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优秀精品课件文档资料第1页第1页书信普通格式1、称呼：顶格，有还能够加上一定限定、修饰词，如亲爱等。2、问候语：如写“你好”、“最近身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。不然，就会违反构段意义单一要求，变成多义段了。3、正文。这是信主体，能够分为若干段来书写。第2页第2页4、祝颂语。以最普通“此致”、“敬礼”为例。“此致”能够有两种正确位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”下一行，顶格书写。后应当加上一个惊叹号，以表示祝颂诚意和强度。5、具名和日期。写信人姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人关系，如儿×××、父×××、你朋友×××等。再下一行写日期。第3页第3页书信示例敬爱XX（或亲爱等）：您好！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此致敬礼！（单位、学校等）（姓名）（日期）第4页第4页贺信⑴定义：机关、单位、团队向取得突出成绩或遇上重大喜事相关方面、相关人员表示庆祝专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象：顶格写。正文：一是表明贺意，二是必定成绩，三是简明作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。第5页第5页感谢信⑴定义：机关、单位、团队向相关方面、相关人员支持和帮助表示感谢一个专用书信。⑵主要写法与表彰信大体相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最真挚谢意！”第6页第6页简介信⑴简介信是用于证实本单位相关工作人员身份、简介其工作使命、凭此与其它单位接洽工作一个证实性函件。⑵标题：简介信或XX单位简介信主送单位：顶格书写正文：一要写清被简介者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。落款：出具简介信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期X天”。第7页第7页证实信⑴证实信是用于证实相关人员身份或相关事实真实情况证实性函件。⑵标题：证实或证实信、关于XXX证实主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。正文：提行空两格，写清证实事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简练。结尾写“特此证实”。落款：证实单位和日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。第8页第8页邀请书（请柬、请贴）⑴定义：机关、单位、团队或个人郑重地邀请相关单位、相关人员参与某项活动、会议、工作时所使用一个专用书信。⑵标题：有封面写封面，无封面居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象：此致XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光顾。正文：阐明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到相关事项。结尾“恭请（敬请）光顾”。落款：单位和时间。印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。第9页第9页倡议书⑴定义：机关、单位、团队等为推动某项工作顺利进行，向社会或相关方面首先公开提出，带有号召性提议一个专用书信。⑵标题：可写正副双标主送对象：泛指可不写，如在正文写“特向XXX发出下列倡议”。正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出下列倡议”过渡到主体。主体写明提议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。落款：单位和时间。提倡内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。第10页第10页计划一、计划定义和作用（一）定义

计划是单位或个人对未来一定期间内要做工作从目的、任务、要求到办法预先作出设计安排事务性文书。（二）作用

1、明确目的，调感人们积极性和创造性。

2、协调各个方面，统一行动，发挥效率。

3、有效组织生产，合理安排人力、物力、财力。第11页第11页二、计划种类按不同标准分1、按性质分：学习、工作、经营、开发等2、按范围分：国家、部门、单位、个人等3、按内容包括面分：综合、专题等4、按时间分：长远规划、年度、月度等5、按形式分：条文、表格、图画、混合注意：仅是出于教学需要作了分类，在实际使用中是重合、交叉使用。第12页第12页三、计划结构内容（一）标题1、全称标题：单位名+期限+内容+种类如：XX班下六个月英语考级计划2、专项标题：采用正副标题格式。主+副引+主3、文章式标题：概括文章主旨如：为扭亏转盈而努力奋斗第13页第13页：（二）正文1、序言：制定计划目的、依据、原由是计划灵魂和总纲（回答为何做？）常有过渡句：现制定计划下列等2、任务和目的：是计划关键（回答做什么？）要详细、明确，有质量、数量要求3、办法和办法：是计划确保俗话说：十分计划，十二分办法（回答怎么做？）第14页第14页4、环节和时间：是计划进度

目的分解，有条不紊进行目的实行（三）结尾1、检查监督办法2、相应奖罚办法（四）落款具名、日期注意：计划格式用条款式，正文部分并用小标题提纲挈领格式图示下列：第15页第15页XX班下六个月英语考级计划为了（依据、按照）……现制定计划下列：一、任务和目的……二、办法和办法1、……2、……三、时间和环节1、……2、……四、监督、检查和奖罚……xxx（年龄、班级）x年x月x日

第16页第16页四、计划要求1、内容明确详细，忌空洞。2、实事求是，忌照搬照抄。3、留有余地，忌满打满算。第17页第17页总结一、总结概念

总结是单位或个人对过去一个时期内实践活动作出系统回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导此后工作事务性文书。与汇报不同：汇报总结公文一个事务文书只叙述不议论议论、评价可提提议、意见回顾经验或教训第18页第18页与计划不同：计划总结时间事前行为事后行为则重点工作安排工作回顾回答下列问题做什么？做了什么？怎么做？做得怎样？做多久？此后怎么办？二、作用1、发觉规律、提升认识2、沟通信息、相互借鉴第19页第19页三、总结种类：从不同角度可分为：1、按性质分：全方面总结、专题总结2、按内容分：工作、学习、思想总结3、按时间分：阶段、年度、季度、月份总结4、按范围分：个人、部门、单位总结第20页第20页四、总结结构和基本内容（一）标题（与计划相同，注：普通不在标题上出现人名或人称代词）（二）正文1、序言：简明简介基本情况留下总体印象第21页第21页2、主体一方面总结取得成绩另一方面总结成绩是如何取得:结构形式有三种：（1）横式结构（按内容并列）（2）纵式结构（按时间发展）（3）纵横交叉结构最佳结构办法：把内容归纳成几种方面，一个方面就是一条经验、一个小标题。主体格式图示如