中挑点击拼上报知，审跳批签财字表柜发公猴司。工作流程参考幅文件三、堂工作狭指引应保乖存的蚂记录1、资贫金预治算表躺及相辫关计梳算资鲜料二、冒岗位左职责一、快岗位泳要求三、工作魔指引四、岗位寒考核目赶录检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）基本要求建立合适的合同分类清单，每月31日前动态更新，并将其电子版发送给公司成本部。2有合同分类清单，并按时上报，一项不符合扣1分熟悉各类合同的主要条款内容。2因不熟悉合同内容影响工作质量扣2分过程资料保存建立与合同相关方往来文件和会议纪要清单，保持文件原件，熟悉文件内容。2缺少一份扣1分单位/项目虫名称柳：管理迅内容怀：成乱本管躺理四、诉岗位交考核中交纤四航赠局工锻程项报目标居准化部管理下检查志及考诸核评戏分表（二趁公司20扩13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）主合同变更、调差索赔每月31日前，根据主合同，应对工程项目发生的调差、变更和索赔、合同外增加项目进行梳理，及时向业主报送相关费用。并向公司成本部报送申报及业主批复情况表。10未及时向业主申请工程费用变更的扣6分/项；未按合同约定的时间提出索赔申请扣6分/项；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣5分/项；合同未定期梳理、未及时向公司报送资料，扣5分/次单位/项目加名称海：管理琴内容蔑：成南本管候理四、扯岗位酿考核中交顽四航刃局工懂程项猛目标虽准化鹊管理使检查您及考仍核评纤分表（二迈公司20吧13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）主合同中间支付主合同的中间支付计量表按合同及业主、监理要求办理，业主确认后5天内发送一份电子邮件给公司成本部。8⑴未及时办理中间支付确认扣3分/次⑵未及时向公司上报中间支付情况或营业收支表，扣2分/次主合同结算完工前3个月预测工程预结算收入,编制预结算收入清单；预测工程完工成本费用和工程盈利状况,并报公司成本部。4及时编制预结算收入清单，预测赢利状况报公司，一项不符合扣2分工程完工后30天内，应编制完备的拟报送业主的主合同结算，并附有详细的支持资料；结算文件在送报监理或业主前应报公司审核。8及时编制结算文件报公司、监理审核，一项不符合扣5分单位/项目食名称枣：管理戒内容岩：成棋本管草理四、摩岗位携考核中交冰四航肯局工废程项出目标抄准化毅管理屡检查解及考铸核评咸分表（二塘公司20拴13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录合同管理（50分）四航法字[2009]818号《合同管理办法》采购合同中间支付第三十九条各类合同如需中间支付均由合同履行部门根据合同填写《中间支付审批表》，向财务部门提出支付申请，办理支付。应提供相关支持性资料或说明8未及时提出中间支付申请、支付资料不齐全、支付手续不完备，无工程/成本管理/质检/安全等部门人员审核或确认签名、每项扣2分；超付扣5分MP6-1二公司合同管理控制程序采购合同结算9.2.1合同履行完后，项目部以《结算审批表》方式报公司工程管理部、成本管理部审核，按合同管理权限由公司经理或其授权人审批。

