中小企业存货管理问题和对策研究

中小企业存货管理问题和对策研究中小企业存货管理问题和对策讨论

摘要：一个企业若想要保持较高的盈利力量，就应当非常重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。在中小企业中，管理者认为按时交货才是最重要的，假如延期有可能要支付违约金等责任，与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。

中小企业存货管理问题和对策讨论

（6）存货管理不人性化。

中小企业不注意长远的利益比较擅长注意眼前的利益，因此在存货管理上掐的特殊紧，有些易耗品也会要求用满多长时间，就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的，这里耗费的时间完全可以制造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各中小企业的通病，不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。

2.3华益公司存货管理不恰当导致的后果

（1）可能导致存货的铺张和损失。

由于存货的验收保管机制不健全，因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高，经常会有破损的货物混在一起未发觉，或者是入库时只是检查了数量却未留意型号，还有就是在一批货使用后有剩余，这个时候往往会随便存放在任意一个角落，这样就简单遗忘这批剩余存货，在下次需要时往往会又去进一批新的存货，给企业带来了铺张。华益公司曾经购买过1000公斤的焊条，但是由于进货太多，在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特殊潮湿的二楼，但是由于时间久了这批焊条始终没想到用。直到有人提示才想起这批焊条的存在。缘由是在于在购买当时就未填制入库单，因此账上是没有这批货，这就导致了最终将这批货遗忘，险些导致了存货的铺张。还有的状况就是在需要用一种材料时不清晰其型号，盲目再购进一批材料，最终发觉材料重复购入导致库存过多，而材料是不会常常被使用的，这样一来存货积压严峻占用资金利率。库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流淌资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。

（2）可能导致存货不足工程停滞不前。

选购的随便性，觉得材料不够便去买一些，或者是当一种材料被领用完，不能准时与选购部门取得联系，导致下次领用时无存货，等到来货后才能连续正常工作。有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种状况造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使生产成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖，因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。

（3）增加员工钻空子的可能性。

存货管理的不恰当为人员供应了钻空子的可能性，今日拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。

3加强华益公司存货管理的建议

3.1健全存货管理制度

（1）制定具体的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。

目前大多数中小企业对内部掌握制度都不够重视，选购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工掌握，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分别、相互制约和监督，如选购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的掌握要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互

监督和制约，也避开了同一个人可以做假账的行为。

（2）对存货进行分类管理。

对存货的管理可以实行abc管理制度，就是将存货重要程度、价值凹凸、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。a类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。b类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当掌握，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。c类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。通过abc分类后，抓住重点存货，掌握一般存货，制定出较为合理的存货选购方案，从而有效地掌握存货库存，削减储备资金占用，加速资金周转。华益公司的业务由于是阶段性的，肯定期间内可能主要是批量完成螺旋管，在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此针对此状况，我们可以根据业务内容分阶段将库存材料根据使用量大小进行分类，使用量所占比例大的进行重点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。

（3）确定选购量流程，明确各部门责任关系。

首先要提高熟悉，要真正熟悉到管好、用好、掌握好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门

选购部门进行猜测与订单处理，生产部门管理好生产方案与掌握，由此来确定选购掌握和物料方案，来保证选购的批量大小，削减选购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存掌握的根本目的，就必需掌握好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

（4）制定取得、验收与入库的掌握制度。

抵顶债务及其他缘由入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议，严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与托付加工存货的管理。由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特殊了解，因此在一批货物到达后，不能很快很好的推断货物是否达到企业生产标准，所以这个时候假如有特地的材料验收人员就可以事半功倍，这样也可以省去假如在日后发生质量问题时退货的担忧。

3.2各部门主动乐观沟通

沟通是一个企业管理的基础

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，任何一个企业假如要进展，内部的沟通是特别重要的。尤其是在与选购部门和生产部门的沟通尤为重要。由于中小企业大部分都是依靠阅历推断存货需求，并没有相应的软件，这种状况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和连接能够顺畅进行，存货管理者要依据实际库存准时与选购部门沟通，再向生产部门询问生产所需材料大致状况进行选购。因此中小企业的产品选购就是得加强部门之间的沟通与协作，然后选购订单要尽量提前做好给选购部门一个缓冲期，并且是得在必需有一个大于物料选购周期时间的前提下，只有这样选购部才能准时进行选购。

（1）与选购部门的沟通。

存货管理部门实际上是掌握选购部的，由于只有当存货管理部门知道物料的存储状况后才能知道选购部门需要选购哪些材料，因此选购的日期和数量实际上掌握权在于存货管理者。因此存货管理部门应当准时有效的与选购部门沟通，有方案性的。假如库存管理不到位会导致匆忙选购不能准时满意生产需要。并且选购时最好要保持恰当的选购规模，这样才能降低存货成本。

（2）与生产部门的沟通。

生产部门实际上又是掌握存货管理部门的，由于只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时，库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算，然后与存货管理部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。

（3）全体员工参加沟通。

在存货管理过程中，非常需要领用者—员工们的协作，员工有时不能理解存货管理员的做法，比如工具的领用周期等等，经常会为此闹得很不开心。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念，强调需要相互理解和支持，并且参加到存货管理上来，为存货管理营造良好的环境。

3.3提高紧迫感加强乐观性

（1）定期检查进行审核。

企业应当规范领料单等账表的填制要求，在审核过程中发觉未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门准时处理。假如是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感，在平常的工作中才能更加负责。在年终时应当进行一次全面清查盘点，由存货审核人员监督进行。假如发觉存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批判，给存货管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加仔细负责。

（2）管理恰当赐予嘉奖。

在每期的检查中，制定一个审核标准，达到标准时，在开年终大会时应赐予嘉奖，不管是口头嘉奖还是物质嘉奖，都是可以增加管理者的乐观性，员工的乐观性增加受益的无非是公司。因此嘉奖制度无论在任何方面都是特别重要的。

3.4准时盘点库存做到库存最小化

每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货”是最抱负的存货状态，“零存货”可以大大削减企业流淌资金的投入节省了资金，可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失，保证了资金的正常流淌和回收。但是这种抱负状态很难实现，这种状态需要企业可以做到细致周密，这在中小企业中是难以达到的目标。由于它需要过硬的管理环境来支持，并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。所以企业应尽量做到库存最小化，既能削减企业资金的流入又可以避开突发状况的发生。优化库存不仅可以应对突发大事还可以提高库存周转率。在生产过程中常常会消失供应链接不上的意外状况发生，保持适量的库存可以起到肯定的缓冲作用。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以削减资金占用从而提到资金的利用效率。这一指标可以衡量一个企业库存管理的水平。

3.5提高管理人员综合素养

在管理人员工作的过程中发觉一些工作任务在完成时，本应是简洁的解决方法，但却在解决过程中将步骤简单化。以往的阅历使管理者墨守成规，虽然最终的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽搁其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为，管理主要靠阅历和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜想也许，造成了粗放存货管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培育、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的方案性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。

3.6根据实际状况变通

存货管理应当首先要根据真实状况来管理，而不是看死法规办事，要懂得变通，假如工人工具的使用时间要根据文字规定用满期限后才能更换，那么假如期间工具有损坏不能用了，这时候管理人员就应当发放新工具。而不是打电话向上级汇报状况得到批