项目文档管理制度

可编辑可编辑精选精选工程文档治理制度工程名称工程编码工程名称工程编码工程级别客户名称AM姓名PM姓名版本信息：版本号版本号拟制/修改责任人拟制/修改日期修改内容及理由批准者请留意：使用前请确认这是最有效的版本。一、目的Objective：建立工程组的文档治理制度，对工程中全部文档进展清楚有效的分类治理与把握，实现工程文档的有序保管与标准流淌，为工程文档供给标准化的治理。二、范围Scope：本文适用于本工程组、及与之有关的客户、代理、分包商的文档。Content:文档编号与工程有关的文档，均统一编号。文档编码方式：文档属性-发放对象-挨次编号-文档日期-文档密级文档属性：本字段用两位英文字母表示表1文档分类简写文档分类简写验收报告AR指令IS竣工文件AF发票IV行政文件AD信函LE申请AP手册MN标书BD备忘录MM保函GU其他OT检查报告CR打算PL索赔CC答复RP澄清CL报表RF工程制度RG会议纪要MI合同CO勘测报告SR设计文件DS发放对象：本字段用两位英文字母表示发放对象简写发放对象简写发放对象简写发放对象简写业主Client合作方Co-operation政府部门GovernmentCLCOGO工程组内部Internal分包商Subcontractor选购供给商SupplierINSCSU华为公司华为公司HuweiHW其他OthersOT文档日期：本字段6位数字，说明文档的发生时间，以便于查询和统计。挨次编号：本字段4位数字，系文档的挨次编号，此编号表示同一文档属性、发放对象内全部文档的挨次号。文档密级：本字段1位数字，说明白文档的保密级别。0级代表机密，工程经理及其指定人员阅读1级代表隐秘，工程组核心成员阅读2级代表内部公开，工程组全部成员阅读〔司机保姆等行政人员除外〕3级代表公开，全部工程组干系人均可阅读〔包括合作方、分包商、代理商、采购供给商〕例：与业主的第一份会议纪要的编码：MI-CL-0001-030521-1文档的存放工程文档分别建立电子和纸面件档案。电子档案名目如下，通过访问密码的设置把握不同密级文档的访问权限。表30级名目 一级名目二级名目三级名目四级名目 文件招标广告业主招标招标书招标招标书附件分包招标征询书附件标书分包投标分包商1分包商N**工程投标华为投标商务选购合同主体/主合同合同附件/合同变更补充/监理合同分包合同设计分包分包商1来往信件

与业主与分包商会议纪要公司内部工程启动

来信去信分包商1分包商N与业主与分包商

分包商N上同//进度打算资源打算分包商给业主工程实施

施工记录 质量检查变更挣值报告

工程本钱

工程报告

状 态 周

报等竣工验收技术资料

竣工图纸主设备

跟 踪 P I P跟 踪 问 题纸面文档按文件的属性、密级分类存放，并填写《文件存放和访问把握表》〔附件一〕进展存放、借阅登记。文档借阅文档借阅流程如下：借阅人查阅文档编号清单〔内部公开〕，确定所需借阅文档。向文档治理员提出借阅申请。文档治理员依据其身份确定阅读权限。推断所借阅文档是否在其阅读范围权限内，假设有权限则转〔6〕。假设所借阅文档超过其阅读权限，需经PM批准。文档治理员填写文档借阅记录表。借阅人签署文档借阅记录。依据阅读权限或临时授权，开放文档纸面复印件供其查看。借阅文档需在指定时间内归还、不得拷贝。文档审批分为技术审批权限〔初步审批〕和签发审批权限〔最终审批〕两种。技术文档各专业负责人对本专业的技术方案有技术处理及审批权限。财务及对外文档〔与业主、分包商等的文档〕必需由工程经理审批。工程文档现场的施工经理、督导对于现场的设计、施工、进度、质量等拥有技术审批权。文档流向文档流向意在明确工程各阶段需要提交的主要文档、文档负责人及文档的主要流向。详见附表二：《文档流向表》。四、其他本文未尽事宜，将由工程核心组解释或补充附件。附表一：文档存放和访问把握文档名称或类型存储设备文档名称或类型存储设备〔或文件夹〕密级.借阅人借阅日期归还日期附表二：文档流向表名称责任人时段流向一、启动阶段中标通知业主中标代表处主合同AM合同谈判业主、工程治理部合同评审表AM合同谈判代表处工程章程PM合同签定工程治理部、地区部、代表处工程组任命〔实施阶段〕工程治理部合同签定工程经理工程干系人列表把握经理合同签定工程组、工程治理部、地区部、分包合同PM合同签定代表处工程组、分包商、分包合作部分包合同评审表PM合同谈判工程组、分包经理工程日常治理规定把握经理合同签定工程组、工程治理部工程勘测设计打算勘测设计经合同签定工程经理理工程状态周报工程经理工程内部干系人二、打算阶段工程实施治理工作筹划实施经理工程组工程分包治理工作筹划工程副经理工程经理、分包合作部工程质量治理工作筹划把握经理工程经理WBS构造把握经理工程治理部工程基准打算工程经理工程治理部、代表处工程人力资源打算工程经理工程治理部工程风险评估分析报告工程经理工程治理部、地区部、代表处工程预算工程经理工程治理部、地区部、代表处工程沟通打算工程经理工程治理部工程打算评审表工程治理部工程经理工程现场施工治理规定实施经理工程经理工程质量安全治理规定把握经理工程经理工程文档治理规定把握经理工程经理工程信息收集文档