结算资料包括原合同、补充协议、图纸及合同变更资料、工程量计算资料等作为附件。6⑴未及时提出结算申请扣1分/次

⑵结算资料不齐全扣3分/次⑶结算资料不真实、不准确、违背了合同条款精神扣5分/次

⑷盖章、签字有缺陷扣2分/次单位/项目准名称明：管理渴内容屡：成撒本管天理四、余岗位旅考核中交桨四航策局工满程项要目标段准化厉管理榴检查全及考宗核评姥分表（二御公司20钟13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>组织要求项目部应根据上级公司的财务制度和成本管理制度，建立项目成本核算机制，明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求，建立核算台帐，做好记录资料。10未建立制度扣3分，制度内容不符合要求扣1~4分，未建立台账扣3分项目部应编制财务预算管理文件和目标成本控制措施表，将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求，落实到成本控制的责任者，并对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和完善。10未编制预算文件扣2分，未编制成本控制措施表扣2分，未落实责任人扣2分，未检查扣2分，成本控制措施不落实每项扣1分单位/项目宝名称陶：管理询内容前：成哭本管齿理四、故岗位基考核中交竿四航至局工颗程项逢目标恰准化机管理偷检查虚及考承核评特分表（二吵公司20从13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工作内容项目部负责具体成本核算工作(包括季度成本核算、项目中期成本核算)、项目主体完工核算、完工结算、最终核算,各部门应分工明确、流程顺畅、数据准确及时8每缺一项扣2分项目部的业务部门应将当月发生的分包支出、材料投入及机械费用等实际成本投入的支持性资料于次月5号前提交成本管理部门，成本管理部门据此确认相应的成本费用20未提交支持性资料每项扣4分，延迟提交每项目扣1分，未进行成本确认扣5分，单位/项目锁名称究：管理鹅内容雷：成尾本管诵理四、庭岗位矮考核中交讲四航芝局工粪程项狐目标葡准化访管理偶检查蕉及考携核评悟分表（二洋公司20异13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工作内容项目部根据建造合同确认营业收入，查找营业收入与申报产值的差异原因,及时向上级职能部门提交书面材料，并采取相应措施加以完善8差异超过5%的扣3分，未提交书面材料扣2分，未采取完善措施扣3分项目部对出现异常的情况应进行分析，提出趋势预测及警报，并采取相应措施进行纠偏控制8未分析扣3分，未提出趋势预测及警报扣2分，未采取措施进行控制扣3分单位/项目饿名称园：管理贝内容扮：成额本管叠理四、松岗位伤考核中交板四航聋局工擦程项隶目标够准化宫管理森检查掠及考蹄核评泉分表（二侮公司20姨13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>预计总成本的编制项目部应依据标后预算资料编制预计总成本估算稿,并至少每半年就预计总成本的变化进行更新调整10未编制估算稿扣6分，对变动未及时更新每次扣2分成本预算配合公司成本部测定工程成本预算，并提供相关的技术资料。4积极配合并提供相关技术资料，视情况得分成本控制严格按公司的目标成本预算控制成本，使实际成本控制在预算内。10出现超出预算范围的，一项不符合扣5分单位/项目姑名称材：管理皇内容虏：成钞本管黑理四、件岗位迅考核中交浩四航众局工切程项男目标躁准化柴管理痰检查强及考添核评出分表（二辅公司20比13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)核算分类清单按《核算管理控制程序》建立合适的人工、材料、船机、分包成本核算分类清单，并编制已发生费用报表，每月10日前动态更新。3按要求建立分类清单并动态更新，一项不符合扣1分《标准化手册》<<中交会计核算办法>>调整申请若项目的履约条件发生较大变化，项目部可以正式向上级成本管理部门提出调整项目目标成本的申请，并详细说明申请理由及申请调整方案。2未及时根据变更申请调整扣2分工程变更项目合同工程内容发生较大变更、因业主要求或其它外部因素导致项目工期出现较大变化、材料或其他资源价格剧烈波动10未及时向业主申请工程费用变更的扣2分/项单位/项目疮名称识：管理险内容疫：成有本管钱理四、骑岗位舍考核中交舍四航贴局工屿程项置目标鉴准化遍管理城检查桐及考棕核评添分表（二昂公司20柜13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检查记录成本管理(130分)《标准化手册》<<中交会计核算办法>>工程索赔受不可抗力因素影响巨大8未按合同约定的时间提出索赔申请扣2分/次；索赔材料依据不充分、证明材料不完整扣2分报告的编制项目部每季度应编制当季的成本报告提交上级成本管理部门，反映成本目标的执行情况，循环反复，滚动核算分析和纠偏，完成施工项目成本控制的全过程。6未编制上报成本报告扣4分，成本报告内容未含分析、预警、采取的应对措施的每项扣1分成本分析会项目部定期召开工程成本管理和成本分析会，通过总结分析，评估成本管理现状，查找不足，制定下一步成本控制措施。3视检查项目部实施情况给予评分单位/项目沟名称弯：管理仆内容疤：成翼本管宋理四、培岗位跌考核中交近四航保局工甩程项做目标包准化鼻管理阵检查筛及考碧核评纷分表（二卖公司20肤13版）检查内容检查依据检查要点基本要求分值评分标准得分检